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编者按:本论文主要从理财环境变化要求财务管理网络化;网络财务是电子商务发展的迫切需要;网络财务是会计电算化发展的必然要求等进行讲述,包括了电子商务对传统财务管理职能产生冲击、会计电算化要求建立计算机网络、网络财务是会计电算化发展的必然趋势、网络财务是会计电算化发展的必然趋势、加强对数据处理的控制等,具体资料请见:
[摘要]随着理财环境变化、电子商务的发展及会计电算化发展,网络财务应运而生。网络财务的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的必然趋势。本文在描述网络财务发展的推动因素,分析了当前存在的问题,提出了一定的对策和发展策略。
[关键词]网络财务因素问题策略
由于互联网技术的广泛应用和电子商务的逐步发展,企业的理财环境发生了很大的变化,对传统的财务管理的理想.职能.手段也就提出了新的要求.旨在推动企业信息化建设的网络财务成为电子商务发展的迫切需要,也自然地成为会计电算化发展趋势的必然要求.
一、理财环境变化要求财务管理网络化
首先是经营环境的变化,Internet/Intranet将企业管理活动更多地集中在对信息资源和活动管理上。网络财务可以消除物理距离及时差观念,可以高效快速地收集、处理数据,可以使财务部门与其他部门及外界环境之间的信息交流十分便捷。这就要求有一种基于网络的在线集中管理模式。其次,结算系统发生很大的变化。支票、现金的主导地位将逐步让位电子货币。与之相对应的网上银行,没有营业大厅和营业网点,只有Internet站点。其次是法律环境发生变化。Internet/Intranet造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替直接签名,对现行的商业会计法规带来了巨大冲击。总之,互联网对经济业务和环境的巨大变革,必然要求财务进行改革,网络财务正是顺应了时代的这一要求。
二、网络财务是电子商务发展的迫切需要
首先,电子商务对传统财务管理职能产生冲击。随着电子商务的普及,企业的众多业务活动都将在网上进行,财务管理的重点将全面介入到产品和市场上来。财务所提供的数据信息不仅仅是财务数据,更重要的是诸如客户满意度、市场占有率等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、决策提供全方位的服务。其次,电子商务对传统财务管理的方法提出了新的要求。电子商务的贸易双方可以通过互联网完成交易,使整个交易适时化、虚拟化。这些变化对财务管理方法的及时性、适应性提出了更高的要求,使财务分析的内容和标准发生变化。其三,电子商务要求财务管理实现新的工作方式。由于电子商务能通过计算机自动处理,原料采购、产品生产、市场需要与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程无需人工干与。
电子商务对企业财务管理的要求:首先,要求财务管理能够突破时空的界限。其次,要求财务管理网络化。实现远程处理,突破时空界限。而且,网络财务使企业在机制上与网络管理、服务、金融等社会部门相适应。所以,实现财务、业务一体化的网络财务已成为发展电子商务的迫切需要。
三、网络财务是会计电算化发展的必然要求
1.会计电算化要求建立计算机网络
现代财务软件是财务与计算机技术的高度结合。其主要特点是“技术—业务—财务—管理”四方面信息的高度共享,而信息共享、数据交换、良性循环、高效运作的必要条件就是必须有计算机网络。因此,计算机网络化的建设水平,成为反映会计电算化水平的重要标志。
2.网络财务是会计电算化发展的必然趋势
在网络经济时代,会计电算化面临的经济形势是讲究适应市场变化,讲究内涵发展,讲究科技相依、结构效益、规模效益的知识经济。在这种形势下依靠一台单机、一个通用软件,既不能满足横向(如汞、产、销、人、财、物等)信息收集的需要;又不能满足纵向(如预测、决策、计划、实施、控制、核算、分析等)各个阶段财务管理的需要。
四、网络财务发展存在的问题及对策
1.存在的问题
(1)会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。
(2)财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。
(3)会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改。同时病毒也会影响信息的安全性和真实性。
(4)计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。
(5)网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Interenet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。
2.解决问题的对策
(1)加强对数据输入的管理。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作由多人多组分担;对输入的数据进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据网络会计的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。
(2)加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由服务器统一对各数据库进行管理,服务器将数据传送到各工作站,各工作站分别在本站处理自己的业务。每天结束后各工作站将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访,否则不允许。
总之,网络财务顺应时代要求,改变了财务管理和会计核算工作的空间和模式,使得各项业务能在Internet/Intranet范围内进行实时处理。随着网络财务的发展,将会得到更广泛的重视和应用,从而最大限度的发挥优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。