强化制造业电子商务管理

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1电子商务对制造业产生的主要影响

(1)电子商务给制造业带来了新的机会。在电子商务中,一方面用户可以根据个人偏好,通过互联网在线描述自己对产品的要求,向生产企业订制商品;另一方面企业通过互联网进行电子商务的同时,也为网民了解企业信息提供了新的机会。因此,电子商务能更多地吸引顾客。

电子商务的需求信息传输快速,订单数据能快速及时回传,企业能更有效地根据订单安排生产,降低了生产的盲目性,从而减少商品库存量,降低库存成本;电子商务交易方式能减少销售环节,降低了流通费用,避免了中间环节对利润的瓜分,从而提高了销售利润率;电子商务方式下的电子支付仅需数秒钟即可完成,使得通过电子商务方式销售的货款回收相对较快,货款更有保证,从而节约了结算资金。可见,电子商务为企业提高效益带来契机。

(2)电子商务将促使企业组织结构向扁平化发展。在电子商务方式下,企业信息流量加大,流速加快,要求企业相应的决策和反应加快。由于受到管理幅度的限制,传统的组织结构中的中间层次往往并非只有一层。层次越多,信息传递线路越长,信息失真就越严重,就这大大地延缓反应和决策速度。电子商务所必须的计算机技术及互联网技术的应用和企业的管理信息系统的完善,使企业内外的信息传递更为快速、方便和直接,从空间上可以完全超越原有组织内大量中间层,这就为弱化和舍弃中间层提供了可能。

同时,管理层次的减少有助于增强组织的反应决策能力。企业的管理信息系统功能的完备,特别是诸如采购、销售、财务、人事等子系统功能的完备,内部各系统间数据的共享,信息的快速传递,使得决策层管理能力加强,其管理幅度就可以变得更宽,也使得基层人员可以分担原来中间层的部分职能,甚至可以进行日常决策,从而使基层人员管理幅度加宽。这就为弱化和舍弃中间层提供了保障。

(3)电子商务将加速“多品种、小批量”成为主流生产方式。随着科学技术的进步和人们生活条件的不断改善,特别是电子商务这一新的交易方式的出现,使得消费更加明显地呈现出个性化、多样化和多变性。消费的个性化增强,消费者对于商品的品种、规格、样式、包装等要求不一,使得同类产品需求总量被分散到不同品种、规格和样式之上。

消费的多样化增强,不同消费群体的购买倾向将被划分得更为细致,目标市场将被分割成更多的细小板块。消费的多变性增强,消费者的需求在不同时段上将产生更多的变化,消费潮流不断快速更新。所有这些,造成了制造k生产品种的增多和生产批量的减少,许多企业将不可能长期一贯地进行单一化的大批量生产。

在电子商务环境下,企业可以运用企业资源计划、供应链管理、管理信息系统、客户关系管理系统来协调相关部门的步骤,提高企业的运营效率,可通过网上的情报信息搜集对市场变化做出快速反应,可使用电子通信手段与客户联系,缩短了签约时间,通过增值网共享产品规格和图纸,提高了产品设计和开发的速度,可根据客户订单进行即时生产、即时销售,缩短了生产周期。

在电子商务中可以通过客户关系管理系统对客户的要求做出有效的管理,从而进行市场细分并提供个性化服务。企业可私利用互联网提供售后服务,在网站上进行产品功能介绍、技术支持;常见问题解答等,软件生产企业还可以进行在线软件升级。

2制造业的应对策略

(1)制造业应不失时机地积极开展电子商务。在当前形势下,企业不应只满足于原有的销售模式和渠道,而应当奉行“两条腿走路”的理念,实行传统营销和电子商务双管齐下,在稳固原有模式的同时,积极尝试和开展电子商务,要不失时机地开展以下工作:

1)建立企业自己的网站,已建立的企业应当积极对网站进行完善,并将企业网站商务化。不少企业网站还只是一个门面,仅限于发挥形象宣传作用和有限的交流,或者只限于对企业的产品进行介绍。

2)电子商务需要专门的人才,既有商务和管理方面的,也有网络技术方面的,特别需要复合型人才,企业应积极进行人才储备。

3)优化企业内部网建设,完善企业管理信息系统,为向商务化转变夯实基础,以便充分发挥电子商务的优势。我国许多企业建立的管理信息系统不同程度地与商务化存在差距:一是针对企业的具体要求开发的,仅能适应某一方面;二是系统的综合性不够,往往局限于作业处理和控制,只能代替部分重复繁重的人工操作。就是说,这样的系统还不是真正全面具备系统化特征,必须加以完善。

4)进行电子商务系统的建设。进行电子商务系统设计,提供电子商务解决方案的商家很多,制造业需要认真抉择,最好能对开发商,的成功案例进行调研,对多个开发商进行比较之后再行定夺。

企业必须要用长远的眼光来看待自建商务网站,建站初期效益可能不太显著,企业家们不应将此看得过重,须知自建商务网站的目的不光追求短期效益,更重要的是可以通过网站,加强与顾客的沟通,提供顾客了解企业与产品的有效途径,从而促进顾客网下购买。

(2)根据需要,适时调整组织结构。组织结构的调整和确立,是一项复杂的系统工程,除了应遵循的基本原则之外,还应当注意解决如下事项：

1)要提高企业领导的认识程度。实行电子商务将不可避免地涉及观念、作风和习惯的转变,涉及企业的业务流程、机构体制和职责的变革。因此要进行组织结构向适应电子商务所要求的凋整转变,必须首先实现企业领导的认识上的转变,首先应该让企业的经营者们转变观念、提高认识,增强他们实施电子商务的积极性和主动性,才可能让其带领整个企业实现转变。

2)实现组织结构扁平化,要分阶段逐步进行。正因为组织结构关系到企业的根本,就必须认真对待。由“金字塔”型的组织结构向“扁平化”组织结构的转变,涉及到企业的方方面面,要认真做好准备工作进行广泛的调查和仔细的研究,事先应进行系统设计。企业从一种组织结构向另一种组织结构的转化,是以适应市场要求为前提的,由于市场变化大多是渐变式,总要经历一段时间,因此组织结构的调整,也是渐变式的过程。渐变式的调整组织结构有两个好处：一是这一调整是逐步的,是循序渐进的,每一调整都是局部的就不会伤及企业的根本,能顺利地实现积小变而成大变,对企业生产经营的冲击作用不大。二是各个企业都有自己与其他企业不同之处,即使在调整中充分吸取他人经验,也可能出现失误,而渐变式的调整中,一旦有所失误,比较容易进行纠正,对生产经营的负面影响叫以降低。

3)实现组织结构扁平化,要遵循实事求是和适应需要的原则。实现组织结构的转变,必须针对企业的实际需要,切忌心血来潮,不要追求时髦。企业的内部基础是什么样的水平,对应的就是什么样的扁平程度,过于扁平,管理幅度过宽,企业内部的决策手段和水平以及内外信息传递与反馈的速度不够快速,照样不能适应反应；反过来,扁平化程度不足,管理幅度过窄,就不能充分发挥现有的人力资源和技术资源的作用,产生不必要的浪费。

(3)以适应市场需求为目标,积极改进生产组织与管理。

1)要以适应市场需要为出发点,抓紧进行生产线“柔性化”。为适应市场需求的不需变化,制造业的生产系统需要灵活的应变能力,要求生产系统能适应需求变化,迅速更换产品品种,并能保持生产过程的平衡过渡和正常运行。因此,制造业必须采用先进制造技术和高度柔性化设计,增强应变能力。

2)要有计划、按步骤地向敏捷制造迈进。制造业必须面对电子商务造成的现实,借助现代信息技术,利用电子商务平台,通过内部网和外部网把企业内部与外部供应商、客户有

机地联合,快速响应市场需求,迅速设计和制造出新的产品,不断地改进原有产品,以满足顾客不断的需求,延长产品寿命周期。

3)要全力缩短产品开发周期。为了保证产品的多样化,制造业的产品研究工作量自然会显著增加,因此,制造业应加大研究工作力度,增加研发投入。由于研发量的加大,工作中所需资源难以共享,为此,制造业应当积极推行并行工程。工程是指产品的设计和制造及其相关过程的多项任务交叉进行,其显著功能就是缩短产品研发至投入市场的时间。

制约我国电子商务发展的问题很多,但最基本的还是信息网络基础设施量不足、质不高、业务主管部门不明确和相关法律制度不完备,社会诚信环境不理想等问题。我国电子商务要实现高速、健康发展,必须尽快在这些方面的建设上取得实质性的长足进步。为避免被发达国家集团,甚至被目前与我国同步发展的经济体逐出全球电子商务事业圈的危险,我们应根据自己的国力、财力,制定长远规划,分步、分阶段实施电子商务,走有中国特色的电子商务发展道路。主要应从以下几个方面入手:

第一、加快基础性信息网络建设。中国电子商务要在发展中求规范、求质量。首先,中央和各地政府要尽快建设新一代的高速信息传递骨干网络和宽带高速计算机互联网,提高上网速度,降低上网费用,构建能够满足社会经济发展需要的信息化基础平台。其次,要制定实际措施鼓励企业加大信息技术升级和系统建设投入,尽快实现企业内部信息管理的电子化,为推动全社会电子商务发展打下坚实基础。第三,要积极研究、探索和创造传统产业、企业和产品开展电子商务活动的新形式和新途径,把我国电子商务建立在更广阔的发展平台上。

第二、完善网络贸易的法律体系。要针对当前存在的问题,借鉴电子商务发达国家的经验,结合我国实际,早日出台可具体操作的《电子商务法》及相关法律,构建有利于促进我国电子商务健康发展的法律体系。电子商务法体系既要符合我国特点,又必须能够与国际接轨。从我国商务活动的实际出发,新的电子商务法规必须具有规范交易程序和行为、保障交易公平和安全、清晰界定责任的法律功效。

第三、尽快建立独立的电子商务税收制度。目前不同经济发展水平的国家,对电子商务的征税制度各不相同。现在需要加紧做的,是按照这一框架要求制定出具体独立的电子商务税收制度和实施细则。

第四、采取积极措施,鼓励和支持更多的传统企业、企业的产品和服务贸易活动电子化。电子商务的核心内容毕竟还是商务,电子化只是商务活动形式的变革,而现阶段商务活动的主体依然是传统产业、企业的产品贸易,离开这一主体,单纯依靠专业网络公司,商务活动的全面电子化是难以成立的,国内外电子商务发展的历程也证明了这一点。因此,只有当尽可能多的传统企业的商务活动实现了电子化,才能实现经济运行的电子商务化。

最后要加强宣传教育,普及电子商务常识,提高全民族电子商务意识。让更多的人认识计算机、认识网络、了解电子商务是发展电子商务的前提和基础。因此,尽快宣传普及电子商务有关知识,加强电子商务技术人才培养,是一项非常重要的工作。