电子商务企业财务管理模式构建

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摘要：文章对电子商务背景下企业财务管理模式的构建进行分析和总结，重点关注企业在构建财务管理模式时应当考虑的必要因素。研究发现，当前企业存在财务管理模式制度、财务处理系统和财务管理组织结构不完善以及对智力资本重视不足等弊端，企业要构建具有自身特色及适合自身发展的财务管理模式，首先要树立先进的新观念，然后从财务管理制度、财务处理系统和财务组织结构等入手，通过调整传统的财务管理模式，构建适合在电子商务发展环境中操作的财务管理模式。

关键词：电子商务；财务管理；企业模式

在当下以科技为重要载体发展的经济时代，电子商务已经成为经济市场发展的大势所趋。电子商务发展迅猛，带动新一批科技新兴产业崛起迅速占领市场，而传统企业也绝不能坐以待毙，在这样的环境导向下，企业构建具有现代化特征的财务管理模式才是明智之选。企业构建适合自身发展又兼具时代特色的财务管理模式，很大程度上就决定了企业能否在商业竞争中拔得头筹。但当下来看，电子商务发展虽然仍充满未知性和风险性，其带来的利益性也不可小觑。因而通过企业分析和战略布局，构建适应市场、企业和时展的新财务管理模式对于企业未来的发展具有非常深远的意义。

一、我国企业现行财务管理模式存在的问题

（一）企业构建财务管理模式的制度不够完善

电子商务与经济活动的相互融合虽然带来了巨大的利益，但是我国多数传统企业已适应既有财务管理模式，与电子商务这种新兴经营模式需要磨合期，这就导致了传统企业财务管理模式的构建体系存在滞后性。其次，电子商务是植根于欧洲的经济社会环境、经济体制和标准等建立并发展起来，与中国的经济管理方式、企业财务管理思想存在很大差异，企业在构建财务管理模式时，难以准确把握中国经济市场走向同时兼顾电子商务的发展动态。

（二）企业财务处理系统不够完善

企业管理者破旧立新的思想对构建新式财务管理模式也是至关重要的。因此，由于一些企业管理者在这方面的不予重视是导致企业财务管理模式构建举步维艰的因素之一。此外，虽然现有的财务处理系统能够满足基本的财务处理工作，但其工作模式根深蒂固，操作方式和处理流程固定化，使之未必能够满足电子科技时代的新要求，但是企业往往出于节省成本的落后思想，对财务处理系统的改进未能与时俱进，很可能导致企业构建财务管理模式收效甚微。

（三）企业的财务管理组织结构亟待完善

首先，企业的运作是靠各个部门环环相扣的。公司规模和经营方式以及构建财务管理模式，会随着市场发展而不断调整变化，这容易导致部门和人力资源的部署与分工难以及时进行调整，出现人员调度不合理、部门冗余、增加经营成本等问题。其次，集团企业快速扩展经营范围，企业与旗下子公司的商业活动由于业务范围和管理经营范畴都有所不同，很容易造成信息传输不流畅，管理效率低下的问题，经营管理权日趋分散，形成各自为政的格局。再次，企业由于分工分责的不明确，很难保证共享财务信息的权限管理严谨，这对构建财务管理模式的安全性造成了极大的威胁。

（四）企业构建财务管理模式时对智力资本重视不足

企业在传统固有构建财务管理模式经验的引导下，往往会把构建的重心放在财务资本上，而忽略智力资本的重要性。首先，由于财务管理人员的确定性，企业在构建财务管理模式时很难对构建财务管理模式中的智力资本重视起来。其次，工作的稳定性也使得财务管理人员创新和提高意识难以加强。一方面难以树立提高科技操作能力的先进意识，另一方面企业也不够重视对于员工提高业务水平以及操作能力的培训和教育。

二、电子商务对企业财务管理模式构建的影响

（一）影响企业财务管理模式构建的工作流程

在电子商务的背景下，企业的财务管理模式的构建完全可以摒弃过去需分成几个独立的固定环节，各自完成再最终整合的工作模式。在线直接阅览划分详细的业务来往账目；虚拟货币亦可代替纸币直接结算；财务流程协同度大大提高；财务信息也方便查询和操作，一目了然。电子商务使财务管理模式构建的过程更加便捷高效，这对传统经营操作具有划时代的意义。

（二）影响企业财务管理模式构建的工作制度

在电子商务的背景下，企业财务管理模式构建的工作制度呈明显网络化特征，财务部门全员参与工作，协调紧扣，使各个环节充分融合协调统一。企业的工作制度演变的越来越方便电子商务活动的展开，财务部门与其他部门的分工界限也模糊起来，这是电子商务环境成长发展所带来的必然趋势。

（三）影响企业财务管理模式构建的组织结构

电子商务背景下，企业集团在壮大规模的同时对子公司的管控能力也可增强，提高企业经营信息的传达和反馈的效率，降低企业的经营风险。此外，供、产、销环节的冗余，财务工作和经营业务相互脱节，产品供应链周转率低下等问题，在电子商务背景下，都能得到大大改善，财务部门不仅由实体综合管理部门逐步转化为虚拟职员的管理部门，而且虚拟化的财务管理流程更利于集团对子公司的实时管控，减少集团企业不必要的风险。

三、电子商务背景下企业财务管理模式的构建

（一）构建企业财务管理模式的思路

1.提高智力资本的比重

面对电子商务发展的需求，企业需要将智力资本提升到与财务资本并重的位置，以此来构建财务管理模式。在电子商务为主导的科技化时代，智力资源和知识产权成为企业提升竞争力的有力武器。首先，把构建重心从物质资源转移为智力资本与财务资本并重，企业可以有方向性的招聘电子网络操作技术强的财务管理人才，或者甄选电子网络操作的内部管理人员带领部门工作，将智力资本有机融合进财务管理系统的构建中。其次，加强培育财务工作人员的创新和专业能力，注重财务管理智力资本的筹集和保值，加大专业培训力度，并且不断激发工作人员创新思维，使其成为复合型创新人才。或者专门外聘电子商务研究学者和技术操作性人才来公司做演讲和教学，不断提高财务管理人员对电子商务与时俱进的敏感度。

2.向产品需求驱动转型

过去企业构建财务管理模式时，往往更加突出盈利的目标。通过从外部环境收集的市场信息进行人工加工分析，作出进一步的战略决策。而在电子商务发展的新背景下，消费者有了更多更高的追求，传统的财务管理模式不再适用于这样的新市场环境。所以，企业需要树立从市场营销驱动转型为产品需求驱动的思想。过去市场营销是企业内部独立加工信息，再向外推广给供应商和消费者。这样一来，难免出现信息接收不对等，消费者和供应商无法全面了解企业内部资讯。让消费者和供应商处于主动地位，成为企业生产经营链的环节，从而直接高效的了解企业经营信息和进行商业活动。同时，电子商务的商业便利还体现在直接交易配送环节，使产品更贴合消费者需求。

（二）构建企业财务管理模式的步骤

1.完善财务管理制度

面对电子商务的发展需求，企业需要建立完善的财务制度来构建财务管理模式。首先，企业的财务管理制度要贴合电子商务发展的方向和企业自身发展特色作具体分析和改进方案，在现有的财务管理模式中兼顾科技化元素，同时使企业财务管理对象、财务管理流程、财务管理方式能够系统地组合成动态平衡的体系。其次，企业财务管理模式的制度要注重实效性，企业可成立专门研究的部门小组，实时跟进市场发展变动和电子商务的动态更新，以便对财务管理制度作出及时有效的调整和后续工作的展开。规范企业财务管理的制度，才能保障企业资金的顺利运转和风险防范。

2.系统整合财务处理系统

面对电子商务的发展需求，企业需要系统整合财务处理系统来构建财务管理模式。要建设有竞争力的财务管理模式，必须建立依托于网络应用且有发展性的财务业务信息平台。首先，整合财务处理系统要按照“框架—重点—其次—完善”的步骤逐步整合，派专人对数据库定时更新和检查，及时修复财务处理系统的漏洞。其次，强化对数据的集中化管理，做到从源头准确采集管理数据。再次，企业要更新修复财务处理系统的权限后台，确保相关人员本人与登录信息相匹配，无关人员无法获取财务信息，保障财务信息安全。

3.重组财务组织结构

面对电子商务的发展需求，企业需要重组财务组织结构来构建财务管理模式。首先，企业应部署削减不增值和低效的部门，裁减冗余，减少不必要的经营成本。将财务管理模块覆盖延伸到各个经营环节，加强在线控制，减少部门冗余，提高组织工作效率。其次，利用电子网络平台建立采购、生产、销售等环节数据分离操作。在明确各个环节与部门职责与业务范围的同时，也能清晰准确的判断业务链存在的问题与弊端。同时在网络平台上建立集团内部上下级对话讨论机制，在部门内部建立讨论群。

四、主要研究结论

网络时代，电子商务的发展不论在近期还是长期来看都呈现蓬勃且持续走高的态势。如何借电子商务有利发展之势，汲取其中有益养分，结合自身特点构建最优化的财务管理模式，是每个企业身处在这个日趋网络科技化的开放型市场应该聚焦的关键问题。本文研究结论如下：1.企业要意识遵循电子商务发展方向来构建财务管理模式的重要性，通过树立积极变革财务管理模式的思想，完善财务管理系统等方式，提高制定策略的灵活性，在市场竞争中占据优势；2.电子商务对企业构建财务管理模式的影响与作用是深远的，将网络科技糅合进管理工作中可以降低企业经营风险、提高信息传递灵敏程度以及加快其自身变革；3.依据构建财务模式的特点，从多个角度考虑有规划、有步骤的进行构建，以达到构建财务管理模式的最优状态。

作者:梅向宇 蔡美玲 单位:中国水产舟山海洋渔业有限公司 湖南科技大学