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1.1适应管理技术信息化发展的要求
大学图书馆管理创新是为了适应管理技术信息化发展的要求。现代信息技术、计算机技术、通信技术的发展,改变了人类存储、传递和利用信息的方式,这些技术手段在大学图书馆的运用,促使大学图书馆的馆藏工作方法和信息资源的提供方式也发生了改变。传统的图书馆管理工作非常繁琐,需要安排人员进行手工处理,效率低下,已无法适应新形势的要求。随着现代高新技术的应用,图书馆的馆藏出现了多元化,既有实体图书也有虚拟资源,业务操作也趋向自动化处理,即实现图书馆采访、编目、典藏、流通、统计、查阅咨询、情报检索的自动化以及实现信息资源在网络上共享。这样一来,一方面有助于读者利用调阅文献资料的便捷性,另一方面也提高了图书馆的管理效率。
1.2适应读者对信息丰富性的要求
大学图书馆管理创新是为了适应读者对信息丰富性的要求。大学图书馆服务的主要对象是学校的教师和学生,教师从助教到教授有好几个级别,学生又可以分为研究生、本科生、专科生,不同级别的教师和学生,对图书馆的文献有着不同的需求,图书馆应该根据不同读者的需求开展有针对性的服务。随着博士生和硕士研究生数量的增多,远程教育生和研修生的加入,为了满足这些学生群体的需求,图书馆也应改变管理方法以满足这些读者的需求。另外,以前图书馆的藏书多以与教学科研有关的文献为主,内容单一,专业性强,随着知识经济时代的到来和素质教育的推行,读者不再仅仅限于对教学、科研资料的需求,同时也需要了解其他各个领域的发展动态信息,以不断增长知识,拓宽知识面,完善知识体系。
1.3适应图书馆工作方法和馆藏资源的变化
大学图书馆管理创新是为了适应图书馆工作方法和馆藏资源的变化。一方面,馆藏资源是图书馆核心物质基础,当前信息资源种类繁多、数量庞大,传统文献有增无减,新型载体文献也在不断涌现,而且具有后来居上之态势。在这种文献资源、各种载体文献多元化的格局下,图书馆不能再墨守传统的管理模式,而是要构建起传统文献、网络信息资源、实体馆藏和虚拟馆藏相调配、复制、受赠等方式获取文献,也可以通过网购方式获取文献或是网络免费下载方式获取;其次是编目,以前需要手工编目,现在只需要加上本馆馆藏信息就可以了;再次是目录由以前的卡片式转变为现在的电子虚拟目录;最后是借阅方式,以前是手工操作,现在可以通过计算机管理方式实现借出、还回和续借等手续,并且实现了图书馆局域网与校园网和外网的连接。
2大学图书馆管理创新的方法和措施
管理是一个动态、需要不断创新的过程,只有不断地创新才能促使图书馆的管理适应大学培养人才的要求。本文从以下几个方面论述大学图书馆管理创新的方法及措施。
2.1转变图书馆的管理观念
管理理念是一切管理行为和管理手段的前提,所以管理创新的前提是要先进行管理理念的转变。由于受传统藏书楼思想的影响,我国大学图书馆的管理理念只是简单地把图书馆的管理理解为管理好藏书,重视藏而轻视利用、重视书的价值而忽视人的管理作用,这些理念成为了束缚大学图书馆发展的桎梏。因此,图书馆的管理创新首先要转变管理理念,树立创新意识,不能墨守成规,根据新时代下图书馆功能的转变和发展规律,制定正确的发展策略和管理模式,对于不适合社会发展要求的管理机制要勇于改革。总的来说,图书馆管理理念的创新要坚持系统、发展、信息性、效益性和竞争性原则,只有这样才能实现图书馆管理效率质的飞跃。
2.2创新大学图书馆发展战略
大学图书馆为了适应外部环境的发展需求,实现长期、稳定、健康的发展,需要重视图书馆的全局战略性谋划与活动。首先,要重视高科技发展战略。在知识经济时代,图书馆充当着提供信息的机构,但随着互联网的发展,人们获取知识的渠道和手段多种多样,图书馆不再成为人们获取信息的唯一优势来源。因此,图书馆管理战略要从现实局势出发,从长远发展出发,将高科技发展作为重要战略因素。其次,运用正确的逻辑思维来设计战略。图书馆管理者要能够立足于外部发展环境和图书馆自身发展特点,采用正确的逻辑思维来设计战略。最后,坚持正确的战略创新原则、环境适应性原则、全程管理原则、整体优化原则以及全员参与原则等。这就要求图书馆有较高的服务水平,在满足读者需求方面要超于社会平均水平,要与所处的环境保持互动,适应并利用环境的变化来发展自己。
2.3创新大学图书馆组织机制
组织机制的创新是图书馆创新的重要组成部分。传统的图书馆组织结构是机械化、永久性的,这种组织结构方式在当代环境下已经不能很好地适应新技术和管理的要求。网络信息环境下的图书馆组织应该是一种动态联盟方式,这样才能够释放出图书馆的活力,才能很好地解决分权和集权的矛盾。因此,图书馆组织机制的创新,首先要从图书馆的功能性出发来确定分工的程度,优化整合不同部门,将一些可有可无的部门撤销,将一些功能类似的部门合并,如有新增业务则可新设部门。其次是分配权限,优化权限,实现图书馆管理人员的沟通渠道顺畅、有效。最后,根据图书馆的特点、管理体制、服务功能、组织规模来确立合适的组织机构。
3结语
大学图书馆在大学教学中有着重要的地位,是知识信息的宝库,是大学师生获取科研文献的重要场所。如何改善创新大学图书馆的管理模式和方法是一个重要课题,它关系到大学的办学质量,关系到大学人才培养的质量。目前,我国大学图书馆的管理水平整体还比较低下,不能够适应外部环境的变化,在利用外部环境和融入外部环境方面的能力还尚欠缺。因此,我们必须充分认识到进行大学图书馆管理创新的必要性,并采取正确的创新方法和理念,以不断提升图书馆的管理水平。
作者:梁灿玉单位:湖南人文科技学院图书馆