事业单位档案管理创新思路

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【摘要】在事业单位内部管理工作开展的过程中，档案管理工作一直是其中一项具有较强基础性的重要工作，是事业单位各项工作开展中资料的重要来源和依据。随着时代的发展，信息资源已经成为事业单位管理和发展中的一部分重要内容。在新时期，如何与时俱进地对档案管理工作进行创新和改进，已经成为事业单位档案管理人员的重要工作内容。本文就对于事业单位档案管理的创新思路进行了分析和探讨。

【关键词】事业单位；档案管理；创新思路

1.引言

在事业单位内部管理工作开展的过程中，档案管理工作占据着重要的地位，是事业单位内部管理工作的重点。随着我国社会经济不断发展，事业单位面临着新的发展需求和挑战。档案管理工作的开展必须要保证具有足够的真实性、科学性、客观性与可靠性，并且多个部门需要积极的协调和配合，确保档案信息的整体质量。档案管理工作的有效开展，也可以为事业单位的管理决策提供科学的依据，有利于对于发展中的一系列问题进行分析和解决。

2.事业单位档案管理工作中存在的不足

第一，对档案管理工作缺乏足够的重视。部分事业单位在开展内部管理工作中，对于档案管理缺乏足够的认识，相对于行政工作来说，档案管理工作的开展上过于放松。与经济业务不同的是，档案管理工作虽然不能产生直接经济效益，但是其却是事业单位发展的必要保障和重要动力来源。这种思想意识上的不重视，导致了档案管理工作的开展中缺乏足够的支持和监管，档案管理工作质量和效果难以得到很好的保障。第二，档案管理的条件十分有限。档案管理工作的开展具有一定的系统性，并且是一个规模较大、耗时较长的长期性工作，对于相关基础设施的需求较高，管理工作的开展难度较大，需要一个完备的基础设施作为支持和保障。但是，部分事业单位的档案管理条件较为有限，相关投入不足，不具备完善的档案管理条件，档案管理过程较为混乱，经常出现档案资料的损坏和丢失，这对于档案管理工作的开展来说是非常不利的。另外，由于相关投入不足，也导致了档案管理信息化建设工作的开展受到一系列的阻碍和制约。第三，档案管理人员综合素质水平不足。事业单位的档案管理工作囊括了多方面的内容，其对于管理者自身的管理水平有着很高的要求。一部分基层事业单位档案管理队伍普遍缺乏高素质的专业档案管理人员，现有任职工作人员部分从其他科室或部门抽调任职，或是未经正规业务技能培训，对档案管理工作流程不熟悉，对相关法律法规了解有限，并且部分档案管理人员是身兼多职，档案管理工作的开展缺乏一个良好的人力资源基础保障。

3.事业单位档案管理的创新思路

第一，提高对档案管理工作的重视程度。事业单位管理者要对档案管理工作的重要性予以正确的认识，对于档案管理工作的开展需求进行持续的满足和配合。只有从思想意识角度，提高对档案管理工作的认识程度，档案管理工作的开展效果才能得到最大化的保障。在档案管理工作开展的过程中，有关管理领导要强化自身的使命感和责任感，从社会发展和经济建设的角度，积极地对国家的政策方针进行学习，对档案管理工作的落实进行监管和引导，提高自身的服务意识，让档案管理工作的开展更加主动、高效。另外，事业单位管理者也要积极做好宣传推广工作，以多种不同的渠道来对档案管理工作的开展进行推广，让不同的干部和基层群众对档案管理工作的认知更加深入。第二，对档案管理机制进行完善。档案管理工作的开展是为了提高档案资源的利用效率和管理的科学性，让档案管理工作的效用得到更好的发挥，促进事业单位更加持续、稳定、健康的发展。针对档案管理工作的具体需求和情况，需要对档案管理工作的有关机制进行更新和调整。在相关机制完善的过程中，要结合档案管理工作的职责和需求，对不同岗位的档案管理人员的工作任务、职能以及范围进行明确，并严格落实岗位责任制度。第三，加强投入建设，为档案管理工作的开展做好铺垫和执行。档案管理工作的开展要对相关机制进行不断的完善，针对档案管理工作的具体情况，加强相关的投入，并对工作的机制进行科学的更新调整，结合实际情况和档案管理工作的需求，对档案基础设施进行相应的完善。在现代社会信息技术不断发展的形势下，档案管理工作的开展也要积极推进信息化建设工作，将档案管理工作中的收集、归档、查阅、保管等环节实现信息化管理，从而让档案信息资源的利用效率得到更好的提高。第四，加强对专业人才的培养，提高档案管理队伍的综合素质。事业单位档案管理工作的开展，需要一支高水平的档案管理队伍来执行和落实。针对当前事业单位内部档案管理人员自身素质水平不足的问题，事业单位内部要定期组织相关培训学习活动，提高在岗人员的专业知识技能水平，并且通过交流，提高管理人员的创新学习意识，更好的汲取先进的管理经验，对于国内外先进的管理理论和技能进行全面的了解和掌握，从而更好地提高档案管理工作的开展效果，更加有效地应对新时期单调的管理工作的挑战。与此同时，在人员管理上，也要做好相关的思想道德建设工作，提高管理队伍的思想觉悟水平，积极的组织学习国家法律法规，端正管理人员的工作态度。在人才引进上，要进行严格的筛选，在确保专业素质的基础上，也要重视对管理人员思想觉悟方面的考核，为管理队伍补充新鲜血液。

结束语

总而言之，我国事业单位档案管理工作的开展中，很多问题是客观存在的。在快速发展的经济体系下，事业单位的档案管理工作需要与时俱进地创新和改进，对于既有问题进行针对性的解决，更好地将档案管理工作的效能进行充分的发挥，促进事业单位的健康发展。

参考文献：

[1]陈萍.新时期事业单位档案管理创新分析[J].广东科技,2013(12).

[2]刘毅.事业单位档案管理的创新思考[J].科技致富向导,2013(33).

作者：宋强 单位：通榆县机关事务管理局