材料采购供应管理创新初探

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摘要：企业的生产活动离不开材料，而材料来源大多来自采购环节。因而，做好材料采购供应管理对企业生产活动至关重要。为此，本文对对材料采购供应管理中存在的问题进行探讨，并提出了加强材料采购供应管理的创新对策。

关键词：材料采购；供应管理；生产成本；管理创新

企业通过采购活动为企业正常经营提供了材料来源，保证生产得以持续下去。实际管理中，材料采购供应管理内容很多，采购时间是否合理，采购供应成本是高或低？这些对企业生产影响很大，供应不及时，可能导致生产中断；供应过多，增加了仓储管理成本，采购成本过高，导致产品成本难降，企业竞争力较难提升。因此，企业必须优化采购供应管理方式，推动采购供应管理创新。

1现阶段材料采购供应管理创新的重要意义

材料是形成企业产品的重要载体。企业生产离不开材料，而材料供应主要来自于在外采购，材料采购供应管理是企业生产的重要步骤，在生产过程中属于初始环节。在传统的材料采购供应管理中存在诸多不足，对企业生产影响很大，因此，推行材料采购供应管理创新具有重要意义。第一，材料采购供应管理创新有利于保证企业生产有序进行。由于企业所需材料种类多，用量大，必须做好材料采购，才能保证生产供应不致中断。而有的企业对采购工作不很重视，如在采购中的随意性较高，材料采购配置比例不合理，材料采购过多或供应不足，而极有可能造成生产活动不匹配，出现停工待料现象。实现材料采购供应管理创新，就是要改进传统采购供应中的弊端，在材料采购供应管理中，保证各类材料配比合理，供应协调，使材料供应不至中断，从而有利于企业生产有序运行。第二，材料采购供应管理创新有利于降低企业生产成本。通过材料采购供应的科学搭配，使材料在采购、供应、仓储及生产等环节实行最佳组合，效益最大，效率最高。在传统的材料采购供应管理中，由于各个环节搭配不合理，采购量过大，占用资金较多，仓储费用增长，产品成本难以下降；而有时采购数量不足，或者供应不能及时到位，需要停工等待，或者花高价重新组织采购，导致采购综合成本高涨，从而使产品成本上涨过快，影响着企业产品的竞争力。而实行材料采购供应管理创新，就是要保证材料供应保持最佳状况，降低采购供应综合成本，从而有利于降低企业生产成本。第三，材料采购供应管理创新有利于企业形成完整的供应链条关系。企业通过采购活动可以使供产销实现一体化，运用以销定产或以产定销，确定发展思路。这样有利于企业做好自身发展定位，在产业链中明白自身角色，从而在采购供应中更加主动，与关联企业或产业形成互信合作的关系，从而优化、完善企业的采购供应管理体系。

2企业传统材料采购供应管理中存在的问题

传统的材料采购供应管理中，采购部门权限较大，权力比较集中，采购部门负责计划、采购、货款支付等多项业务，容易产生采购违规问题。同时，商业秘密难以保证。在采购供应管理中，缺少相应的内部控制制度，材料采购与管理经常脱节，计划执行性差，采购过程中失误较多，材料采购的质量难以保证。第一，传统采购供应模式下工作透明度不高，采购过程中面临的风险较大。主要是供需双方沟通不足，对材料信息掌握片面，供应方急于将材料推荐出去，极有可能夸大材料的优点和价格优势，而采购方如果对材料要求较高，可以选择的机会不多，因而对供方的材料调查不多，对材料性能和价格难以把握，可能急于下单，造成采购风险。同时，由于供需双方在行业中的地位不同由此产生的影响也存在较大差异，一方面强势对另一方会造成压力，使供需双方在采购活动中不对等。如果采购企业实力不强，在采购过程中将会处于弱势地位。第二，在传统的采购供应模式下，采购方对采购材料的质量难以把握。主要是采购方与供应方主要是关于采购数量与采购金额进行谈判，而忽视了材料质量问题。并且，有的采购企业的采购部门对材料质量并不清楚，特别是在采购材料的品类众多的情况下，采购部门对质量要求并不清楚时，签订采购合同中就极容易产生质量风险。等到验货发现质量问题时，既影响产生，又与供应方产生纠纷，造成一系列问题。第三，在传统采购供应模式下，供需双方的合作稳定性差，许多属于短期合作，或一次性合作，合作关系难以持久。供需双方在采购供应活动中，往往习惯于就价格进行谈判，在讨价还价上浪费大量时间，而没有在增加互信开展长期合作上下功夫。采购方希望以最低的价格获取材料，而供货方希望能够卖出更高价格，因而双方相互算计，导致双方难以形成稳定的合作关系。由于采购企业需要花大量精力用于材料供应商的筛选上，对采购企业的采购活动造成很大影响。第四，在传统的采购供应模式中，采购计划执行难度较大。主要是在采购中，采购方在采购活动中比较被动。因为如果采购方过于主动，在采购时可能陷入被动，在采购中可能“被宰”，供应方可能抓住采购方急于采购的心理在采购价格上占据优势，故意抬高价格，而使采购方受损，在这种情况下，采购方可能缩减采购计划，从而导致计划难以很好执行。因采购计划变动，极有可能对企业生产带来影响。

3材料采购供应管理创新的具体措施

3.1企业要构建科学的材料采购供应管理体系

要保证材料采购供应管理有序进行，必须构建科学的采购供应管理体系。要对企业现有的采购制度进行清理，与企业生产部门进行沟通，保证采购、供应、仓储、生产等在材料配送上进一步优化：一是进一步优化采购管理流程，清理沉余环节，提高采购效率；二是进一步加强采购内控管理，防范采购风险。为此，要扩大采购招标范围，推动采购管理创新。要增强采购业务的透明度，而招标采购是最有效的采购方式。为此，在采购过程中，采购部门要与材料使用部门商量，由材料使用部门提供材料数量与质量要求，由采购部门和财务部门负责材料价格谈判，从而使采购活动公开透明，使招标活动更加规范。

3.2做好材料采购预算编制，严格执行采购计划

要保证材料满足生产需要，就要编制采购计划，按照采购计划编制采购预算。企业要根据生产计划做好材料采购预算编制工作，根据企业生产所需的材料消耗情况确定材料用量，按照材料市价或者合同定价做好预算编制，制定分月采购计划，采购部门执行计划前，要与用料部门、仓储及财务部门沟通，对采购数量、价格及支付方式进一步确认，一经确定就要严格执行。同时，要与相关部门保持经常沟通，做好材料验收、款项支付工作，保证材料采购供应管理顺利进行。对采购环节出现的问题，采购部门要主动出手，做好协调工作，促进问题的及时解决，减少材料采购中杂项成本增长，有效控制材料采购成本。

3.3做好供应商管理，加强供应链条建设

企业要与供应商达成良好的合作，建立长期合作关系，签订长期合作合同。完善与供应商的供应管理，推动采购供应与企业仓储管理形成一体化，与供应商形成完整的供应链关系，从而最大限度降低采购供应成本。为此，采购企业要做好如下工作：一是做好供应商筛选工作，从公司长远发展出发，做好供应商筛选，制定统一的供应商标准，与优秀供应商达成合作，签订长期合作合同，提高材料效率；二是进一步完善采购信息系统。要运用先进的采购系统加强材料采购管理，提升材料采购效率。要扩大电子交易渠道，从多个途径获取采购信息，运用采购系统加强供应商管理，使采购活动更加精准高效。同时，要不断优化采购流程保证线上线下同步运行；三是主动采购信息，扩大采购渠道，让更多的供应商加入进来，从而使企业有更为广泛的选择空间，在采购中掌握主动权。

3.4实行采购信息共享，促进采购供应管理效率提升

材料采购虽然由采购部门执行，而与之相关联的部门很多，因此，要做好材料采购供应管理工作，需要相关部门充分协作，搞好配合，才能提高采购管理效率。否则，任何一个环节出现阻滞，都将导致采购工作无法继续运行，影响采购进程，从而极有可能导致生产受阻。为此，需要将采购信息在企业内部实行共享，这样有利于促进采购供应管理效率的提升。一是与生产部门进行共享。生产部门通过采购系统了解材料采购情况，与生产需求对比，及时与采购部门联系采购进展；二是与财务部门进行共享，采购供应系统要与erp系统对接，有利于财务部门掌握采购资金状况，及时做好资金安排，同时，可以监控采购方案是否最优化，提示采购部门做好采购供应调整。采购部门也可了解企业财务状况，在采购时注重精打细算，使采购方案更趋合理；三是与仓储部门实现共享，仓储部门可以通过系统掌握采购进度，与生产部门进行对接，合理安排库存，尽量减少仓库库存，减少仓库占压，降低仓储费用。此外，企业领导和相关部门如要掌握材料采购进度，加强采购活动监管，也可通过采购供应管理系统掌握情况，如内审部门运用采购系统对采购业务进行审计，查找采购漏洞，加强采购风险防范，从而有利于提高采购管理质量。

4结束语

材料采购供应管理涉及企业众多部门和多个环节，加强材料采购供应管理对企业发展意义十分重大。为此，要制定规范化的材料采购供应管理体系，做好采购预算，创新采购招标方式，与供应商采取深度合作，保证企业材料采购需要，促进企业良性发展。

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作者:耿阳 单位:陕西煤业物资有限责任公司黄陵分公司