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摘要:当前,国家和政府对于企业信息化建设重视程度不断提升,同时出台了相关政策予以鼓励和支持现代企业的信息化管理,尤其是基于不断变化的网络技术和信息技术,在进行经营管理过程中,要不断提高自身的经营管理质量,做好对信息技术的有效运用,现代企业应当做好对于自身财务管理体系的优化和创新,从而优化财务会计信息化管理体系,本文主要结合现代企业财务会计信息化管理体系创新展开研究与分析。
关键词:现代企业;财务会计;信息化管理体系;创新;研究分析
在进行现代企业经营管理过程中,应当做好对于财务会计信息及系统优化创新,并将其作用到企业的经营管理过程中,帮助企业实现更加高效的财务管理,确保企业的核心竞争力不断提升,本文首先阐述了信息化建设在企业财务管理应用中的重要性,并针对新时期企业财务管理模式中的不足之处,提出现代企业财务管理模式的创新方法,对信息化环境下企业财务管理模式的创新策略做出细致论述,希望对现代企业的经营管理有所启发。
1信息化建设在企业财务管理应用中的重要性
新时期,随着企业的不断发展,借助越来越成熟的信息化系统,能够有效地促进企业的良好进步,当然,信息化系统中的软件能够更加高效系统的不断增强整体的企业信息化程度,也能够避免传统意义上财务管理过程中可能产生的无效和繁杂等问题,有效提高企业的管理效率,也能够节约企业的工作时间,在基于信息技术构成的信息化管理体系过程中,能够加强企业各个部门之间的沟通和联系,帮助实现整体的企业财务管理工作的优化创新,针对企业财务管理,应当做好对于信息化系统体系的建设,帮助实现现代企业更加现代化和科学化的进步和发展。第一,信息化建设可以为企业财务部门节省财力人力。在进行企业的现代化管理过程中,应当有针对性地做好信息化建设,帮助促进整体的企业信息化系统的建设落实,提供良好的信息技术保障。随着信息化系统的不断发展,相应的使用性能也能够有效促进人力资源管理的提升,很多企业能够基于网络化建设系统来实现多个部门同时操作,当然,现代化的信息化管理体系,更多的是一些自动化的管理体系,能够有效做好对于流程的管理和优化,帮助工作人员减少可能产生的工作负担,为企业的整体发展节省更多的资金。第二,信息化建设有利于提高企业财务管理工作的科学性和规范性。现代企业的信息化管理,能够帮助提升企业财务管理工作的科学性和规范性,所以在进行企业财务管理系统的建设过程中,往往会涉及数据管理、资金管理系统多元化的内容,传统意义上的人工管理模式,往往会由于多种因素的影响产生一定的收入,对于整体的企业财务管理质量提升产生不同的影响,也会造成企业的财务管理质量和效率有所降低,开展相应的信息化管理工作,能够做好更加多样化的财务管理数据和财务资料的有效性规范性的录入,并确保财务管理的资料安全性,保障企业财务管理工作更加科学和规范。
2新时期企业财务管理模式中的不足之处
2.1企业财务管理体系无法匹配现有的社会发展形势
现代企业经营管理过程中,往往会由于不同的资金管理效益和相应的软件硬件环境的影响,并没有有效地做好企业的信息化建设,部分企业有硬件设备,也能够链接到互联网,但是并不能构建起更加完善的信息化体系建设,相应的进行信息化体系建设,应当具备完善的硬件设备基础,才能够为后续的企业信息化建设打好基础。而由于缺乏相应的资金,最终会影响整体的企业管理人员的经济效益,很多企业管理人员,并不能够结合相应的社会发展形式,来做好企业财务管理体系的信息化建设。由于受到资金周转困难和账目混乱的影响,导致企业的市场管理和相应的财务管理工作难以有序进行,部分企业管理者仅仅将信息化建设认为是财务管理的辅助工具,导致相应的财务管理过于简单的形式化。很多企业还在使用传统意义上的财务管理体系,更多的是基于财务管理人员来进行相应的制度管理,导致相应的财务管理难以有效实现科学性和规范性。
2.2企业管理中领导管理不规范
当前,针对现代企业的经营管理,应当做好对于进行信息化建设的创新管理,但是由于企业管理领导在管理过程中缺乏对于信息化建设的合理化认识,也没有听取基础工作人员的管理意见和建议,仅仅是将其作为不同的工作管理来进行,以自我的认知来制定相应的规章制度,没有做好对于信息化建设的科学合理的规划,最终使企业的财务管理工作难以结合实际来展开,在进行信息化管理这种不断成形的建设过程中,由于受制于这种独断专行的管理方式会影响工作人员的工作积极性,也会导致工人产生不满情绪,最终会使工人不能全心全意工作,影响总体的企业信息化建设质量和效率,所以也会影响到后续的企业管理质量。
2.3财务管控力度不足,财务管理人员专业程度不够
现代企业的财务管理工作往往会受到多种相关因素影响,在财务管理过程中,由于财务工作管理力度不足,很多企业的财务管理制度不健全,由于财务管理制度的影响,企业的内部功能体系不完善,相应的开展财务管理工作也难以有效进行规范和约束,最终会影响企业财务管理工作的质量和效果,很多企业财务管理人员的工作专业知识和相应的财务管理理念不能积极有效地针对具体的财务管理工作来展开,相应的会影响企业的工作资金应用情况,从而影响企业的资金周转效率。由于财务管理工作难以做好科学、有效的财务预算,导致企业的资金利用效率低下,而且相应的财务管理人员的专业素质有待提升,也会影响到企业的财务管理效果。
2.4财务管理现代化程度不高
当前,我国的互联网和信息化技术不断发展,在企业的经营管理过程中,应当积极有效地将信息化数字化发展技术应用到企业管理过程中,但是部分企业管理人员由于管理理念较为陈旧,在管理过程中仅仅是采用传统的方式来进行管理,并没有引入现代化的管理设备,投入相应的资金,管理效率较为低下,与新时期的社会发展需要和人员管理需要相矛盾。同时,部分管理人员在进行现代化的应用过程中,由于操作不熟练,培训不到位,也会导致企业的财务管理难以有效提升,使企业的经营发展受限。
3现代企业财务管理模式的创新方法
3.1转变企业的财务管理理念
基于不断变化的企业的经营管理方式,应当根据现阶段的市场发展形势做好对于企业财务管理的优化创新,并做好预期管理理念的优化变革,在进行企业的财务管理过程中,企业的管理者和财务管理部门要转变传统意义上的财务管理理念和思想,对于企业内部的资金管理和应收账款管理及存货管理等方面进行优化创新,并做好对于新时期的财务管理理念的应用,帮助企业的财务管理理念与新时期的企业经营管理需要相适应。在进行企业的经营管理过程中,应当构建起更加完善的财务管理体系,从而帮助企业规范自身的财务行为,并不断提高企业的经营管理竞争力。
3.2建立全面的预算管理系统
结合当前企业的财务管理,应当积极有效地构建起更加全面的预算管理系统,以此来帮助企业实现预算管理的各种控制和社会反馈,所以针对具体的全面预算管理,可以有效地帮助企业完善多样化的业务,实现多维度的预算和审批。同时,借助多样化的数据采集、预测分析,也能够帮助企业增强整体的预算编制的质量,将更加完善的预算额度与企业的管理结合在一起,通过对不同费用的报销和立项来实现更加完善的预算管理。当然,通过财务管理的及时规整统计,可以做好对于每笔预算实际使用情况的把握,也能够有效把握企业的预算管理和业务人员的使用额度,帮助落实相关的财务管理,同时借助全面预算的报表的制定,系统也能够为企业做好更加完善的绩效考评,发现问题及时有效进行整改。
3.3强化财务内部控制管理
在进行现代企业的经营管理过程中,应当根据自身的企业经营管理实际做好对于自身的会计基础工作和内部控制工作及企业财务管理制度的规范完善。根据不同的企业经营管理情况建立健全更加完善的企业财务管理制度,根据企业的资产管理、资金管理、预算管理等方面的实际情况来做好积极优化的更新,从而推动后续的财务管理工作。当然,企业还应当结合不同的管理情况,做好对自身内部控制制度的优化完善,落实相应的管理制度,做好更加完善的授权审批、会计系统管理及财务保护和运营分析,以及绩效考核等方面的综合有效地控制管理,有效保证企业财务管理工作有效开展。在进行企业的内部财务管理过程中,结合不同企业的管理模式,总公司和分公司应当不断强化内部传输财务数据,并通过不同的数据管理将发文的文件上传到企业的信息系统,引导分公司做好财务报表的制定。分公司应当在季末或年末将所制定出的财务报表与企业的财务信息系统相连接,企业管理岗位能够通过财务系统了解到每个分公司的数据,并帮助实现总公司和财务系统的有效性规范统一,在进行财务管理过程中,也能够帮助落实相应的生产、经营和销售等环节。通过不同的资金管理设置,实现更加完善的账户余额的把控,实现更加完善的安全深入设立,如果发现资金超过安全系数,能够实现报警,并做好资金的有效性控制,确保资金安全。
4信息化环境下企业财务管理模式的创新策略
4.1通过信息化加强财会管理组织结构和过程的科学结构
针对企业的财务管理系统,应当构建更加标准、统一的财务管理流程,确保多元化的工作更加规范具体,避免可能产生其他的多余操作。不断增强财务信息的工作效率,进行信息化和技术化的管理,能够将各地机构不同的业务有效性展开。通过多样化的信息化标准化的建设,能够确保整体的财务业务处理的标准化,也能够实现对于企业财务职能机构的规范性设定,帮助实现更加完善的财务控制和财务管理,不断增强企业财务管理质量。
4.2推进信息化建设,实现资源共建共享
针对当前现代企业的财务管理体系,应当借助信息化网络化和智能系统来推动实现信息化。财务管理工作能够不断确保财务管理工作更加前瞻性、科学性、合理性,帮助增强整体的财务管理信息的效果。在进行财务管理过程中,应该积极借助网络信息技术为企业的财务管理创造坚实的阵地,并以此来构建起新的财务管理模式,实现信息科技和现代化的经营管理方式的有效结合,确保整体的企业经营管理与财务信息资源共享,不断增强财务和财务部门多样化的财务信息需求。所以企业在经营管理过程中应当基于《企业财务准则》做好企业财务部门和其他部门之间的沟通和交流,并构建起可操作的方法。另外,企业应当要求相关职能人员,结合自身的经营管理需求和发展需要,做好对于核心数据数字化资源把控,构建起专业数据库和财务信息数据库等多样化的数据资源,不断实现财务信息之间的共享。
4.3提高大数据背景下会计人员的专业能力
当前,信息化发展趋势不断深入,能够有效推动整体的企业财务管理工作更加完善,这就需要企业帮助整体的信息化技术综合对于财务管理信息化优化,并做好对企业财务管理人员的强化提升,不断培养财务人员的信息素养和信息管理能力,发挥出财务管理信息化的优势,所以企业应当做好对员工的培养和强化提升,做好对于专业技能的强化考核,确保财务管理人员的专业技能能够与其财务管理需要相契合。当然,还可以做好积极有效的学习和培训,有针对性地做好对财务人员的强化培养,确保财务管理人员掌握现代化的信息化管理技能,能熟练地利用计算机进行电子文档、表格处理和数据库管理等,以提高财务管理人员的信息化管理技能。
4.4构建信息化的财务会计管理模式
由于当前企业信息管理的多样性特征,在进行企业管理过程中,要将传统意义上的管理理念有所更新,并通过新时期的管理理念来进行工作。同时也应该实现与现阶段的信息技术的有效结合,做好更加完善的工作理念的转变。现代企业的经营管理过程中,应当有效结合新时期的企业发展需要,做好对企业财务管理的有效性更新。应当积极借助现代化的管理信息技术和工具,构建起新型的信息管理系统,帮助做好财务管理系统的优化,在这种财务管理过程中,可以借助现代化的金融管理信息系统。通过云计算来做好对于财务信息的计算和处理,不断提高企业财务信息的真实性和准确性。当然,还可以根据不同的管理信息需要引进新型的核算体系,不断地完善财务和增强信息的真实性,确保企业财务管理质量有效提升。
5结语
总体来说,新时期,信息化建设在企业财务管理应用过程中,能够为企业财务部门节省财力人力,同时有利于提高企业财务管理工作的科学性和规范性。针对新时期企业财务管理体系无法匹配现有的社会发展形势,以及企业管理中领导管理不规范和财务管控力度不足、财务管理人员专业程度不够、财务管理现代化程度不高等问题,应该转变企业的财务管理理念、强化财务内部控制管理、改善企业的财务管理环境,同时强化信息化环境下企业财务管理模式的创新,要树立信息化理念,推进财务管理现代化;推进信息化建设,实现资源共建共享;完善监督评价体系,规范财务管理信息化建设;重视人员素质建设,提高管理人员工作意识,从而实现并提高现代企业财务会计信息化质量。
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作者:赵玉婷 单位:内蒙古自治区锅炉压力容器检验研究院