企业管理会计信息化建设问题

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摘要：国家财政部于2014年的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出，要推进面向管理会计的信息系统建设，指导单位建立面向管理会计的信息系统，以信息化手段为支撑，实现会计与业务活动的有机融合，推进管理会计功能的有效发挥。为此本文重点围绕着管理会计信息化的建设提出了应注意的几个关键问题，以飧读者。

关键词：管理会计体系;信息系统;新一代信息技术

前言

当前，国家财政部为加快发展中国特色管理会计，推动建立现代财政制度、促进我国经济转型升级，推进国家治理体系和治理能力现代化，正在积极全面推进管理会计体系建设，作为管理会计体系重要组成部分的管理会计信息系统建设，已成为体系落地的重要支撑，因此，为更好地开展系统实施，最大化实现管理会计的价值创造，企业应需要特别注重以下几个问题：

一、应注意在IT规划中加入管理会计信息化内容

以往在企业IT规划中，比较重视财务系统的规划建设，随着今后管理会计的加快发展，管理会计信息系统的建设也将逐渐增多，如：预算系统、成本管理、资金管理、绩效管理、内部管理报告等。因此，在规划中应将财务系统与管理会计信息系统综合统筹考虑。如企业尚未做IT规划的，则应注意在未来规划中加入管理会计信息系统内容；如已做IT规划，但未包含管理会计信息系统建设内容的，则应根据企业发展具体情况，增补相应的内容；如已做IT规划，且已包含管理会计信息系统内容的，也应要随着企业的发展进行适当修订或调整，以满足企业管理会计应用的需要。

二、系统选择、实施策略及步骤管理

会计工具一般分为预测与预算类（全面预算管理、经营预测、投资决策）；成本基础类（标准成本管理、价值链成本管理、作业基础管理）；评价控制类（内部管理报告、经济增加值、平衡记分卡）等三个方面。在系统选择时，应着重考虑首先选择全面预算管理、标准成本管理、内部管理报告等基本管理工具开展信息系统实施工作。从应用角度看，全面预算可以确定目标，标准成本提供基础数据支撑，内部管理报告完成分析考核。在现阶段，全面预算、标准成本、内部管理报告，相对其它工具信息化系统比较成熟可靠。以上三个系统实施完成，将推动管理会计工具基本内容的固化和常态化运行。其次，根据这些系统的实施经验和应用要求，企业可以继续选择其它信息系统，支撑更深层次和更高水平的应用。在系统实施过程中，对于独立型企业，最好根据自己企业实际需要，选择实施基本的管理会计信息系统，如：全面预算系统或者标准成本系统，在取得经验的基础上，再实施内部管理报告以及其它系统；对于集团型公司，也应优先选择实施最基本的管理会计信息化系统，按照先试点总结经验，再推广全面应用，最后优化集成发挥效益的步骤，稳步推进集团管理会计信息化落地工作。

三、确保会计、业务、信息化更加融合

目前，我国已经有些企业、部分单位在不同程度上应用管理会计信息系统进行管理会计应用。如，一些企业已经在运用企业资源计划（ERP）系统进行资源管理，运用作业成本系统进行成本管理，运用全面预算管理系统进行预算管理等。但是，多数企业仍处于各个管理会计工具方法单独信息化阶段，信息平台之间彼此孤立，未得到有效整合，即形成了一个个“信息孤岛”。各信息平台相互之间在功能上不关联互通，在信息上不共享互换，信息与业务流程和应用相互脱节，导致管理会计无法及时获得和整合相关信息，决策支持功能难以得到有效发挥。因此，对于已经建立系统的企业，应考虑采用技术手段实现系统之间的集成共享，以便于实现集成效应；对于尚未建立或即将建立的企业，在系统建设初期，就应提前考虑实现管理会计与业务活动的有机融合，特别注意与业务管理ERP系统集成融合、与财务系统集成融合问题，从源头上防止出现“信息孤岛”。在系统建设实施过程中，尤其应注重在系统流程梳理及数据标准化的基础上，实现与财务系统、业务管理系统的数据集成与共享。

四、应注重加强与新一代信息技术结合

云计算、大数据、物联网、移动互联、基于SOA集成应用平台等新一代信息技术对当今管理会计深化应用提供了新路径、新工具、新方法。管理会计信息系统的建设目标是企业以业务活动为中心，以大数据为基础、以一体化管控平台为支撑，实现管理会计与财务会计的无缝衔接，使得全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评估等管理会计工具更加高效顺畅地运行和开展。因此，在系统建设过程中，企业应积极考虑采用新一代信息技术并结合自身实际进行开展工作。如：具备条件的企业，可以与其它系统一起考虑建立自己的“私有云平台”、采用“大数据挖掘”技术开展计划主题应用、采用“物联网”技术进行生产现场数据采集、建立“一体化集成管控平台”等开展管理会计信息系统的建设，从而在新形势下，通过采用新一代信息技术应用来加快和推动管理会计功能的有效发挥。

五、加强管理会计信息化人才培养

目前，我国开展管理会计人才队伍较为缺乏，以往企业把主要精力放在内部核算上，较少考虑管理会计的价值创造及人才培养，二者发展不平衡，此外既懂财务会计又懂管理会计及熟悉管理会计信息化的复合型人才更少。因此为了更好地开展管理会计信息化工作，企业除了注重管理会计组织建设及管理会计人才培养外，还应通过采取多种途径、多种形式加大对管理会计信息化人才的培养力度。如可以从管理会计人员中选拔部分人员参加外部相关软件公司的管理会计信息化培训、或者邀请外部人员来企业内部讲课；也可以通过相关项目实施有计划重点培养部分人员等。总之，通过培养并发挥管理会计信息化人才的支撑作用，进而充分发挥管理会计在企业经营中的作用，提升企业的决策能力、战略制定能力，进而提升企业的竞争力。

六、结束语

以上就企业管理会计信息系统建设应着重注意的几个问题提出了自己的意见和建议，以便于为更好地开展管理会计信息系统建设的企业提供参考。

参考文献

[1]李翔,李颖.企业信息化评估与规划之路[J].机械工业出版社,2015,9.

[2]梁勇忠.大集中·集团企业管控信息化创新应用[J].清华大学出版社,2014,9.

[3]李守武.管理会计工具手册及案例[J].中国财政经济出版社,2016,5.

[4]王纹,孙健.SAP财务管理大全[J].清华大学出版社,2005,4.

作者:汪晨曦 单位:燕京理工学院会计学院