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摘要:现代会计作为经济管理的重要组成,对于企业持续发展所做出的贡献不必多言。随着电子信息时代的到来,会计电算化在社会经济中的日益普及,管理会计得到空前的发展。管理会计涉及的内容愈加细分,形式愈加多样。逐渐打破管理会计主内,财务会计主外,内外结合却相互独立的传统管理模式。新型管理会计与传统财务会计相融合成为企业财务管理的必然趋势。本文旨在阐述了管理会计与财务会计的区别和共性,讨论其融合的可能性。
关键词:管理会计;财务会计;融合
众所周知,财务会计和管理会计作为企业会计的两个分支,普遍运用在企业财务管理中,一般企业的做法是财务会计将过去的交易和事项所产生的经济数据进行记录汇总,编制报表对外披露。管理会计利用财务会计已整理的数据,进行二次加工,有目的性的再次分类分析,编制预测报表,提供给企业高层辅助决策。这种互不干涉的单一财务模式,不仅限制了财务人员的发展,不利于会计信息的充分利用,同时束缚了会计理论的进步。随着这种模式的弊端越发明显,有些企业已开始着手财务会计与管理会计二者融合的研究,事实证明,其融合是具有合理的可行性。
一、财务会计与管理会计的区别
第一,二者为不同的决策对象提供信息。财务会计根据会计准则的要求,将经济主体运营过程的经济事项所产生的财务数据进行登记汇总,并定期编制会计报表并向外披露,被称为“外部会计”。而管理会计主要为完善企业内部控制,辅助企业转型和发展,对经济主体的成本费用、绩效考核等进行预测、分析,找寻规律,为企业高层提供政策制定依据,被称作“内部会计”。第二,二者提供的信息期间不同。财务会计的需要详细准确的描述过去一段期间内已然“盖棺定论”不会改变的经济事项,更多为事后反映。而管理会计则需要在回顾过去,合理地利用历史数据的同时“面向未来”,预测未来一段期间内经济主体可能发生的财务状况和具体交易和事项,提前做好应对措施,更多为事前控制。第三,二者信息呈现方式灵活性不同。财务会计由于需要对外披露,出于可比性原则的要求,财务会计从业人员需根据会计准则要求,记账程序规范,报表格式固定,不能任意更换会计政策,缺乏灵活性。而管理会计由于内部使用,更多考虑会计的可理解性原则及重要性原则,可选用多种方法,多种格式、多种程序规范,如何选择完全取决于管理决策需要什么样的财务数据,具有较大的灵活性。第四,二者信息对于会计准则执行程度不同。财务会计要求财务会计从业者严格按会计准则执行,其对外提供的财务信息需要遵守会计的一般原则,而管理会计只受会计准则指导,不必严格执行。管理会计首要考虑经济主体经营发展决策的信息需要,对于财务会计已处理过的各类财务数据进行重新分类汇总,从定量和定性多个角度进行财务分析。第五,二者对于财务信息的精确程度要求不同。财务会计要求从业人员认真严谨地记录每次的交易和事项,真实完整描述资金运动过程。因为错漏账的发生,很可能会给经济主体带来经济上的损失和政策上的风险,以及不良的社会影响。因此,数据的准确性是财务会计的基本要求。而管理会计更加着眼未来。由于内外部环境总在快速变化,因而管理会计要求管理会计从业人员快速反应,并提供各类财务数据,为管理者抉择提供最新信息,迅速进行预测和决策。因而,管理会计追求一定的实效性降低了对准确度的要求。第六,二者对于财务人员的能力要求不同。财务会计从业人员要了解经济主体发生各个经营活动的经济实质,并且熟练掌握整套财务会计处理和报税流程。而管理会计除了需要熟谙财务会计处理程序的同时,还要综合了解与现代数据处理和分析相关的多门学科。这就对管理会计从业人员提出较高要求,在具备专业素养的同时,对数据有较强的分析整理能力,以及良好的分析和解决问题的能力。
二、财务会计与管理会计融合的理论基础
第一,研究对象基本相同。财务会计与管理会计均以经济主体生产经营过程中发生的资金运动作为研究对象,二者的区别主要在时间和空间这两个维度中体现。从时间维度来看,财务会计主要任务在于“回忆过去”,对于过去交易和事项的描述,而管理会计的任务在于“畅想未来”,对于未来未知的判断。从空间维度来看,财务会计侧重于反映经济主体整体的财务状况和经营成果,较为宏观。管理会计更侧重于生产经营过程问题的解决,根据该问题判断其所需要的信息,并进行提取和分析,较为微观。第二,财务信息基本同源。财务会计与管理会计的信息都来自同一经济主体同一期间内交易或事项产生的数据。只是对于这些数据采用了不同的整理方式,用于不同的方面。例如,财务会计会将一段期间内的各销售部门员工差旅费按部门进行汇总计入“销售费用”用于计算成本费用,核算利润,对外报表报税。而管理会计会将同一期间内的财务会计已提供的各销售部门员工差旅费,重新按照员工年销售额,员工客户所在区域进行再分类,运用统计学的方法寻找规律,提供相关数据及合理化建议给经济主体内高管人员进行参考,制定相关的差旅费制度和激励政策,完善企业内控,降低企业的经营费用。第三,职能基本相通。财务会计的职能是对过去已然发生的经济事项进行核算和监督,管理会计的职能是对未来可能发生的经济事项进行预测、规划和事前控制。两者的出发角度不同,运用不同的分析方法和手段,但结果都是为企业长期发展提供数据支持,以“维护相关者权益”作为最终目标。第四,提供的信息相辅相成。管理会计的分析是建立在财务会计提供缜密精确数据的基础之上,财务会计的错漏账会严重影响管理会计的分析判断,极可能提供错误的信息误导决策,因而管理会计是财务会计的延展。同样没有管理会计对于具体管理事项有针对性的数据分析及管理建议。财务会计就变成单纯的摘记和誊写,对于完善企业管理制度和内部控制毫无用处,无法指导现代企业的生产经营活动,财务信息成为企业发展变革中的“鸡肋”而不是“发动机”。
三、融合方法的建议
第一,会计制度的融合。财务会计工作在事项核算、报表编制、对外披露等各个方面都受会计准则的约束,需根据会计准则的明确的规定照章办事,以保证会计工作的准确严谨。但管理会计于20世纪80年代传入我国,发展时间较短,专业管理会计人员较为稀缺,相关的配套制度上还很不完善。因而,如想促进财务会计和管理会计的融合,管理会计体系的完善迫在眉睫。从制度上明确管理会计工作的权利和义务,使管理会计从业人员明确本职工作,在规定的权力范围内充分调动和整合各种信息和资源,充分发挥其职能,真正为管理抉择者提供有针对性的参考信息,辅助决策者做出正确合理的管理流程改进,完善经济主体内部控制,为经济主体的发展真正发挥作用。第二,机构的融合。目前大多数经济主体的财务部门在完成日常记账,报税等例行财务会计工作的同时,还承担了大量期初预算、期末决算、绩效评估等管理会计的工作。但在财务部门内各财务工作者工作能力参差不齐,同时管理会计从业人员所要求的专业素质更高,人才更难于获得,一个部门承担两项职责的效果往往并不好。经济主体的管理人员可以考虑将管理会计的工作从原来的财务部门分离出来,同时重视管理会计人员的招聘和培养工作,成立独立的管理审计部门以便更好地发挥管理会计的预测分析的作用。同时,原财务部门工作量的减轻,可以减少错账,乱账发生,降低财务风险的同时,也为管理提供了更为准确的数据基础。第三,基础信息的融合。会计准则规定,财务会计记账凭证应采用复式记账法。但编制记账凭证作为会计信息的生成的第一步,根据复式记账法从原始凭证提取出的会计信息只有的借贷方及笼统的摘要,明显信息量太小,许多关键信息在初始阶段就已被忽略,后续阶段如再想提取这些信息就费时费力。因此经济主体的管理者,可以考虑改良对会计凭证的录入方式,这也是从源头开始完善财务信息的精确性,提高企业财务会计和管理会计水平。因此,增加内部使用会计科目和备注信息栏就显得十分必要,这样可以记录下无法反应在财务会计中的非货币信息,同时详细记录的好处在于后期方便查找,利于多期对于同一事项的纵向对比分析,节约时间有效提升工作效率。第四,数据的融合。财务会计初始信息数据的采集是根据原始凭证的制作记账凭证的过程,最终以数值的形式体现在会计账簿及财务报表中。而管理会计的初始数据采集是根据财务会计已提取汇总的数据的进行二次处理的过程,同样以数值的形式体现在统计分析报告或内部报表中。虽然财务会计和管理会计在诸多方面不同,但两者数据均可追溯为反映的是同一经济主体的相同经济业务。同时,会计电算化的普及,更为财务会计与管理会计的融合,提供了技术支持。经济主体管理人员可以考虑借助专业的网络及信息技术整合相同事项,合并相同数据来源,实现财务信息在财务会计与管理会计中快速流动,提高相互间的沟通效率。综上所述,新形势下通过管理会计及财务会计相融合,无论是对于会计理论的发展,还是服务企业财务管理都具有积极意义,二者的融合是构建科学的会计体系的必经之路。
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作者:闵锐 单位:南京工程学院