财务共享服务下管理会计信息化初探

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摘要：探讨财务共享服务在推动我国企业管理会计信息化应用、提升企业管理会计信息化程度以及提高企业整体财务管理水平方面的重要意义，挖掘财务共享服务中心的建立和完善对企业会计核算和财务管理模式创新产生的重要影响，针对现阶段我国企业管理会计信息化发展趋势提出一些建议.

关键词：财务共享服务；管理会计信息化；企业管理会计信息化

1财务共享服务和管理会计信息化的概念

1.1财务共享服务

财务共享服务（FinancialSharedService）是最近几年新兴的财务管理模式[1].财务共享服务是将公司（或集团）内部可以共享的有关财务管理信息按照一定标准集中在安全的平台上，企业各个职能部门都能对该平台上的资源进行合理调取和安全使用，从而高质量、高效率、低成本地向各个业务单元提供标准化的服务.基于财务共享这一模式，企业建立的财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCen-ter，以下简称FSSC）能够实现企业财务系统、内控系统、人力资源、信息系统、法律支撑、规章约束、采购信息、研发平台等职能有效统筹和一体化服务，并对企业在不同区域产生的会计业务统一在一个共享的服务系统中进行核算和处理，包括记账和生成财务报告等.同时，FSSC能够按照财务管理统一标准和规范流程，为企业会计核算提供更具专业性、准确性、规范性的技术支持和财务运营分析.

1.2管理会计信息化

管理会计，是服务于企业内部管理的需要而产生的.管理会计概念最早诞生于20世纪初，但这一概念在当时并未普遍受到重视.20世纪40年代，第二次世界大战后，市场竞争激烈，工业革命迎来了第二次飞跃，企业的科学管理成为历史的必然趋势，直到1952年，我国会计学年会正式通过了这一名词———管理会计，管理会计就此正式形成[2].由于我国特殊的政治、经济以及历史、文化等原因，我国在引进管理会计的时间上相对滞后.但管理会计在我国的发展却是非常迅速的，尤其是伴随着互联网技术的日臻成熟，当前企业面临着新的挑战和机遇，管理会计信息化将成为企业的最佳选择.

2财务共享服务对推进管理会计信息化的意义

新经济形势下，信息全球化成为时代的必然，企业信息化建设更不例外，创新财务管理理念和管理模式，提高管理水平，建设现代化企业，适应新时展需求的新型财务共享服务将发挥更大作用.

2.1推动管理会计的应用

以FSSC建设为契机，推动财务信息建设平台化，提高企业经济效益和和财务管理水平，推动企业管理会计信息化发展[3].通过管理会计信息化的运用，为企业管理各项决策提供前瞻性、专业性的分析，提高企业管理的针对性；能够使企业财务管理结构更趋科学化.通过财务信息共享，使财务人员不必局限于基础的会计核算和记账工作，能够分出更多的时间和精力参与到企业的管理决策中来，既减轻财务人员工作负担，又不断推动企业财务会计职能的有效转变，也促使了企业财务从基础核算向决策管理过渡.

2.2提升管理会计信息化水平

互联网时代的突袭，网络信息技术蓬勃发展，从各种初级记账软件到会计信息系统，迅速准确地解决了财务会计系统面临的难题.而FSSC的建设，将带领企业进入新的发展平台.这一模式下，企业的财务核算内容及流程都有统一的标准，企业的财务数据无论是纵向还是横向都具有更高的可比性，尤其是集团企业将采用统一的核算标准，母子公司之间在进行决策时能有更科学、更标准的财务数据做背景，更切合企业实际情况.不仅为企业带来成本上的节约和效率上的提高，通过财务共享服务模式的运行，更为企业管理决策提供了良好的环境，实现企业财务成本持续性走低.

2.3推动现代企业财务管理制度创新

多年来的发展，一些企业已全面实现会计信息化，像用友、金蝶等会计软件已经日趋成熟，在账务处理方面，ERP信息系统的应用已经非常成熟.FSSC和ERP间的深度融合已是大势所趋，通过二者之间的有效对接，能够专业、标准、便捷的对企业现有的各项流程进行拆分、再造，实现企业财务流程真正意义上的标准化、程序化、专业化、精准化，助推了现代企业财务管理制度不断创新.

3财务共享服务中心的建成对企业会计的影响

财务共享理论的研究，归根结底是要为FSSC的建设提供理论支撑和实践指导，FSSC作为连接财务共享理论与管理会计信息化实践的纽带，其建成和完善，对企业集团成本的降低、会计核算效率的提高、业务的健康发展有着积极地影响，尽管对不同类型和规模的企业影响不尽相同，但其为企业带来的经济效益却是有目共睹.中兴通讯集团股份有限公司（以下简称“中兴通讯”）是我国最早一批逐步建立FSSC的集团企业[4].以下将该公司FSSC建成前后的效益作简要对比.

3.1降低财务成本，提高经济效益

由于企业规模的扩大、业务类型复杂化，三项期间费用（管理费用、销售费用和财务费用）会随之增长.但纵观中兴通讯近些年的资产规模和期间费用数据发现，资产规模和期间费用的总额在不断增加，但期间费用占营业收入的比重却在不断下降，这就是FSSC建立后带来的实实在在的经济效益的提升，可以看到，中兴通讯集团规模不断扩大，其FSSC于1999年开始筹建，2008年正式建成并投入使用.2008年资产总额为508.66亿元，2017年为1439.62亿元，2008年期间费用占营业收入的比重为19.69%，2017年为14.89%，大大降低了企业财务成本.

3.2提高财务管理质量和财务人员效率

未建立FSSC前，所有的会计信息需财务人员逐笔登记并审核记账，虽然可以借助会计信息系统进行处理，但各部门之间权责不清晰，相关数据获取困难，效率不尽人意.财务共享服务中心建成后，财务人员对企业经济业务可以在统一标准和流程下，进行集中和统一处理，业务处理效率大大提高.通过表3的数据对比，发现财务人员数量减少明显，财务总成本和财务处理效率大大提高，其节约程度甚至超过了50%，有些已经达到了90%的节约程度.对单据通过影像扫描进行处理，所有业务都可以进行集中核算，尤其是对重复业务，既能提高效率，又能确保准确率.财务核算人员明显“减负”，这意味着财务人员将在企业财务管理方面有更多的时间、精力从事管理决策工作.

3.3强化财务与业务信息互通

传统财务模式先业务后财务，导致财务信息滞后于业务信息，有时甚至会对企业决策形成误导.FSSC的应用，能够极大程度上解决两者信息不对称的问题，有利于财务和业务及时互通，实现资源实时共享.财务服务决策职能充分发挥.成立FSSC前，集团企业采用的是较为简单的财务处理系统，对董事会和管理层决策上的支持作用十分有限.但成立FSSC后，财务职能的完善对企业管理产生了重大作用，实现了与集团企业决策支持系统的精准对接，为企业经营管理带来了显著的效益.财务服务效率及质量明显提高.成立FSSC前，由于账务系统的局限性，财务人员负担过重，服务效率低下，服务质量不高导致财务服务成本攀升.而成立FSSC后，企业整体上实现了财务处理和财务管理数字化、标准化、科学化，财务工作迅速高效，预测精确精准，管理科学先进.资金结算能力显著提高.成立FSSC前，资金运作效率相对较低，业务和财务信息不对称问题明显.成立FSSC后，业务处理的时效性大大提高，公司的资金运作效率成效显著，现金池的充分利用得以实现，资金结算安全快速高效.

4推进管理会计信息化的建议

4.1确立正确的管理会计信息化建设理念

由于管理会计在我国起步较晚，管理会计理念尚未全面形成，只有一些信息化程度相对较高的大、中型企业基本建立了管理会计理念，绝大多数小型企业、部分中型企业对财务共享服务理论研究的最新动向关注度不高，没有将逐步实现管理会计信息化作为企业发展战略目标之一进行定位.因此，企业要转变观念，用“互联网+”的新型思维模式去看待问题，将管理会计信息化尽早提上企业建设日程，系统学习相关理论，加快实现管理会计信息化.

4.2建设源头规范企业信息化技术平台

目前市场上出现了很多信息系统，企业在引进时并没有统一的标准，但信息平台的不同导致信息系统之间有着较大差异性，不能很好地实现兼容，企业需要根据使用情况进行不断调试，带来了非常多而不必要的麻烦.由于信息软件开发时间、开发技术、开发标准不尽相同，想要进行企业财务数据的内部和外部对比、宏观和微观对比相对困难，不利于企业推进管理会计信息化，因此，国家有关部门要加强顶层设计，统一技术标准.XBRL是一种基于XBRL的标记语言，能够实现数据集成，通过XBRL语言对数据传输进行处理，企业可以对不同格式的文档、数据进行转换，而且XBRL的标准由XBRL国际联合会统一制定，建议管理会计信息系统可以和XBRL实现技术融合，企业就可以在同一的标准下实现财务数据可比，对企业的各项信息实现平台化标准管理.

4.3基于业务需求提高财务人员素质

现如今，绝大多数企业的财务人员都是从传统的财务岗位而来，不能完全适应新的经济环境的变化，尤其是我国对管理会计人才的需求缺口较大，当代企业需要的不再是基础的财务核算人员，而是具备专业能力、具有创新意识和战略决策能力的管理会计人才[5].企业一方面应该建立继续教育机制，培养财务人才，使财务人员与经济环境的发展与时俱进，保持思维创新和业务能力水平同步提升，不断培养企业管理会计人才；要建立完善的人才培养机制，引进新型管理人才，培养潜在优秀员工，为企业的长期发展储备智力资本.强化财务后备人员理论基础与实际应用能力锻炼.

4.4“互联网+”模式下保护企业信息安全

“信息安全”也成为企业要攻克的重要问题，一方面，这对企业建立健全有关信息安全的制度规范、加强对信息使用人员的管理和监督提出了新的要求；另一方面，稳定的信息系统是企业财务数据安全性的重要支撑，信息系统专业技术人员更是必不可少.总之，保障企业信息的绝对安全是尤为重要的，企业既要不断提高其财务共享服务水平，更要不断完善管理会计信息系统，为实现管理会计信息化提供安全保障.

5结束语

互联网时刻的到来，深刻改变了人们的生产、生活方式，企业也不例外，“互联网+”已经广泛地应用到企业生产、运营的各个方面和整个过程，其减少的成本和带来的效益不言而喻.目前，无论是中小型企业、还是大型集团企业，已经处在变革的紧要关头，企业的管理信息化建设刻不容缓，在以财务共享服务理论指导和现有新型财务共享服务平台建设的示范引领下，要不断努力建设和完善企业财务共享服务中心，为推进企业管理会计信息化建设打下坚实的基础，为企业进行新的革命提供有力支撑，为建设现代化企业服务国民经济快速发展做出重要贡献.

参考文献：

[1]张军.“互联网+”下的财务共享新价值[J].财务与会计，2017，（24）：51-52.

[2]毛元青，刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨———第十四届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究，2015，（11）：90-92.

[3]胡仁昱，孔令曼.管理会计信息化的理论与框架[J].财务与会计，2016，（5）：56-58.

[4]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究———基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究，2010，（7）：57-64.

[5]陈小鹏.信息化背景下财务共享服务应用研究[A].中国会计学会会计信息化专业委员会.第九届全国会计信息化年会论文集（上）[C].中国会计学会会计信息化专业委员会，中国会计学会，2010：17.

作者:王敏 单位:兰州财经大学