社科院图书馆管理

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一、藏书特点

1、马列主义经典著作及本院所设各专业学科及相关交叉学科的权威性专著，反映最新的基础理论和应用的研究成果，新兴学科的诞生及整‘个科学进展的书刊，以及这些学科的著名专家、学者的传记、文集及文选等著作‘加强这方面建设，形成和保证藏书的专业特色。

2、地方文献。在藏书特色中突出地方性，因为地方文献所记载和反映的是当地各方面情况的知识和资料它对发展地方的各种事业都具有重要价值。对子地方文献的搜集和积累，可使科研人员研究的课题能紧密结合当地的具体情况，并为促进地方经济的发展作出应有的贡献。但地方文献范围较广，应主要搜集本地编修的方志和专志，本地历代著名人物和著作及当代作者的著作，本地的地方出版物，特别是社会科学各学会、政府机关的出版物，古今中外论述本地的著作和文章等。重视地方文献，促成藏书的地方特色。

3、具有较大的学术价值的参考书和工具书。

二、采购人员的素质

1、政治思想素质

首先，藏书是图书馆赖以生存和发展的物质基础，其质量高低直接影响图书馆任务的完成，因此要求采购人员对本职工作要具有强烈的责任感和事业心。也就是说，在科学技术突飞猛进发展的当今社会，新情况、新间题、新思潮的涌现如浪如潮，“知识革命”向我们提出了新的挑战，一方面它要求采购人员必须从整个人类科学技术发展的广阔的社会背景二浪理解图书采构工作的意义和任务，另一方面，知识革命进程中，科学社会功能的充分发挥，以及社会对科学理论的广泛而迫切的需求，要求采购人员具备面向世界、面向未来、面向现代化的明确意识，，充分发挥图书在科学研究中的作用，促使薪思想、新知坦狡快地在科学研究工作者之间沟通，以利于中国当代社会的改革和发展。

其次，社会科学是研究社会发展规律和社会发展间题的，它与意识形态有着深刻的联系。社会科学图书包括有各种立场、观点.方法的理论。为了在采购工作中能正确体现党的路线、方针和政策采购人员必须树立辨证唯物主义世界观，坚持四项基本原则，宣传党的方针和政策，明确自已的工作任务，不断地提高思想政治水平。

第三、要树立全心全意为人民服务的精神，具有为图书馆事业献身的离尚情操。采购工作不仅是知识性、政策性很强的工作，同时也是比较复杂、萦索、细致的工作。如许多具体工作城报订单、跑书店、搞统计等等，要求采购人员对订单的处理，帐目的掌握等做到准确无误，所以，采钩人员应具有良好的工作作风，态度上必须谦虚谨慎，勤勤恳恳，作风上认真负责，一丝不苟，同时，在工作中要有主动、忘我精神。没有这种忘我的精神，在业务上也是不能胜任的。

2、知识结构

就一般来说，采购人员应当具备综合型三元知识结构.

A:专业知识，要有一个到几个专亚学科知识作基础，就是说具备一门社会科学学科的较专的知识，围绕这门专业，同时具有较广阔的跨学科的知识视野要“博”中求“专”。只有如此，才能提高选书质童。要有长期的知识积累。

B:熟练掌握一门以上的外语。因为科学研究早已打破了国界，科学研究已成为全人类的事业，要使社科研究具有世界先进水平，还藉要参阅国际学术成果。

C:图书馆业务:要具备图书馆学、目录学、文献学、情报学等知识，熟练掌握采购工作的方法和技能，有较强的业务工作能力。

三、采购工作的质量评价

1、专业性:指藏书的内容与结构是否最大限度的接近本图书馆读者的真正需求。使馆藏具有特色，使图书馆有可能在最大程度上使自已的工作服从于社会科学研究所面临的任务。

2、系统性:看是否能就每一个特色性的专题为所有需用的读者提供一批相对完整的出版物，使其能用来对该问题做最充分的研究。

3、完整性:看有关某一种图书收集是否齐全。

4、时效性:是否及时地为读者提供了某专业领域内的最新研究成果。

5、预测性:是否能预测未来，注意到读者的潜在需求。

6、针对性:是否有的放矢，针对科研急需的间题。

四、如何提高采购工作质量

1、畅通采购渠道，掌握出版发行信息，避免漏购。除通过新华书店订购、邮购外出采纳(参加全国大型书展)父制等四种方式，并以新华书店订购为主。还必须做到:①对于尚未联系的省区和高校出版社，要努力打通渠道，想方设法取将联系。②对于已有联系的出版部门和收到的征订目录要保持系统性。③特别是要加强内部出版价仁，正式出版物的订单的收集工作。④经常和本地出版单位、地方志、党史办等单位保持联系，注意收集地方出版物。注意报刊杂志上刊登的出版信息等。⑥妥善保管征订目录。征订目录是图书馆的公文，必须严格管理。征订目录或订单到馆后要及时圈选，并妥善保存。总之，只有掌握了出版发行信息，使采购渠道畅通，才能做到对科研需要的图书不缺不漏，使馆藏保持相对的系统、完整。

2、建立采购目录，严格，避免重购。可先建立:①连续性出版物目录，②影印线装目录，③港台出版物目录，④涉款较巨新书目录，⑤邮购书目录，⑥缺藏待购目录，主要包括漏购书目，科研人员推荐书目，多卷书配套目录等。

3、力口强选书工作的，组织建设。在具有多专业的社科院图书馆，采购人员不可能门门通晓，选书工作必须走群众路线，选聘热心的科研人员组成选书小组，协助选书工作。既在馆里统一领导下，通过选书小组把馆内外的力量组织起来，讨论和审查藏书建设中的重大问题，和难题，使藏书体系共有本院特色。

4、采购人员必须做好调查研究工作。提高采购工作质量，采豹人员必须熟悉科研需要，熟悉读者、熟悉馆藏、、熟悉出版动态和书源。要做到这一点，必须争得他人的通力协作，和馆内有关人员和部门经常的联系制度，自已采取积极的态度，每周抽出一定时间(至少半天)到出纳.台、阅览室了解读者的需要，了解图书利用率和拒借率，以及多卷书缺藏精况等等.同时要定期(每周至少半天)深入到各研究所联系，了解读者需要。因为图书馆是利用其馆旅为读者服务的机构，它的工作不仅是供应图书而已，更重要的是要将适当的图书供给适当的读者。一部书若无它的读者，有如没有生命的废物，而一所图书馆没有它的利用者，则如一座死馆，毫无作用可言。所以，采晌图书应以促进书籍的利用为目的，此项目的之成败，即在于图书馆选择是否得当。因此，一采购人员必须了解如何选择那些为其服务对象所需要的书籍。另外，还要定期到书店等出版发行部门了解出版动态。搞好这些调查研究工作。都有助于采购工作质量的提高。

5、把好验收质量关。随着出版物的大盘增加，书店发行工作也易益增大，在分发书时、不免有误分、重分等现象.所以对到图书，采钩人员要核对是否属本馆所订，对那些不是本馆订书和重复分给的图书应及时退回或调换，以保证截书质盘。