图书资料信息网络化管理

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作为以传播知识为主要途径的图书资料馆，用传统的以借阅图书为主要形式的服务方式，已显得非常被动和低效，远远不能满足新时代人们对知识的急切需求。积极主动地收集、整理、开发、传播知识而为读者提供丰富的知识资源，充分并快速地满足读者对知识的需求，已成为新时期图书资料馆加强服务功能、提高服务水平、追求高效优质服务效果的最高目标。

要达到这个“最高I+I标”，必由之路就是实现图书资料信息网络化。所谓图书资料信息网络化可以分为两大步：第一步是将古代的和现代的；中国的和外国的；中文的和外文的；正式出版的和非正式出版的等各种纸质图书资料包括作者、出版单位和出版时间、主要内容、社会影响以及在同类作品中所占的地位等等基本情况用文字符号反映在电脑上，使附着于纸质上的知识变成为无纸化的电脑知识：第二步是通过电子网络、电子邮箱等载体把无纸化的电脑上的知识输送给读者，让读者能最快捷、最方便地进行阅读、研究和采取。

图书资料信息网络化具有最鲜明的目的性：为各行各业读者现实工作和研究的需要提供及时有效的知识服务。实践证明，它所提供的知识经过读者的开发、利用完全可以顺利达到其服务目的。因为这些知识具备达到其目的的鲜明特点：(1)这些图书资料所传播的知识是客观存在的，不是杜撰的，不是虚幻的；(2)这些客观存在的知识在时问和空间上是变化的，不是停滞的、僵死的；(3)这些变化的知识是最新的，不是陈旧的；(4)这些最新知识对读者工作是切切实实有用的，不是“插花”摆相的。[1]图书资料信息网络化及其传播的知识的特点说明：在实现我国四个现代化的伟大实践中，图书资料信息网络化具有非常重要的现实意义。

1．纵视大量长期沉淀的知识并激发其“古为今用”的生命活力

从某种意义上说，人类的文明是人类从事阶级斗争、生产斗争和科学实验等三大实践正反两个方面经验的结晶和升华。

在一般情况下，三大实践的知识积累越多，人类文明的程度就越高。如同其它的生命物质一样，知识也有它发挥作用的“季节性”和周期性。历史上的许多知识在彼时彼地发挥作用后，有可能在一定的时空里被隐去，以至挟裹在故纸堆中长期“冬眠”。“冬眠”的生命一到春天就会振奋起来，成为春天最有活力的一种因素。图书资料信息网络化可把各种长期沉淀的图书资料变成活跃的“历史证据”以服务于现实的需要。在国际方面，挖掘一个长期“冬眠”的历史文件可以很快解决某些国家相互毫不退让的争端。在历史方面，在故纸或地下文物中发现一条沉淀了很久很久的记载可以纠正人们某种认识上的偏见和错误。在科学技术方面，启开了被泥土封闭深埋的某个实验可以使现代还在摸索的某项技术茅塞顿开，大受启迪。在思想认识方面，找到历史上的某个经验或教训可以使人的头脑豁然开朗，得到宝贵的借鉴。这里所说的“挖掘”、“发现”、“启开”、“找到”等都是人们各自为战、大海捞针，耗时费力，速度慢，效力低，与时展的迅猛速度不相适应。图书资料信息网络化，则能尽可能地把历史长河中人类创造的文明成果贯穿一线，让它们在各自的时间空间傲然矗立，熠熠发光，充分显示其历史地位，也彰显其对于未来发展的积极贡献，激发其“古为今用”生命活力。

任何科研创新都必须对相关文献作出充分的研究，通过图书资料信息网络化人们可以更为快捷的找到着手研究的相关文献。曾经说过，历史的经验值得注意。图书资料信息网络化可以认真吸取“值得注意”的“历史经验”以为当今的现代化服务。

2．横观大千世界丰富多彩的知识形态以开拓读者的广阔视野

大干世界，思维多元，姿态万千。由此而产生的知识也是丰富多彩，璀璨夺目。各种图书资料馆从不同角度在不同程度上反映了大干世界及其知识的某些状态。但某一个图书资料馆只是观察世界的一个点，这种狭窄的视角难以对整个世界知识作扫描。要比较全面了解世界各个方面丰富而复杂的知识，就应该打破各自为馆的拘囿局面，尽可能地联合多家不同类别、不同性质的图书资料馆对其资源共同开发、共同享受。过去有的省市高校图书馆发放过通用图书借阅卡，这在某种程度上解决了读者查找稀缺资料难的问题。但它毕竟是比较原始的落后方法，耗费时间多，效率低下，注定它会自然停止。“资源共同开发、共同享受”这个艰巨而光荣的任务只有图书资料信息网络化才能承担。

图书资料信息网络化可以用其先进的科学技术即电子信息系统把各个图书资料馆沉淀的、片断的、零碎的各种不同学科的图书资料知识变成活跃的、有条理的、分门别类的系统的现代信息。[2]还可以把世界随时随地出现的最新知识及时收集整理成“动态信息”并与图书资料信息系统连为一体，扩大其系统的容量，增强其系统的鲜活生命力。这样一种图书资料信息网络系统在一定程度上网罗、统揽了世界各地各种各样形态的知识。读者面对这个信息网罗系统视野开阔，胸怀宽广，可以宏观大干世界丰富多彩、干变万化的知识形态，可以包罗万象于胸中。因而可以说图书资料信息网络化可以在帮助读者增强统揽全局的意识、启迪创造性思维等等方面发挥巨大的作用。

3高瞻最新最有使用价值的知识而引领读者站在科技发展的最高点位

纵向(历史)的和横向(现实世界)的知识错综复杂、多种多样、变幻莫测。这些知识是可以从不同的角度分成各种层次的。从知识结构七，可分为高层、中层、低层；从作用上，可分为巨大的、一般的、暂时无用的；从紧急程度上，可分为急需的、待用的、暂缓的，等等。实践证明，某些知识只有在特定时空和特定事件中才能发挥作用。人类文明的进步也证明，无论何时何地何事，起决定作用的总是那些在某个领域站得最高、发挥作用最大的知识。如何发现这些知识?图书资料信息网络化具有望远镜的作用。它可以站到社会发展的最高点位高瞻远瞩，视通古往今来，纵览五湖四海，准确发现在某个领域出现的最新的、使用价值最大的知识。人类所有活动都离不开知识，特别是人类在创造发明过程中，新技术、新方法、新思想等都是在占有大量最新而有用知识的基础上，通过重新组合或改革而发展起来的。[3]这种“占有大量最新而有用知识”是无法用传统手工操作方法完成的，必须借助图书资料信息网络化。图书资料信息网络化的灵魂和精髓就是创新，就是帮助读者培养创新思维。创新思维不仅源于读者对大量丰富知识的掌握、理解、消化，更源于他们对这一过程的体验、孕育、萌发、结晶和升华。大量成功者的创造思维都是被某个领域占据最高点位的新思维燃烧起来的。图书资料信息网络化可以向读者展示占据点位最高的知识，因而它可以引领读者站到科学技术发展的最高点位以进行新的创造。

参考文献

[1]赵映诚秘书实务[M]北京：高等教育出版社，2006：165

[2]沈端民现代财经写作[M]成都：西南财经大学出版社，1999：114

[3]彭春林高校文献检索课改革与信息素质教育[J]长春金融高等专科学校学报，2008，(2)

【论文关键词】信息网络化图书资料知识资源“古为今用”服务方式借阅图书积极主动传播知识

【论文摘要】传统的以借阅图书为主要形式的服务方式远远不能满足新时代人们对知识的急切需求。要积极主动地收集、整理、开发、传播知识而为读者提供丰富的知识资源，必由之路是实现图书资料信息网络化。其现实意义是或激发长期沉淀的知识tc古为今用”的生命活力；或横观大千世界丰富多彩的知识形态以开拓读者的广阔视野；或高瞻最新最有使用价值的知识而引领读者站在科技发展的最高点位。