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[提要]大数据时代,风电设备公司的财务管理工作面临着新的机遇与挑战。本文首先结合现实条件对大数据时代风电设备公司财务管理所面临的机遇和挑战进行分析。由此确定大数据时代风电设备公司财务管理应该解决的问题和改良的方向。而后从意识改良、系统建构和机制重构三个角度,探讨大数据技术应用下风电设备公司财务管理创新策略。
关键词:大数据时代;风电设备公司;财务管理
引言
大数据指的是巨量信息的总和。在进入信息化发展的新阶段后,计算机和互联网每时每刻都要产生大量的信息,这些信息被存放在互联网云端内不断流动。这些大数据信息来源于各个领域、各个主题,承载着设备运转、系统运转的信息。而在这些信息中,隐藏着能够划分用户需求、描绘用户画像的重要信息。当人们需要从巨量信息中,定性定量地“取用”某些信息时,对大数据进行精准处理的技术,就称之为大数据技术。而在当前这个依赖大数据技术实现生产和升级的时代,就被称之为大数据时代。公司财务管理工作是基于一定的目标,通过对公司财务进行科学分配和管理,有效为公司提供科学决策的一项工作。财务管理工作的质量很大程度受到财务信息质量和信息处理效率的影响。而当前国家各个产业对于风电技术的重视,令风电设备公司的发展更需要维稳。因此,风电设备公司的财务管理就需要结合大数据技术,对财务管理工作的现行制度和策略进行优化改造。但要如何确认风电设备公司财务管理的具体需要,需要结合现实情况进行深度分析后方能下定论。
一、大数据时代风电设备公司财务管理的机遇
(一)可提升财务信息获取效率。大数据技术分为数据挖掘技术、数据处理技术和数据应用技术等类别,囊括数据从发现到处理成型的一系列技术种类。并且就当前市场成熟度来看,国内的大数据技术已经成长到了十分成熟的阶段,且现有的大数据技术已经得到市场验证,在国内多个产业、行业内得到了普遍应用。而大数据技术的第一个优势,就是具有十分高效的信息处理效率。传统的信息处理方法在统计和处理方面都比较笨重,需要去反复核对经济活动的主题,且只适应于解决成分简单、数量较少的信息集合。技术上的限制使得传统处理方法的效率也十分有限。而财务管理工作作为十分依赖信息的工作类别,自然也会受到技术限制的直接影响。但大数据技术的出现,明显为风电设备公司财务管理提升了信息获取效率的机会。风电设备公司可以自创一套大数据处理系统,也可以通过与其他子公司的信息库相连接,去共用大数据处理技术。但整体来看,风电设备公司财务管理部门都可以利用大数据技术去有效提取业务数据,不再需要反复核对经济活动信息,大数据系统自己就可以实现快速的信息获取。这无疑可跨越性地提升风电设备公司财务信息的获取效率。
(二)可确保财务信息获取准确性。信息获取的效率对于财务管理工作而言的确非常重要,但与此同时信息获取的准确性也同样重要。对于风电设备公司来说,信息的准确性将直接影响到下一阶段的生产规划以及运营规划。而风电设备公司作为以生产力为主要竞争因素的公司,就更需要财务管理部门为其提供有效的数据。目前来看,质量较高的大数据技术,能够在保障信息处理效率的同时,有效确保财务信息获取的正确性。只要数据系统的操控者能够尽可能地将数据处理的需求细化、精准化,系统就能够根据需求给出定性定量的数据集。大数据技术能够在信息获取的过程中做到最大限度的客观,这要比人工获取具有更好的精准度和正确性。而当财务管理部门能够利用大数据技术获取到精准的信息,那么此后的一系列财务决策便也可以基于正确信息进行。误差问题、策略预判失误问题都将得到有效的控制,财务管理工作的价值性也将充分提升。
(三)可提升公司对财务部门的重视程度。事实上,虽然财务是一个公司的命脉,但是风电设备公司作为以生产为核心竞争力的公司,对于财务管理工作并没有建立足够的重视。而公司决策层的不重视,会直接导致财务管理工作的内生动力和外部驱动力不足。一方面在不受重视的情况下财务管理工作就无法有效地、快速地获取到公司重要信息。而信息缺失自然就会降低财务管理工作的准确性和效率。另一方面公司的不重视也会令下配到财务管理部门的资源量相对有限,进而降低财务管理部门内部创新优化的质效。没有足够的动能,再优秀的工作团队也难以发挥出全部实力。但大数据时代的来临,明显为财务管理部门提供了一系列的发展机遇。公司方面为求长期稳定的发展,必然会采购大数据技术。而大数据技术能够令财务管理部门的工作效率和质量跨越性增强,令财务管理工作在公司发展决策中的地位不断提升,进而使得风电设备公司会更加重视财务管理工作,持续为其投入资金资源,促成公司内部运转的良性循环。
二、大数据时代风电设备公司财务管理的挑战
(一)网络环境繁杂导致财务信息化建设存在风险。大数据技术虽然具有一系列良好的技术优势,但大数据技术本质上需要依靠计算机和互联网才能得以应用。而当前互联网环境内并没有建立足够广域和力度强大的监管系统。我国网络监管部门虽然也在不断扩大监管面积、强化监管技术和力度,但是目前也只能有效管控宏观上的网络安全。对于各个公司内部的网络安全,仍然需要公司内部自行建设和维护。对于优秀的互联网公司来说,在拥有众多计算机人才的基础上,自然能够保障公司整体的网络安全。但是,风电设备公司的工作重点在于设备生产,公司对于人才的培养也着重于风电设备技术人才的培养上。公司内部在互联网技术积累方面相对空白,而如果要应用大数据技术,也基本是会购置当前市场中比较成熟的技术系统,但在维护方面始终会存在一定的风险。技术后备力量不足,会增加网络安全问题产生的概率。而风电设备公司财务管理数据的重要性不言而喻,一旦因为网络安全问题导致财务数据丢失,对于整个公司而言都是巨大的损失。如果丢失的是招标数据等重要信息,则损失会更大。这就是大数据时代下风电设备公司财务管理工作将面对的首要挑战,即网路环境的繁杂,会导致财务管理信息化建设的风险性大大增强。而如果要面对这一挑战,就需要公司财务管理部门正视网路环境中存在的危险,并将摒除危险作为重要的考量因素。
(二)传统工作模式和信息化模式对接难度较大。当前国内已经有一些风电设备公司开始建构财务管理的信息化模式,初步的建设成果也基本可以达到预期内的处理效率和质量。但在开始大面积施用的过程中,财务管理部门却仍旧出现了较大的不适应性。这种不适应问题并不是出现在技术层面,而是横跨在财务管理传统工作模式和现代工作模式之间。一部分财务管理人员认为,财务管理工作的精髓在于人工决策,数据只是一种参考,而大数据技术是提升数据处理效率的工具,不应该占据财务管理工作的核心位置;也有一部分人认为,大数据技术的应用是财务管理工作朝向现代化创新的一个起点,财务管理工作应该直接进入到以大数据技术为核心的全局优化,才能让公司逐渐进入到信息发展的新状态。并且风电设备公司内的其他部门也开始在积极利用大数据技术,财务管理工作需要与公司内其他部门进行通力合作,才能实现整体上的“为公司着想”。这种观念磨合的问题就是风电设备公司财务管理工作创新所面对的第二个难点。部分员工对于传统的工作模式更加认同,甚至具有较强的依赖性,但由大数据时代所带来的技术革新,又已经进入了“不得不”的发展状态,使得在大数据时代下,风电设备公司财务管理部门必须选择一条坚定的道路,不能再徘徊于传统和现代两个模式之间,否则就会无限降低财务管理工作的质效。
(三)现有财务系统难以匹配风电设备公司需要。不同公司财务管理工作虽然在形式上、流程上具有普遍一致性,但实际上每个公司都会有自己的工作习惯,有着更适应于公司所有部门协调的工作特色,风电设备公司也是如此。部分风电设备公司在财务管理方面会采用多方信息交汇的传递方式,比较倾向于“乱中有序”的状态。但也有一些公司更倾向于建设多层信息过滤的传递方式,所有公司信息需要经过固定的条件筛查才能进入到财务部门。然而,当前市场内比较常见的大数据系统,在功能上都相对固定,很难匹配到风电设备公司财务管理的实际工作需要。这也就导致了另一种非技术问题的产生,那就是技术功能与工作需要不匹配,导致财务管理工作人员需要改掉现有的高效率工作体系,去迎合大数据技术系统。而改掉公司一贯使用的财务管理逻辑,会增加工作人员的工作难度,让传统的高效的财务应用模式出现质效欠缺。尤其当前风电设备公司开始逐步拓展网络交易渠道,财务管理所涉及到的信息形式也在不断增加。而一旦大数据设备和系统无法起到提升财务管理工作效率和质量的作用,反而会成为财务管理工作的负累。因此,要积极利用大数据技术的优势价值,风电设备公司财务管理部门需要基于自身的工作需要,去尽可能选用偏“个性化”的财务系统。
三、大数据技术加持下风电设备公司财务管理创新策略
(一)基于大数据技术思维,培养财务人员的信息思维。首先需要明确的是,大数据时代的来临具有不可逆的性质,也就是说,对于大数据的使用,已经成为了公司发展的必然方向。公司需要将巨量信息中的可用内容利用起来,才能在飞速发展的时代洪流中,稳定自身的发展效率和发展质量。基于此,风电设备公司作为新能源公司,更应该结合新时代的新技术,积极对财务管理进行改良。而首当其冲,就应该改良财务人员的大数据思维。财务管理人员是财务工作的主要动力因素,工作人员的思维意识能够很大程度上决定财务管理工作转型成功与否。风电设备公司需要先对财务人员进行思想上的引导和改造,要组织财务管理人员参与大数据技术的讲座,充分明确大数据技术的核心优势,并学会应用大数据技术,明确大数据技术能够对当代财务管理工作做出怎样的改造。目标在于,要让财务管理工作人员意识到应用大数据技术的重要性,从而用人员思维的进取性和稳定性,稳定财务管理工作应用大数据技术的实际效果。公司可以聘请专业的大数据专家人员,结合新能源风电设备公司的财务管理特殊需求,对财务人员进行更具针对性的技术培训,教导工作人员学会怎样分辨多样性数据,怎样将财务需求转化为数据处理口令才能获取到更精准的信息资源,等等。做好对财务人员的意识和能力建构,就是实现风电设备公司大数据技术应用的第一步,也是最关键的一步。
(二)结合公司财务工作需要,设计配套财务数据操作系统。风电设备公司需要明确的是,利用大数据技术改造财务管理工作,是一个长效的过程,而不是短期的技术改造。基于此,公司需要本着可持续发展的眼光,去根据自身公司的特殊性和财务管理的特殊性,打造一套属于风电设备公司财务管理需求的财务数据操作系统。该系统的设定需要考虑三点:第一,要充分明确风电设备公司财务管理工作的特殊需要。财务管理是企业职能层的重要战略部门,涉及到成本领先、差异化管理和重点市场战略等一系列关键项目的构设。公司需要明确筹资管理、投资管理和营运资金管理等工作的数据需要,并规划出大数据技术应用想要达到的效果。第二,财务数据操作系统需要基于公司财务管理既有的、熟悉的工作模式去建构。大数据技术应该起到工具性的作用,去代替现有财务管理工作中冗余的、繁杂的信息处理工作。核心的决策工作仍旧留给专门的财务管理人员负责,但所有的对客观性、科学性、准确性有要求的工作,需要利用大数据技术去处理。并且大数据技术操作系统需要融入到现有的工作流程中,这样才能起到提升效率的作用。第三,数据操作系统需要充分考虑安全性问题。一般来讲,财务数据处理系统都需要对接公司内部的网络,那么公司需要聘请专业的互联网以及计算机技术人员,去稳定内部的网络净化,并搭建一个高效率的防火墙,如此才能稳定财务管理工作的大数据工作质量。
(三)加大财务工作转型力度,实现大数据技术的全域应用。风电设备公司应该基于大数据思维,重新对财务管理工作的整体机制进行改良。建议公司基于大数据分析技术,去建构一套成熟的数据分析模型。该模型需要配合财务管理的核心工作需要,通过该模型能够有效解决财务管理工作中的绝大多数信息分析问题。在此之后,公司可以进一步对财务管理工作进行整体性的改良。第一步,要将所有的传统工作环境、工作模式改造为以计算机为主的现代工作模式。第二步,要积极变革财务管理工作的既有模式。要监督财务管理人员基于大数据技术去完成工作,日常的信息处理工作必须经过财务数据操作系统来完成。也就是说,财务管理人员必须充分熟悉大数据操作的过程,并且要尽快将大数据技术作为财务管理的必要流程。第三步,企业需要建立一个风险管控体系。该体系内需要标好所有大数据技术处理过程中的工作要点,例如信息怎样筛选、信息口令怎样设定等等。并定期对相关的工作要点进行质量考核,以此来确保财务信息的处理流程更加完善、处理结果质量更高、工作人员对大数据技术的应用更加重视。公司只有实现对大数据技术的全域应用,才能有效真正立足于大数据时代,完成对财务管理工作的技术创新改造。
四、结语
大数据时代改良了人们对于信息的看法,人们不单单是信息的生产者和传播者,信息更是承载了人们不曾注意到的重要内容,成为了人们获取可用知识经验的重要来源。风电设备公司近几年正面临着飞速发展的具体需要,公司需要财务管理部门提升决策的科学性,从而为公司的发展和决策提供更加专业科学、合理客观的技术参考。而财务管理部门如果想要充分利用大数据技术,就需要基于大数据技术的思维,先去培养一批拥有良好现代性大数据思维的财务管理工作人员,做好财务管理信息化的动力保障。而后再去结合公司财务管理工作的实际需要,设计一套更适应风电设备公司财务管理的数据操作系统,通过软件的升级来进一步提升公司财务管理的质量。也需要加大财务工作传统与现代对接的转型力度,构建全域的大数据财务管理模式,真正令风电设备公司财务管理走向新的技术道路。
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作者:蔡玉凤 单位:华电徐闻风电有限公司