科技公司预算管理困境浅析

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在科技公司经营管理过程中，预算管理是一个非常关键的板块。加强预算管理不但可以合理控制公司的经营成本，还能提升公司资产配置的科学性，进而帮助科技公司创造更高的综合效益。现阶段，大部分科技公司都面临预算管理困境，实际管理中存在的薄弱环节给科技公司和谐发展带来诸多不利影响。基于此，科技公司有必要明确预算管理中的不足之处，同时采取科学对策加以弥补，从而全面完善预算管理体系，实现自身在新经济常态下发展的又快又稳。

一、科技公司加强预算管理的必要性分析

（一）加强预算管理可以帮助科技公司更好地融入经济市场

完善预算管理体系对于科技公司远景发展具有非凡的现实意义，其必要性主要体现在，加强预算管理可以帮助科技公司更好地融入经济市场。在新经济常态背景下，市场竞争越发激烈，作为经济市场的一分子，科技公司只有不断完善预算管理体系，才能顺应市场经济的变革趋势，从而更好地融入市场，实现自身的创新发展目标。结合市场经济的变化情况，科技公司传统的预算管理模式已经难以满足新时期的发展需求，公司如果不加以改进和调整，不但会落后于市场和时代，还难以顺利实现战略发展目标。加强预算管理不仅是科技公司对接经济市场的主要途径，还能引领科技公司紧跟时代发展的步伐，从而有效促进科技公司经营管理改革以及综合效益提升。对此，科技公司加强预算管理是非常有必要的。

（二）加强预算管理可以提升科技公司整体的管理水平

科技公司经营管理涉及到多个板块，每个板块之间都存在着极为密切的联系。所谓牵一发而动全身，任何一个管理板块出现问题，都可能给公司整体的经营管理带来不利影响。预算管理是科技公司整个经营管理体系中最重要的组成部分，如果预算管理不到位，公司其他经营管理工作难以顺利开展，而加强预算管理可以大幅度提升科技公司整体的管理水平。首先，预算管理几乎涵盖了科技公司所有的生产经营事务，所以预算管理的有效性直接决定着公司其他经营管理工作的开展效率，加强预算管理不但可以促进科技公司各部门工作的协调对接，还能使公司整体的经营效率产生质的飞跃。其次，加强预算管理可以优化科技公司整体的生产、经营以及管理流程，公司内部各项工作都能按部就班地开展，相应的整体管理水平能得到大幅度提升，这对科技公司和谐发展具有非常积极的促进作用。

（三）加强预算管理可以有效规避科技公司经营风险

预算管理是科技公司财务管理中的主要内容，其管理质量对公司运转效率产生至关重要的影响。众所周知，科技公司运营中最常见的风险问题就是财务风险，一旦发生财务风险，不但公司的经营管理无法顺利开展，还可能面临非常严重的效益损失。加强预算管理最突出的效用，就是可以帮助科技公司规避财务管理风险和经营风险。首先，有效的预算管理能够显著增强科技公司的成本控制质量，公司整体的经营成本降低了，不但缓解公司的财务资金周转压力，还能相对提高公司的综合收益，从而进一步强化公司的核心竞争力与抗风险能力。其次，优化预算管理模式还能提高科技公司财务资金的使用效益，通过加强预算管理，公司的每笔财务资金都能得到最大程度的利用，从而降低科技公司的经营风险，保障科技公司和谐稳健发展。

（四）加强预算管理可以增强科技公司资源配置科学性

科技公司资源配置的科学性直接决定着公司的盈利能力以及市场竞争力。在科技公司以往的资源配置中，由于预算管理不到位，资源配置存在很多不合理之处，一些闲置资源资产都得不到有效的开发和利用，导致科技公司无法实现最大化的经济效益。加强预算管理最大的优势，就是能妥善解决上述问题，一方面可以增强科技公司资源配置的科学性，另一方面能提高公司的资源管理质量，从而助力科技公司内在价值的持续递增。首先，预算管理数据信息是科技公司领导层制定资源配置决策的主要依据，有效的预算管理不但可以确保预算结果的真实性和可靠性，还能使公司领导层全面了解公司的财务以及成本支出状况，从而对原有资源配置方案进行适度调整、提高公司资源配置科学性。其次，在实施预算管理时，科技公司相关人员能及时发现资源配置计划中的不合理之处，进而根据公司的战略发展目标以及预算结果进行有效的优化，保障科技公司资源配置规划的科学性，使公司的资产配置结构更加适应市场环境，从而放大资本效应，助推科技公司不断拓展经营规模。

二、科技公司预算管理面临的困境

（一）公司整体的预算观念较为淡薄

纵观科技公司预算管理现状，预算管理效率并不是十分理想，追根溯源，科技公司预算管理面临的主要困境，就是公司整体的预算观念较为淡薄。首先，从公司领导层来讲，由于预算管理概念在我国企业经营管理领域引入较晚，加之受到传统经营观念的影响，大部分科技公司领导层都没有意识到加强预算管理对于促进公司远景发展的现实意义。这不但会影响领导层对预算管理的整体规划效率，还会因预算观念淡薄降低公司整体的经济收益，从而拖慢科技公司的发展进度。其次，从公司下属部门管理人员来讲，公司领导层预算意识的缺失，势必会削弱下属部门人员对预算管理的重视程度和执行力度，加之公司对预算管理的思想宣传和专业培训不到位，大多数管理人员对预算管理的认识都不够全面，不了解实施预算管理的目的、作用、内容以及方法。这不但会增大预算管理的实施阻力，还难以实现预算管理在科技公司经营管理体系中的常态化开展。

（二）缺乏完善的预算管理制度

完善的预算管理制度，不仅是科技公司实行预算管理的基础条件，还是提高公司整体经营管理水平的第一要素。不过，就科技公司预算管理制度的现实而言，大部分公司都缺乏完善的预算管理制度，一方面无法实现预算管理在科技公司内部的标准化实施，另一方面容易造成管理缺陷，从而给公司经营发展造成不利影响。首先，部分科技公司现行的预算管理制度内容比较粗略，通常是直接套用其他公司的制度模板，并没有考虑到本公司的实际情况以及预算管理需求，不仅无法为员工执行预算管理决策提供有力的指导，还会因一些不适应性降低科技公司预算管理效率，从而难以彰显预算管理制度的真实价值。其次，还有部分科技公司现行预算管理制度结构不够完整，除了基本的预算管理工作制度，大多数公司都没有跟进建设与之相对应的监管机制、考核机制和激励机制，这些制度结构的缺失会给预算管理的实施带来诸多不良影响。一则容易导致预算管理基础工作制度被架空、预算管理工作流于形式，二则会降低员工对预算管理决策的执行质量，难以调动员工主动参与预算管理的积极性，从而造成科技公司的预算管理工作困境。

（三）预算目标与公司战略目标不匹配

科技公司加强预算管理的核心目标，绝不仅仅是管理形式上的改变，更为关键的是要通过落实有效的预算管理，助推公司战略目标的顺利实现。简而言之，预算管理作为科技公司经营管理体系的重要组成部分，其实行的目的是服务于公司的中长期发展战略，因此科技公司预算目标理应与战略目标同向同行，才能最大程度地发挥预算管理的实行效用。然而从科技公司预算管理实施现状来看，大部分公司在制定预算目标时考虑问题都不够全面，通常将预算管理理解为各部门成本支出的简单叠加，而没有考虑到市场环境、公司实际的运营状况以及中长期发展方向等等，导致制定出的预算目标与公司的战略目标不匹配。这样即便是完成了各项预算指标，对实现公司战略目标的促进作用不够明显，同时可能由于预算管理缺少预见性而给公司的正常运转带来不利影响。一旦公司的经营状况没有达到预期，很容易陷入发展困境，这是科技公司预算管理中亟待解决的问题。

（四）市场信息的不确定性给预算管理带来误导

近年来，随着信息科技的飞速发展，互联网成为科技公司预算管理获取市场信息的主要渠道，各种先进的信息技术被广泛应用于企业经管领域。这一趋势对于科技公司预算管理工作来说，是一把双刃剑，如果对网络信息开发利用正确，无疑会大幅度提高科技公司预算管理效率，但是如果获取的市场信息不够准确，势必会从源头上影响科技公司预算管理决策的科学性。科技公司在制定预算管理方案时，首先会通过多渠道收集市场信息，作为预算管理规划的主要依据，其中各大搜索引擎是目前最常应用的信息获取渠道。互联网具有开放性，其信息具有多样性、复杂性以及不确定性，如果相关人员只重视收集信息，而忽略了分析、审核信息的真实性，就会因市场信息的不确定性给预算管理带来误导，从而使公司制定出的预算管理方案与市场环境不相适应，制约科技公司预算管理的有效落实以及和谐稳健发展。

（五）预算管理系统的信息化程度不高

21世纪是信息化时代，科技公司想要从根本上加强预算管理，必须先加强信息技术在公司经营管理体系中的应用。一方面可以发挥科技优势、推动管理创新，另一方面能保障预算管理数据的精准度，从而有效为科技公司规避经营风险。然而，就科技公司预算管理信息化现实而言，大部分公司现有预算管理系统的信息化程度都不高，导致预算管理工作的落实阻力仍然比较大。首先，科技公司现有预算管理技术软件比较落后，升级更新非常小，不但无法满足公司预算管理执行需求，还会因系统故障影响公司正常运转。其次，在现有预算管理系统中，大多数公司都缺乏有效的信息共享平台，相关人员收集、整理、分析预算数据信息的难度很大，各部门之间存在信息孤岛问题，这些都是科技公司预算管理困境的主要表现。

三、改善科技公司预算管理困境的主要对策

（一）更新管理观念，夯实预算意识

扎实、正确的管理思想不仅是科技公司预算管理的强有力支撑，也是优化公司整体经营管理环境的助燃剂。针对现阶段科技公司预算观念淡薄的问题，公司内部人员应该全力更新管理观念，夯实预算意识，一方面可以保持管理思想的先进性，另一方面能促进预算管理的有效开展。首先，科技公司领导层应该发挥主导作用，积极吸纳创新的管理经验，明确加强预算管理的重要性和必要性，对预算管理工作进行统筹规划，建立一套“总体部署，上下联动”的预算模式，确保预算管理顺利落实。其次，科技公司应该加强对预算管理的思想宣传力度，调动内部人员参与预算管理的积极性，夯实其责任意识与重视程度。与此同时，科技公司要积极组织下属部门相关人员参与和预算管理相关的专业培训，帮助相关人员全面掌握预算管理的核心内容与实施方法，完善员工综合素养，从而为科技公司顺利突破预算管理困境创造有利的先决条件。

（二）建立健全的预算管理制度

目前，科技公司预算管理面临的主要困境，就是缺乏完善的预算管理制度。为此，在新时期的预算管理工作中，科技公司应该着手建立健全的预算管理制度，一方面优化预算管理工作流程，另一方面能促进预算管理在科技公司经营体系中的早日成熟。首先，在制定预算管理基础工作制度时，公司领导层应该综合考虑公司的实际运营情况以及预算管理需求，制定细致的、适应公司运转情况的预算管理制度，使员工在执行预算管理决策时有据可依。其次，在预算管理工作制度的基础上，公司领导层还应该增设相匹配的监管机制、考核机制和激励机制。这样既能够弥补缺失的制度结构，还能增强员工对预算管理决策的执行力度，从而改善科技公司预算管理困境、助推预算管理工作标准化得到落实。

（三）立足公司战略发展，树立相匹配的预算管理目标

科技公司预算管理与公司整体运营存在紧密的联系，有效的预算管理可以促进公司战略目标的顺利实现，这对预算目标与公司战略目标的契合度提出更高的要求。由此，在新时期的预算管理中，科技公司相关人员在制定预算目标时，应该立足公司战略发展规划，树立与之相匹配的预算管理目标，一方面能够真正发挥预算管理的实行效用，另一方面能加快科技公司的创新发展步伐。比如，相关人员在制定预算管理方案时，应该综合考虑公司的战略发展方向以及所处的生命周期，设定更加科学的预算目标，从而通过预算目标的达成助推科技公司内在价值的持续积累。

（四）加强市场分析调查，提升预算管理有效性

针对市场信息不确定性给科技公司预算管理带来误导的问题，公司相关人员应该予以高度重视，同时全力加强市场分析调查，保障市场信息的真实性和可靠性。这样既能为预算管理工作提供有力的依据支持，又能从根本上提高预算管理有效性，从而引领科技公司突破预算管理困境。比如，科技公司相关人员在以互联网为市场信息的主要收集渠道时，不但要重视信息的多样性和全面性，还要精准分析信息的真实性。如此既能够帮助公司领导层制定科学合理的发展决策，又能妥善避免因市场信息不确定造成的预算管理失误，从而显著增强预算管理的执行质量、持续强化科技公司市场竞争力。

（五）推进信息化预算系统建设，优化公司预算管理环境

信息技术不仅是引领科技公司突破预算管理困境的重要工具，完善信息化管理体系还是科技公司实现创新发展目标的必要举措。显然，在新时期的预算管理工作中，科技公司应该立足于当前的信息化管理环境，着力推进信息化预算系统建设，一方面可以发挥信息技术在企业管理领域的应用价值，另一方面能优化科技公司预算管理环境，从而大幅度提高科技公司预算管理效率。比如，科技公司能够增加建设信息化预算管理系统的资金投入量，购买先进成熟的管理技术软件，提高信息化预算系统的使用周期和能效。与此同时，公司还应该打造信息共享平台，将每个部门的管理系统都接入信息共享平台。这样不但能够实现预算信息的实时共享，降低相关人员收集、处理、分析预算信息的难度，而且能促进公司各部门工作的协调对接，从而消除信息孤岛现象和预算信息失真风险，推动科技公司预算管理体系真正迈入信息时代。

四、结语

总而言之，加强预算管理对科技公司良性发展具有非常积极的影响，不但可以为公司规避财务风险，还能提高公司整体的管理水平，是现代企业创新改革的必经之路。因此，科技公司应该积极更新管理观念，明确当前所处的预算管理困境，针对预算管理薄弱环节采取有力的强化措施，多维度弥补预算管理缺陷，全方位完善预算管理工作体系，从而顺利突破预算管理困境，实现自身在新经济常态下的可持续发展。

参考文献：

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作者:曹艳茹 单位:福昕鲲鹏（北京）信息科技有限公司