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企业内控管理创新

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企业内控管理创新

内控中最大的风险是“一把手风险”

内控体系如何控制“一把手”,与管理体系有关。有人说,现在的企业文化是老板文化。这样让企业无所适从,因此,这个问题还需要进一步探讨。

招商局物流集团有限公司副总经理杭天

中国对外贸易运输(集团)总公司企管部主管吴锦今

根据中铁物资、中外运、中远等企业的现实情况,探讨网络化物流企业的内部控制与风险管控。

网络化物流企业的特点:

1.布点多:子公司、分公司、控股公司非常复杂。

2.业务形态:母子公司、关联公司等独立性相对较强。在规模、人员、业务、盈利模式等方面存在差异。

3.地方特色:各地政治制度、宗教、文化等存在差异,因此应该采取不同的战略。

为什么网络化物流企业需要加强内部管控?这是由于企业要求出品一致。同时,网络化的发展,需要企业有统一的战略和制度、统一的文化、统一的流程。这是内部的需求。另外,国资委出台了《全面风险管理指引》,这是企业加强内部管控的外部需求。

网络化物流企业的风险点、要点、难点:

1.风险点和内控要点:战略风险:需要制定战略并有效执行。

投资风险:由于各地差异,投资方案存在差异。这就需要严格的授权和流程管理。

财务风险:网络化物流企业的资金管理难度较大。这是由于企业链条长、很难统一管理。这就需要设立结算中心,实行职责分离。

法律风险:由于各地法律法规的不同,可能存在无单放货风险和单据管理方面的困难。这就需要信息的有效沟通来防范风险。

道德风险:这是人的因素,如果各分公司各自为政,总部缺乏管理力度,那么就会给企业带来很大的道德风险。必须严格授权,加强奖惩力度。

人力资源风险:企业在当地可能存在凭关系招聘的情况。另外,地方销售人员集体流失,一把手风险等都会带来人力资源风险。因此要完善人力制度,例如严格财务总监派出制等。

供应商风险:企业集团对于各地供应商难于把控。建立供应商信息系统就是防范此类风险的有效措施。

销售管理风险:企业集团可能存在内部竞争的问题,必须划分利润中心和成本中心。同时要客户资源共享。

运输、仓储风险:货物运输、保管过程中存在货物毁损等风险。因此需要提高安全生产意识,防盗,购买保险。

土地风险:很多国有企业的土地原来都是划拨地,现在进行交易时需要支付巨额的土地出让金。由于各地的政策不同,因此需要加强政策的研究,加强权证的保管。

资产采购风险:各分公司可能存在未经授权的采购。因此需要严格授权,对固定资产实行集中采购。

衍生品交易风险:目前对衍生品还缺乏了解,要加强研究,避免机会风险,在能力范围内量力而行。

政策风险:土地使用税调高带来了政策风险,要积极把握政策。

汇率风险:美元贬值带来了汇率风险,应做到收到美元后积极结汇。

小结:

风险点:流程——子流程——风险点——风险点控制

内控要点:制度——授权——流程——考核

2.难点:(1)一把手管控难(3)集中与授权(4)考核与个人的激励(5)短期利益与长期利益

中节能生物质能投资有限公司总经理刘健平

国企,特别是央企,内控财务的要求已经非常严格,为什么出现这么多问题?主要原因是原来国企的体制和传统问题。由于遗留的一些问题,不可能把全部的内控理论全部落实,有很多冲突的地方。这样就要求国有企业把握政策,贯彻考核体系,整体不断发展。

中节能公司内控实践的体会是:投资方向不能变。这是加强风险管理的要求。企业不能随波逐流,要明确主业,加强内部管理。同时,还要强调领导干部的意识,逐渐规范,逐渐接轨。

华能呼伦贝尔能源公司副总经理朱廷海内控和全面风险管理:“一把手”风险。

内控体系如何控制“一把手”,与管理体系有关。有人说,现在的企业文化是老板文化。这样让企业无所适从。这个问题还需要进一步探讨。

专家点评

北京国家会计学院教务部副主任博士郑洪涛

学员代表从不同层面谈论了内控问题,都很有实践意义。第一组从物流企业的特点讲述了内控的要点和难点,很有见地。第二组从内控管理过程中存在的问题着手,谈了能源企业自身的问题和措施。

中国企业目前的内控情况还很差,但是发展趋势是好的。目前内控中最大的问题是体制风险、企业领导人风险。国资委正在做一个战略性的规划,解决机制的问题。国有企业必须培养风险防范的意识,建立完善的管理方式。我国内控发展可能要经过这样几个阶段:无中生有——弄假成真——习惯成自然。

预算管理的核心:财务监控

国有企业的老板原来既是政策的制定者、执行者,又是政策的改变者。这种粗放式的管理模式已经不适用于大型企业了。因此,我们要加强全面预算管理,用制度说话。

洪都航空工业股份公司董事、总经理陈文浩

洪都航空2002在上海上市,上市之前拥有2.6亿总资产,目前拥有40亿的总资产。公司研发出口的飞机占到70%的市场。如何把一个复杂的飞机制造过程管理好,这有赖于全面预算管理的实施。

洪都航空工业股份公司2004年开始了全面预算管理,着重落实了六个方面:

1.组织落实:成立预算管理委员会、预算管理办公室,对科研、生产和资金筹措等实行严格的预算管理。

2.人员落实:各个业务部门都安排全面预算管理方面的成员。

3.制度落实:整个飞机生产过程中,编写了各项的管理规章。

4.流程落实:网络管理方法,设立十六个管理系统。对每一个结点进行成本控制。在项目各个结点的执行事前用流程说话、项目过程中用流程控制、节点用数据说话。

我们在全面预算管理过程中的三点体会:全面预算管理一定要坚决按照预算目标来约束,推行总经理一支笔制度;人盯人,认真来做;预算目标实现后,要及时总结奖励。

中国电子工程设计院副院长娄宇

国有企业对内控管理和全面预算管理的认识是有一个过程的。原来的国有企业没有意识到自身存在什么风险,通过学习,风险管理意识在逐步提高,好多企业也实施了ISO9000认证。

国有企业全面预算管理刚刚开始做,在执行方面还存在诸多问题。但是国有企业领导人逐步认识到了全面预算管理的重要性,执行了“一支笔”之后,对超预算进行严格控制,这样使得企业能够要真实地报自己的收入和预算,起到了很好的控制效果。

中国建筑材料科学研究总院财经资产管理部部长赵延敏

中国建筑材料科学研究总院过去是个事业单位,财务管理基本上都是经费收支型,后来变成企业就是经营管理型。2003年开始推行全面预算管理,遇到了方方面面的问题,一开始阻力很大,现在通过努力也得到了认可。

全面预算管理是内控制度的主线,内控制度如果能处理好各种关系,那么对预算管理有很大的好处。首先要一把手重视。领导干部对财务知识的重视。第二是从制度和操作上进行保证。我们出台了相应的规章,操作上2003年开始推行财务集中,在网络版财务软件的基础上,进行财务集中管理。今年通过网络控制程序,实现全面预算管理。今年本研究院推行了科研经费的评估系统,按项目、进度进行管理。在全面预算管理上进行约束,突破预算的最大限度是3%。促进了科研、生产、经营。

在实施全面预算管理过程中遇到的问题:每位职工对预算重要性的认识还不统一,如何处理短期目标和长期目标等。这些还有待于进一步探讨。

中交集团第二公路工程局有限公司董事、总经理、党委副书记韦世国

全面预算管理是以战略管理为依托,全员、全方位、全过程的管理。全面预算管理是量化的管理,是业务、财务、资金的管理统领企业的全过程。同时,全面预算管理也是对比分析、考核兑现的体系。

全面预算管理的流程:

1.成本流程:流程设置要合理、可操作。成本控制流程最关键的两方面:生产经营要有定额,定额是确定的前提;中标后,按照企业定额确定预算,成本控制。

2.财务预算流程:资本预算,主要体现在现金流方面的手段,远程结算,内部结算的网络平台收集。分权管理,各级执行各自的权利。

全面预算管理具备几个条件:1.良好的操作平台:ERP系统。2.要有很好的内部定额。

3.流程非常关键:可操作,复杂的变成简单的。

存在的问题:

1.政府的诚信:中标时,政府投资有时候不按期支付,在现金流方面不可控。

2.项目变更,成本不可控。

3.审计:对政府投资进行审计,延伸到施工企业,不可控;物价上涨,在全国都有工程,各个政府部门的政策不同,涨价标准不同。原料价格上涨有的政府给补助,有的不给补,国外的汇率变动,这些都是不可控。

专家点评

甲骨文中国区财务管理专家檀林

全面预算管理是企业战略能不能执行的关键。

全面预算管理,最后都会量化地落实到指标上,但是最根本的是企业全过程、全方位的循环。

执行全面预算管理过程中的几个要点:

1.企业老总重视,经营理念的转变。国有企业的老板原来既是政策的制定者、执行者,又是政策的改变者。这种粗放式的管理模式已经不适用于大型企业了。因此,我们要加强全面预算管理,用制度说话。如果没有全面预算管理,就没有企业绩效管理。

2.考虑到全面预算管理的复杂性,我们在实施过程中要步步为营。中海油的经验值得我们借鉴。2005年实行人力资源、生产、营销、财务等跨部门的全面预算管理,系统比较稳定后,向全集团推广。在预算管理中注重了几个要点:预算编制的流程;预算有一定的刚性,根据外部变化,对预算进行调整;建立整个企业的绩效评价体系。核心即财务监控。

全面预算管理是企业绩效管理面向管理层、决策层的管理软件的制高点。可以上升到战略层面。全面预算管理也可以为企业未来的发展战略、资金战略提供支撑。

怎么找钱怎么花钱

国有企业在技术上面是领先的,如果走技术与资本合作的道路,是可以取得良好效益的。

中海集团投资有限公司总经理蒋光建

企业管理是以财务管理为核心,财务管理是以资金管理为核心。资金运用和管理的目的是为了维持企业的正常运行及产生效益。

资金管理的四个要点:

1.如何保持企业资金的正常运行:对业务的预判、在实际执行中要量力而行、加强监控。确保资金的流入。

2.如何保证资金运行的效益:资金的特性是逐利性和时间价值。要利用资金时间性。

3.如何保证资金运行的风险:建立交易对象的资信档案;资金的集团管控:财务结算中心、资金集中使用、统一管理;控制资金的流出规模、应收和应付的监控;关注汇率风险的变化;健全内部制度,最根本的应该是相应的人员控制。

4.如何控制资金运行的成本:资金成本包括利息收入、利息支出、汇兑收益、汇兑损失等。对财务费用每个细项都要控制。特别是人民币升值后的风险控制,利用金融工具、币种选择、及时结汇等手段控制成本。控制银行手续费等。

资金内部控制方面的体会:

内部控制基于两点:(1)法人治理结构的选择科学与否是非常关键的;(2)人的因素很重要,特别是相关人员的素质:资金内部控制不好往往出现在个人违规操作、有制度不执行方面。另外,审计没有完全操作好,财务人员没有按规定轮换,老总操控财务人员调账等,都是内部控制不完善的表现。

哈电集团哈尔滨汽轮机有限责任公司董事长兼总经理杨其国

通过此次学习,认识到财务管理对于企业的重要意义。通过学习GE公司的理念,认识到:在企业中做任何一件事,都要做到以下几点:制定好规则;提升执行力,特别是财务管理的执行力度;准确地进行考核;反馈,不仅对领导反馈,还应该对各个相关部门进行反馈,这样避免出现重复性的差错。

煤科总院西安院书记、副院长李俊良

用两个案例说明企业资金管理的问题,主要是管理层的体制问题。

案例1:技术与资本的合作

煤矿是我国问题最多的企业。很多的小煤矿,资金、技术、产能不行,一直亏损。产煤方法落后,要用先进的方法来改进。2002年某小煤矿的效益不好,煤科院投资1300万,通过进行整个矿井的设计,派出工程师等手段,使得这个小煤矿的产能大幅提高。煤科院投资的钱从这个小煤矿的产能增量中提取,通过合作,3年时间煤科院得到了4000多万的效益。这个案例说明,资金与技术合作,可以取得很好的效益。

案例2:股权投资

为了改造某个效益很差的小煤矿,煤科院投资参股。通过技术改造等手段,去年此煤矿产量达150万吨,一年的利润超过一个亿。煤科院一年收回投资。

这些案例说明,国有企业在技术上面是领先的,如果走技术与资本合作的道路,是可以取得良好效益的。

煤科总院重庆院副院长刘铭伟

在改革的大背景下,国有企业领导人面临很多困难,需要了解和掌握的问题很多,特别是各部门的规章法律制度有不配套的地方,在执行过程中存在冲突,有时感觉无所适从。国有企业领导人感觉很迷茫。

煤科总院重庆院属于中小企业,在投资方面,根据自身实力也进行了一些尝试。收购了一些产业相近、市场前景看好的小企业。事实证明这些运作是成功的。收购的现金已经收回,固定资产运作良好。

因此,企业只要根据自身情况,尝试做力所能及的资金管理模式,还是可以取得令人满意的效果的。

专家点评

诺亚舟咨询公司合伙人、财务信息系统专家韩向东

各位老总进行的财务问题讨论,给人耳目一新的感觉。

各个小组的代表能够结合企业自身的经验谈体会和经验,值得我们借鉴。

第三组主要讲了企业内部资金管理的四个方面:如何保证资金链条顺畅运行、如何保证资金管理中创造更多的效益、如何降低资金管理的风险和成本。同时,结合内控问题来探讨资金管理的问题,很有新意。

资金也是一种资源,但是比较特殊。它是企业的血液,不能断流。如何保证现金流的稳定,如何创造效益,这些都值得我们思考。特别是利率、汇率波动,给资金管理创造了很多机遇与挑战。从内控角度讲资金管理就是如何避免资金运作的风险。完善组织构架、加强人的管控、实行资金集中管理等,都是降低资金成本的手段。第三组从自身工作的角度和外国资金管理经验谈了自己的体会,对大家有所启发。

第四组主要讲了资金管理的几个话题。第一个是融资,即怎么来找钱;第二个话题是资金管理,即如何提高资金的内部效益;第三个话题是投资,结合了几个案例进行阐述。

通过第四组的研讨,让我们认识到,很多创新的投资案例是来自实践的。煤矿企业的技术与资金结合、股权投资等模式,在控制投资风险、提高投资效益方面值得我们学习。

总结

企业领导人的使命在于创造企业价值的同时,防范发展中的风险,就像汽车的油门和刹车两大系统的有机配合,才能奏出和美的乐章。内部控制在于提供一种机制和保障,预算管理在于提供一种手段和方式,企业的资金和投资管理是企业经营管理的灵魂。因此,这次论坛让我们所有在座的领导人从财务及其风险的角度,现实而近距离感受到企业跃动的脉搏,感悟深刻而高远的企业理念。

案例2:股权投资

为了改造某个效益很差的小煤矿,煤科院投资参股。通过技术改造等手段,去年此煤矿产量达150万吨,一年的利润超过一个亿。煤科院一年收回投资。

这些案例说明,国有企业在技术上面是领先的,如果走技术与资本合作的道路,是可以取得良好效益的。

煤科总院重庆院副院长刘铭伟

在改革的大背景下,国有企业领导人面临很多困难,需要了解和掌握的问题很多,特别是各部门的规章法律制度有不配套的地方,在执行过程中存在冲突,有时感觉无所适从。国有企业领导人感觉很迷茫。

煤科总院重庆院属于中小企业,在投资方面,根据自身实力也进行了一些尝试。收购了一些产业相近、市场前景看好的小企业。事实证明这些运作是成功的。收购的现金已经收回,固定资产运作良好。

因此,企业只要根据自身情况,尝试做力所能及的资金管理模式,还是可以取得令人满意的效果的。

专家点评

诺亚舟咨询公司合伙人、财务信息系统专家韩向东

各位老总进行的财务问题讨论,给人耳目一新的感觉。

各个小组的代表能够结合企业自身的经验谈体会和经验,值得我们借鉴。

第三组主要讲了企业内部资金管理的四个方面:如何保证资金链条顺畅运行、如何保证资金管理中创造更多的效益、如何降低资金管理的风险和成本。同时,结合内控问题来探讨资金管理的问题,很有新意。

资金也是一种资源,但是比较特殊。它是企业的血液,不能断流。如何保证现金流的稳定,如何创造效益,这些都值得我们思考。特别是利率、汇率波动,给资金管理创造了很多机遇与挑战。从内控角度讲资金管理就是如何避免资金运作的风险。完善组织构架、加强人的管控、实行资金集中管理等,都是降低资金成本的手段。第三组从自身工作的角度和外国资金管理经验谈了自己的体会,对大家有所启发。

第四组主要讲了资金管理的几个话题。第一个是融资,即怎么来找钱;第二个话题是资金管理,即如何提高资金的内部效益;第三个话题是投资,结合了几个案例进行阐述。

通过第四组的研讨,让我们认识到,很多创新的投资案例是来自实践的。煤矿企业的技术与资金结合、股权投资等模式,在控制投资风险、提高投资效益方面值得我们学习。

总结

企业领导人的使命在于创造企业价值的同时,防范发展中的风险,就像汽车的油门和刹车两大系统的有机配合,才能奏出和美的乐章。内部控制在于提供一种机制和保障,预算管理在于提供一种手段和方式,企业的资金和投资管理是企业经营管理的灵魂。因此,这次论坛让我们所有在座的领导人从财务及其风险的角度,现实而近距离感受到企业跃动的脉搏,感悟深刻而高远的企业理念。