企业档案文化意识管理

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摘要：本文首先介绍了企业档案文化的特征，之后分析了企业档案文化的价值，最后指出了企业档案在企业文化建设中的作用。

关键词：企业；文化建设；档案意识；浅析

1引言

企业文化建设是现代企业管理的重要内容,是建立现代企业制度的有利保证。企业档案记载企业发展的轨迹，企业的文化思想也被真实地记录在企业档案中。企业的文化思想也被真实地记录在企业档案中。企业文化建设离不开企业档案，应该充分发挥企业档案在企业文化建设中的作用和价值。通过挖掘积淀在档案中的文化精髓，继承了企业的优良传统，来体现企业特色。

2企业档案文化的特征

档案室文化积累的一种重要手段，是人类文化延续发展的重要条件，在人类社会发展中，如果没有档案就失去了文化呆代代相传的见证。

企业文化建设是现代企业管理的重要内容，是建立现代企业制度的有力保证。它包括以下两方面内容：第一，树立正确的企业价值观，培育有特色的企业精神，企业价值观和企业精神是企业文化的灵魂与核心，对企业具有持久的精神支撑力；第二，加强企业管理制度建设。

企业档案真实地记录和反映企业的生产发展历程、技术、成果、经营、信息以及历史面貌，积累了企业生产经验和劳动者技能，是企业员工劳动和智慧的结晶，具有无形资产的特征和作用，有着不容忽视的价值和使用价值。企业档案具有丰富的文化内涵，是企业文化发展的真实记录，是企业文化得以保存的重要性是。是企业产生和发展的历史见证，它既是了解企业文明程度的一个窗口，优势企业文化的生长点，具有丰富的文化特色。

3企业档案文化的价值

3.1真实性

档案是企业历史文化的原始记录，是真实而又直观的。企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理活动中形成的，能被全体职工普遍接受的共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业文化的内容主要包括：第一，企业的价值观和道德观；第二，企业精神；第三，企业形象。具体地讲，企业的价值和道德观是企业文化的基石，是企业追求的方向和目标；企业精神是企业文化的本质特性和核心组成，是企业的发展灵魂；企业是企业文化的综合反映。外在表现，是企业的无形资产。

3.2多元性

一切文化现象和原始记录都是档案的来源。企业档案室企业科研、生产、经营管理活动中形成的具有保存价值的原始记录。企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。实施企业档案工作目标管理认定活动，目的就是规范和促进企业档案工作，提高企业档案工作的整体管理水平，为企业可持续发展和企业文化建设提供良好的服务保证。

3.3创造性

企业档案文化价值的创造性是指企业档案不仅体现在其本身，而且体现在它经过利用后还能创造新的企业文化价值，这也是档案的特殊性。

4企业档案在企业文化建设中的作用

4.1利用档案大力弘扬与培育企业精神

企业档案信息是一种历史信息,也是一种固定的信息,它是连接历史与现实的纽带。企业文化的核心是人,企业文化、企业精神、企业形象的诸多方面都是以人为本。企业采取各种措施教育职工,调动职工的积极性和创造性。而企业档案在教育职工中具有独特的作用,如公司成立纪念日之际,档案室充分利用照片档案,举办了一次别开生面的大型图片展。职工参观后受到了极大的教育和鼓舞,增强了职工的自信感和责任感。

企业文化的发展史也就是企业职工的发展史,开发企业文化档案信息资撅,要以本企业的精神为主线,针对企业文化的现状,预测企业文化未来的发展方向。同时在研究企业文化档案的基础上,以本企业的行业特色、服务对象,职工索质以及企业的社会环境为主要内容,精心选择和提炼富有特色的企业文化。

4.2利用档案为企业文化建设提供素材

企业档案可以为企业文化素质感提供索材。档案部门利用各载体为档案编辑成丰富的内容。形式多样的编研材料,如：利用湛江港建成了全国首座5万吨级油码头和2个万吨级矿砂专用码头及配套设施，五年间，湛江港先后建成三区1个3.5万吨级磷矿码头和一区南一期工程1个3.5万吨级散粮泊位5个万吨级综合性泊位;”八五”时期湛江港建成2个1.5万吨级集装箱码头，结束了湛江港没有集装箱专用泊位的历史。2000年湛江港建成30万吨级航道，30万吨级油码头和20万吨级铁矿石码头等重大建设项目档案材料编写了《大事记》《工程简介》《设备、设施技术参数》等编研材料有：其中《湛江港二区消防系统技术参数》获交通部优秀奖。为企业的文化建设提供详实的素材。充分展示了公司科研、生产的能力,体现了职工群众的集体智慧。

这样既可继承发扬企业历史文化的优秀遗产亦为企业文化建设提供了新思路,丰富了文化建设的内容。营造健康向上的企业文化氛围。企业文化档案信息资源,对营造健康向上的企业文化有着极为重要的意义。

同时,企业文化具有鲜明的时代特色,这在企业文化档案中得到了生动的体现。随着时代的发展科学技术的进步,以及人们思想观念的改变,企业文化的内涵亦在需要补充新的“营养”。这些“营养”的摄取来自于企业文化档案它是企业文化不断进步的“源泉,亦是促进企业改革发展的原动力。把握研究主线,提炼企业特色文化。

4.3利用档案研究工作,总结经验

依据企业档案信息资源,追溯企业的发展历史,对每个阶段的企业文化特点进行总结反思研究自己企业文化哪些是符合市场要求的,哪些已经落伍了。将符合时代潮流的,满足现代市场发展需求的企业文化,加以总结突出并予以系统化,理论化,利用一切宣传媒体进行广泛宜传,强化企业形象特点,充分展示企业文化精髓。企业在各个发展阶段的战略时期,各项制度、标准和规范的制定实施是加强企业管理的法规是企业各项活动良好、有序进行的保障是顺利实现企业经营目标的保证。研究这些法规的目的就是使其更加完善,更具科学性和可操作性。

5企业档案在企业形象塑造中的重要性

企业形象塑造对于现代企业致关重要。在内强素质、外塑形象中既美学观点,全面审视出发,又要适应社会濡求。其目的是塑造本企业的形象,扩大企业的综合形象,提高企业在市场竞争中的经济地位和社会地位。这些内容都体现在办公室和企业策划等部门形成的声像档案、电子档案中。

企业档案参与企业文化建设,其主要形式应该是传播档案信息,发挥其档案文化功能,把前人积累的企业文化知识与现在的生产、经营管理活动进行线性传递,成为连接历史与现实的桥梁。主动积极地参与到企业文化活动中来,企业档案的文化价值就一定会充分地体现并扩展开来。

积极发挥档案在企业文化和企业诚信形象建设中的作用。企业档案部门要建立记录完整、使用便捷的档案信息数据库,为塑造企业形象,提高企业竞争力提供服务企业档案部门还要积极参与企业文化建设,为倡导企业精神,提高企业凝聚力提供服务。

参考文献：

[1]林秀钦.企业档案在企业文化建设中的重要作用[J].机电兵船档案,2007,(03).

[2]申玲.开发利用——企业档案的价值体现[J].机电兵船档案,2006,(03).

[3]于静波.档案在企业文化建设中的价值[J].机电兵船档案,2007,(06).