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摘要:现在已进入了一个全球化的创新经济时代,创新成为现代国际经济竞争的基础。国家、企业和事业单位只有基于创新制订战略,才能获得持续的竞争优势,不断提高管理者综合素质与管理水平。从高校基建管理机制创新的本质、原则和方式入手,探讨高校基建管理机制创新的新思路。
关键词:高校基建管理创新
1基建管理机制创新的本质与内容
基建管理机制创新的本质是指创造一种更有效的资源整合模式,它既可以是新的有效整合资源以达到基建管理目标的管理模式,也可以是制定新的目标和方案等细节方面的管理模式。具体说来,它至少可以包括下三种情况:
1.1提出一个新的基建管理方式。一个新的管理方式或能提高管理效率,或能使人际关系协调,或能更好地激励员工,这些方法都将有助于人力资源的有效整合以达到基建管理的目的。
1.2进行某项基建管理制度的创新。基建管理制度是基建部门行为的规范,创新的制度能使基建管理水平得到提高。
1.3创设一个新的组织机构并使之有效运转。基建管理组织机构是基建管理职能部门管理活动有序进行的支撑体系。一个新的组织机构若能在工程管理实践中运行良好,取得较好的效果,这就是一种管理组织机构的创新。
随着招生规模的逐年扩大,高校的基建投资规模也在不断扩大,因此,高校基建管理机制的创新是高校事业持续发展的必然要求。而提高工作效率、降低管理成本、消除管理制度缺陷、规范管理行为、建设基建项目“阳光工程”是基建管理工作的最终目的。这就要求我们在科技水平和管理理论进步的客观条件下持续创新。
2基建管理机制创新的原则与方式
2.1反向思维原则。反向思维是指与一般思考问题方式不同的思维方式。从人们没有想过的或认为是不正常的事情中加以思考,从中发现问题;从人们对某一问题通常的考虑方式中调换位置,从其他角度考虑。通过这样一些反向思维,通常可以得到许多创新的灵感。
2.2交叉综合原则:交叉综合原则是指创新活动的展开或创新可以通过各种学科知识的交叉综合得到。目前,科学发展趋势是综合和边缘的交叉,许多科学家都把目光放在这两个方面,以求创新。管理作为一门科学,它的创新发展过程也呈现这一态势。
2.3加一加二原则。管理创新的加一加二原则,是指在自己现有的特色管理或在别人先进的管理思想、方式方法上进行顺应或逆向式的有新意的进一步提高。这里说的现有的特色管理是指自己独有但尚未系统化或完全成型的管理;所谓顺应式是指顺延别人的发展趋势,而逆向式则是指在别人的基础上逆其发展趋势而行。加一加二就是对上述含义进行大胆探索得出新的管理思想、方式方法,简单地说就是在现有基础上进行有创意的提高。
基建管理机制创新的方式,一是用新的科学技术、新的学科知识来研究、分析基建管理机制的问题,如此一来,就可能得到不同于以往的看法,这便是一种管理创新的灵感。二是将以往的学科知识、方法综合起来,系统地看待管理问题,这样也能形成一个创新的灵感。
3高校基建管理机制创新的思路
基建管理机制与制度不可能是一成不变的,它必须在实践中得到不断的修正,并随着社会的进步、科学技术水平的提高,先进的管理理论和管理手段的出现而不断升级和补充,同时删除落后过时的管理模式与方法,随着新的基建管理创意的出现与逐步付出实施,管理机制与管理水平也就得到改善与提升。
基建管理机制创新涉及到基建管理的诸多方面。比如:
3.1工程结算审核模式的创新学校基建职能管理部门依照规定理应行使工程结算初审职能,但在具体的工程结算审核工作中,有些基建管理职能部门放弃了工程结算初审职能,将工程结算交由审计代劳,这样做,面临的情况可能是审计处聘请的造价咨询公司的一个造价工程师就能推翻基建处与施工方或材料供应商签订的合同,推翻现场签证,其要害部位材料定价的拖延会导致工程阶段性的窝工甚至停工,如此一来,基建部门将处处被动。其实要解决这个问题并不难,首先,从政策上看审计职能不能代替基建工程结算初审职能。国家规定基建工程项目要进行审计是要对基建工程结算进行审计监督。这里有两层意思,一是如果审计代替结算审核,那将无人监督审计,这与审计制度制定的目的不符。转贴于
二是如果基建结算因为要审计监督就放弃,实属此地无银三百两。其实,在工程结算审核的基础上有少量的审减额其实是很正常的,因为工程决算本身就非常复杂,所进行审核的依据是国家现行定额与相关文件,它并没有对工程中出现的所有现象与工作均作出明确的界定并确定相应的计算方法。正是因为工程结算涉及到很多不同的计算方法和不确定因素,基建审核过的材料再拿到审计审定必定不会是完美无缺的。其次,不但不能因为在基建结算审核后存在审减额就放弃基建工程结算审核职能,而且还应该加强。审计可推出“跟踪审计”,或运用“加一加二原则”创新性地推出“跟踪结算审核”。即:自工程准备开始至工程合同、施工、验收、决算等过程进行全过程跟踪,并对涉及到工程决算的数据在事件发生时就予以现场确定,包括隐蔽工程、合同协议以及对有不同计算方法的问题达成协议,对定额规定较明确的工程量与取费认真审核,保证工程结算审核的质量。
3.2工程项目管理创新工程项目管理是高校基建管理工作的核心,其内容涉及到各类工程合同、施工材料选定、工程质量控制等诸多方面,这里我们仅就日常管理工作中频繁涉及到的施工合同与施工材料的确定两方面管理模式进行探索。
“防腐反腐”是当前的一项政治任务,基建工作首当其冲。防止“腐败”、建设“基建廉政工程”客观上要求有完善的基建工程管理制度,要求权力的流动与相互监督,这必然也会形成办事程序多、周期长的局面。一般来说,以工程材料的选定到招标文件的制定以及施工方案的审批,均得经项目负责人、监理工程师、基建处、审计处再到院领导这几道审核关,如此,一件事办下来可能需要几天的时间,如果遇上其中某个环节的拖沓,时间将更久。这就出现了一个工作效率与廉政制度保障如何兼顾的问题,即如何既做好“基建廉政建设”,又保证工作效率。
其实,我们分析一下就会发现,工程合同无外乎是总包与专业分包合同,工程上使用的各种材料绝大部分是常用材料,新型材料并不太多。因此,可以充分利用计算机数字技术发展的成果,对工程管理进行技术创新。可联合审计和纪委对工程材料建立一个工程材料数据库,并组织各项目负责人和相关人员,将曾经使用过并在使用后证明质量有保证的材料品牌、产地、生产厂家、质量等级、价格等指标输入到工程材料数据库,并在以后的工作中不断丰富和更新这个数据库。这样,各项目共享这些资源,可以减少各项目各自为战、重复性地进行工程材料的选材和定价工作,以及由此带来的层层请示汇报。当然,为了保证这个数据库的合法性与被认可性,数据库的建立和管理可由基建、审计、纪委三方派人共同完成。同样,对于总包与专业分包招标文件和工程合同,也可以把已经做过的项目的招标文件和合同拿出来研究,结合其施工过程中遇到的问题进行优化和补充,形成总包和各种专业分包招标的文件和合同的范本,以后再遇到这类工程中时只需在范本上填入具体项目的特征值即可。这样,日常的工程管理工作中90%以上的重复性工作可以消除,工程管理也愈加规范,工作效率也将大幅度得到提高。
4结束语
高校基建管理机制创新的涉及到基建管理的诸多方面,上面所述只涉及到其中两个方面。发现现有机制有问题,只要认真思考、运用管理创新的原则和方法形成新的创意,在工程招投标模式、工程项目管理模式、管理方法手段和“基建廉政工程”建设等方面,不断创新,就能不断提高工作效益,解决基建管理工作中出现的各种问题和矛盾。应对新形势下基建任务的巨幅增长,不断提高基建管理水平,为促进建筑行业的整体发展做出积极贡献。超级秘书网:
参考文献:
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