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网络会计电算化遇到的问题及规避方式

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网络会计电算化遇到的问题及规避方式

1、网络环境对会计电算化的积极影响

1.1内部控制的方法更趋合理。

1.1.1内部控制范围变大。传统的内部控制主要局限于企业的内部,而网络环境下会计电算化则是扩展到企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间。利用互联网的优势可以扩大企业的内部控制范围,实现内部控制的宏观化。

1.1.2内部控制对象的变化。传统的内部控制主要是对人的控制,而在网络环境下,无纸化作业使会计信息系统缺乏交易痕迹,因此,其内部控制转变为以人、机控制相结合为主。

1.1.3内部控制方式的变化。内部控制方式由单一的人工控制转为程序控制和人工控制相结合。会计电算化后,会计账务的集中化处理,使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的检查,总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的是计算机内部控制措施,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查等。

1.2企业组织结构更加科学。

网络环境下的会计电算化为企业各类管理人员提供了各种企业内外部信息和各种经营分析。于是,丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理工作由原来仅限于少数高层人员转变为更多的中层管理人员。会计电算化提供的可能,使企业中许多管理和技术人员参与决策工作,相应地许多决策问题也不必再层层上报,层层审批了。这种趋势导致了企业决策权力下移并逐步分散化,企业改变了原来的集权结构,使得组织结构更加科学合理。

1.3会计核算的效率增强。在网络环境下,会计工作人员既可以利用计算机网络完成最基本的数据处理业务,也可以完成许多复杂的劳动,比如繁琐数据的计算、多项数据的校对、复杂的数据核算等。这样,原来必须由多人配合协作才能完成的工作,现在依靠计算机网路技术,一个人就可以完成,这使会计核算的效率大大提高。

2、网络环境给会计电算化带来的风险和问题

网络是一把双刃剑,在它给企业的会计电算化带来巨大便利的同时,也带来了许多潜在的和不容忽视的风险和问题。

2.1内部控制方面的风险。

在传统的会计系统中,原始的信息被记录在原始凭证或纸制的账簿上,会计人员如果要修改一般会留下修改痕迹,而且一些重要的会计信息还必须得到相关管理人员的签字和盖章,这些都加强了会计信息的安全性。在网络传输和保存中,对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等却可以不留任何痕迹,所有数据资料在网上无形存储,更加加剧了风险的隐蔽性与不确定性。

2.2开放式的网络环境给会计电算化带来风险。

网络环境下会计电算化是一个开放系统,其会计信息也具有开放性。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的保密性和安全性产生了剧烈的冲突,它使企业在享受网络的便利的同时,也将自身暴露于风险之中,比如泄密、黑客的恶意攻击等。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法窃取、恶意修改,或通过病毒木马程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。

2.3会计从业人员的不适应性问题。

因为网络环境下的会计电算化,对于会计从业人员的要求明显提高,使得传统的会计人员很难适应企业财务系统网络化的新形势。目前,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子核算知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识的新型会计人员非常匮乏。

2.4会计信息法律规范问题。

网络环境下会计电算化的内在特点决定了它存在诸多潜在风险,这就必然要求建立健全相应的法律法规,来保证其健康的发展。但是目前,有关会计信息的法律规范十分不健全,这是一个亟待解决的问题。

3、网络环境下会计电算化的风险和问题的对策

3.1严格内部控制管理。

首先,要加强会计信息管理,严格控制和检验会计信息的录入过程。财务人员在会计信息输入系统前要经过检验,并且分工录入、各负其责、明确责任。根据会计核算和网络技术系统的特点,把相同类型的会计信息分组录入。应制定录入守则与操作规程的办法;各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据;发现输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。其次,要健全该公司的内部控制。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。

3.2加强网络计算机病毒的防控。

计算机病毒会对计算机系统的安全造成极大的危害,而在网络环境下,病毒借助网络传播甚为猖獗,而且变种和更新也非常快。因此,企业应采用先进的网络安全控制技术(如采取防火墙技术)来保护其内部会计信息。应加强对会计人员的防范病毒安全教育,建立健全并严格执行防范病毒管理制度。

3.3加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。

网络环境下会计电算化亟需大量的既擅长会计又熟悉计算机网络的“复合型”人才。首先,应加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机网络专业知识。其次,应加强对在职会计人员的电算化和计算机网络知识培训。使其更新知识结构,提高业务素质,进而培养出一批具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,精通计算机网络与会计电算化相关知识的会计人员。

3.4建立和完善网络会计电算化的信息管理法规。

完善的网络会计电算化的信息管理法规是规范网上会计核算和支付行为的保证。中国应尽快制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,制定符合中国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,从而为网络会计电算化系统提供一个良好的社会环境。