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一、精细化管理的实施要点
1.1建立严细的管理标准体系
任何的企业管理模式都经过三个过程,首先是野蛮制造过程,即由人管人的管理模式;其次是标准制造过程,即通过制度标准组织进行管理活动;最后是精益制造过程,即做到精细化管理。供电企业的管理模式也需要经历这三个过程。所以,要很好的实施精细化管理,建立适宜的管理标准体系是基础,使管理活动有依有据,按部就班。管理标准的建立,要以企业管理战略发展目标为核心,以各部门、各岗位职责为向导,规定所有的管理活动、程序要求。为了更好的实施制度,有效执行,需要制定严格的考核制度,并由相关职能部门进行监督考核,通进奖罚手段,来进一步推进精细化管理过程。精细化管理推动过程是个长期发展的过程,还需要企业不断的组织培训、引导员工认识这个过程。
1.2实现营销管理信息化
改变以往的营销模式,利用网络信息便利的特点,全面开展信息化的营销管理模式,以进一步推进供电企业的精细化管理。首先,建立营销系统技术服务支持平台,对营销的程序和服务功能进行整合;其次,完善客户信息,建立客户档案,档案内容要尽可能齐全,以利于分析客户的需求,为市场开发提供数据支持;最后,按信息化管理平台规定的流程实施管理,真正做到管理的自动化和规范化。
1.3工作流程
认真按营销管理业务流程执行营销工作,并要求执行人员对流程的不足处多提意见,以便于更好的优化流程,提高工作效率。工作流程确定后,就需要按部就班的按流程规定的每个步骤进行操作,且各步骤间要有连续,有结合点,做到环环相扣。(1)将工作步骤、工作内容细化。将每一工作内容进行分类,根据其类别确定执行的部门或人员,然后再分步骤讨论细节,使做到工作内容的精细管理。(2)对于工作步骤的职责进行细化。根据工作程序,确定每一工作分类、每一步骤的职责细节。(3)明确各部门、各岗位的职责。首先,建立严密的岗位职责体系,确定各部门的主要职责,界定部门间的职能,职责业务范围要划分清楚,避免交叉,同时也防止职责缺失;然后,根据工作程序的各需求环节设岗、设人,确定岗位职责、人员职责,按程序严格执行,按岗位定责,按岗位职责要求标准运行。(4)建立监视和测量体系,监督整个体系的运行过程,能量化的制定量化目标,不能量化的要制定接收标准,并对监视和测量过程中出现的偏差及时整改,如果可能,提前对可能出现偏差的情况进行讨论,并制定一套预防措施,以降低偏差的发生。
1.4开展绩效管理,细化战略目标
企业精细化管理制度执行的好坏,与对各部门、岗位开展绩效考核的有效性有一定关系。在成熟的企业,会利用绩效管理的奖罚杠杆,激发员工的工作热情,引导员工关注公司目标与发展方向,不断改进工作中不足,提高积极性,最终实现公司战略目标。
1.5细化标杆管理
要想知道企业是否达到了预期管理目标的要求,最好的办法就是与同行业的标杆做对比,寻找差距,针对不足制定具体措施,使标准更具体、可行,以进一步提高管理水平。
二、实施精细化管理的目的
2.1提升服务水平
重新梳理营销工作流程,发挥营销技术支持系统的优势,建立流畅、精细、高效的服务工作流程,将电话呼入、营业受理、故障报修、配网调度、装表接电、查询咨询、投诉等各个服务环节统一纳入流程管理,形成一个有机的服务整体。根据客户的不同需求,提高服务品质,如:报修服务,设立24小时报修电话,紧急服务人员按要求在规定时间内到达现场和恢复供电;上门服务,对伤残、孤寡老人服务到家;查询服务,配置自助查询系统,回答客户电费、用电业务等知识等。改善营业环境,设置等候区,改排队为排号。对客户满意度调查进行科学分析,通过客户满意度管理以提高服务质量。
2.2增供扩销
细分市场,研究客户用电需求规律,根据客户的不同特性,采取差异化的营销策略,满足客户个性化的需要;完善营销分析制度,规范营销分析报表,由定性改为定量分析,制定有针对性、可操作性的营销策略提供决策;采用多种方式受理客户各类用电业务,建立全流程节假日业扩接电制度,通过网络等信息化载体提供查询、咨询、装表接电等项服务,开展用电安全、节能降耗专业化的技术服务,扩大市场份额;打造用电服务品牌,树品牌形象,以形象赢市场;制定增供促销管理办法,设立增供促销奖惩机制,鼓励市场开拓。
2.3减少经济损失
线损管理是营销工作的一大难题,细化工作,细分责任,加强考核,实行分压、分线、分台变、分责人的“四分”,进行目标管理;对电能计量装置进行智能化改造,通过新信息系统对用电现场情况实时监测,异常告警,防止偷漏电;选用低能耗非晶合金变压器投入电网运行等,有效地减少线路损失。电费的回收直接影响企业的效益,强化抄表、核算管理,细化考核指标,将电费回收率与个人的经济利益挂钩,严格执行电价政策、进行营业普查、用电检查,杜绝“人情电”、“关系电”,实现应收必收,收必收齐。
2.4发挥信息系统的作用,提高效益
利用营销技术支持系统对业务流程进行整合和细化,建立以围绕客户为中心的营销管理模式,并提供强有力的技术支持,提高服务品质和工作效益;实现信息系统的整合,提高信息完整性和准确性,共享负荷管理、配电管理、营销管理等系统的信息,有效地分析线损原因,便于采取措施,减少电能损失;通过信息系统对客户进行具体甄别和群组分类,对其进行特性分析,使市场推广和销售策略的制定与执行避免盲目性,节省时间和资金;利用信息系统对高耗能、亏损企业进行跟踪,根据情况及时采取措施,减少电费坏帐和欠费损失。
2.5提高管理水平
按照精细化管理的要求,细化管理制度标准,提高执行力,从而提高效益,促进供电企业的发展。首先对客户的管理细化,结合市场形式、客户要求,形成细致的工作模式;其次,在管理过程中,尽量寻找可以量化的目标,为之奋斗,经常监测,对于不符合的内容及时整改,以保证达到目标要求;提高管理水平最重要的,也是最基本的,还是需要规范企业管理的制度流程,使各岗位职责分工明确,并建立必须的作业指导书,指导员工如何做,当出现问题时,可以及时纠正,不断改进,最终达到持续改进,提升管理的目的。
三、结束语
在社会市场经济快速发展的今天,电力能源系统也不断进行体制改革,以期适应社会的快速发展。为了实现供电企业的战略营销目标,不断的满足客户的需求,优化企业的服务管理,促进企业经济效益的提升,要求我们必须以客户关注的内容为焦点,不断优化完善企业的服务,提供环保的、质量上乘的供电产品。精细化的营销管理模式,可以促进供电企业快速发展,所以,我们可以利用精细化管理的手段,不断提高供电营销工作。
作者:和波单位:国网曲沃县供电公司