社保档案工作者管理论文

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一、具有管理职责

社会保险档案的管理责任主要是档案的接收、保管、利用等职能。在日常工作中，确认档案的管理责任是做好档案工作的第一要务。本着“谁管理、谁负责”的原则，档案管理者应该负起首要责任。一是积极学习档案工作的基本知识和管理方法，接受上级档案部门的业务指导，积极参加档案培训。二是深入到基层进行调查研究，制定档案管理方面的规范化制度。三是指导做好本单位、本部门内部其他人员，做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。四是高度重视档案管理工作。要具有良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，扎实的档案管理的理论知识、科技知识。

二、具有服务群众的职责

社会保险档案服务对象大多数是退休后的老年人，他们行动不便，记忆力差，出门办事不方便。为此，在日常工作中，我们每名档案工作者都要时刻注重细节，突出人文关怀，尽可能为前来办事的老年人提供方便。在对外服务工作中做到如下几个方面：一是提供的材料要真实准确，避免有遗漏，保障退休职工的切身利益；二是对出具的档案复印材料要做出详细的解释说明，避免群众因不清楚材料内容而再次重复查阅；三是主动告之前来办事的群众下步该去的办事部门和办理的相关事宜，对记忆力差的老同志要为其打印在便签上注明，充分体现社会保险档案工作者人文关怀的力量。

三、具有开拓创新的职责

一是要创新思想观念及管理方式。档案管理者要时刻注意档案的变化情况，及时与上级档案管理部门做好沟通联系，及时做好档案的修整、恢复、保存、优化等具体工作。为保证历史信息不丢失、档案价值不损失、延长纸质档案的保管期，早日启动社会保险档案信息化管理工程，建立电子档案。这样不仅减少对纸制档案造成的磨损，延长保存期限，更主要的是为实现档案远程查询奠定基础。二是要创新服务机制。既要做到合理分工各负其责，又要发挥每名档案工作者的积极性和创造性。要加强档案工作者的职业道德教育，制定相关的道德规范和制度，并使大家自觉遵守。规范和制度不能只走过场，流于形式，而要做到奖罚分明。要表彰先进，树立典型。做到学有先进，赶有目标，充分发挥奖惩制度的作用。三是要有创新思维，与时俱进。社会保险档案工作者要树立大局服务理念，适应创新与发展的要求，在新思维与新理念的指导下，运用新方法和新举措，才能更好地适应社会，服务于社会。特别是要充分掌握档案管理现代化知识和标准化知识，利用现代化电子信息技术，提高管理专业化水平，进一步适应新形势下对档案管理工作者的要求。

四、具有确保档案安全的职责

档案管理工作是服务工作的一个重要组成部分，档案管理是为企事业单位及人员正常工作服务的。作为一名档案工作者不仅要确保档案的实体安全，还要保证档案的信息安全。在平时的工作中应该像爱护自己的亲人一样去爱护它。确保档案安全的关键是要强化责任。影响档案安全的因素主要有两点：一是人的因素，二是物的因素。这两个因素中，人的因素是主要因素，不安全的环境往往是人为的，即使有些因素不是人为的，也是可以通过人的努力去改变。所以，要把确保档案的绝对安全，作为档案工作者的天职。在工作中必须做到以下几点：第一，要以高度的责任心时时刻刻对档案安全进行检查。每天对库房、岗位、设备、设施及各个工作环节实行全方位、全过程的检查，及时发现和消除事故隐患。第二，档案工作者自身要提高安全素质，思想上高度重视。离开档案室要随手关灯、关窗、关门。第三，要落实自己的安全责任。确保档案的完整与安全是自己的神圣职责，马虎不得，千万不能掉以轻心，要时刻警钟常鸣，绝不能成为历史的罪人。第四，要严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。第五，在库房内不得存放易燃易爆物品和私人物品。严禁吸烟，做好通风、除湿、防火、防盗等“九防”工作。

作者：黄晓霞单位：长春市社会保险事业管理局