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摘要:随着市场经济的发展,技工教育近几年越来越受到各界重视,社会中的技工院校如雨后春笋般建立起来,其规模也逐渐扩大,同时也产生了教学成本居高不下、大量浪费等成本管理失控的问题。为了确保技工院校的稳定发展,各大技工院校必须在确保良好教学水平的同时加强学校的成本核算与管理。本文主要就在市场经济条件下技工学校的成本核算与管理中遇到的问题以及相应的改进措施进行简单的探讨,提出一些建议,仅供参考。
关键词:市场经济;技工学校;成本核算;成本管理
一、技工学校成本核算与管理的重要性
技工学校进行科学的成本核算与管理对学校的生存发展有很重要的意义。首先,学校对培养各技能人才所需的投入成本进行核算能够了解资源消耗的标准,并以此为依据制定学费,有利于优化技工教育资源。其次,有利于提高技工教育的社会效益。在效益高于成本时才能显现出技工院校对社会经济发展的促进作用,在进行院校社会效益分析时需要顾及到学校的成本核算与管理,没有充分掌握成本核算具体信息就无法明确技工院校的社会效益。再有,合理的成本核算与管理可以有效提高技工学校的教学管理水平,保障了学校决策的可行性、监督的有效性和管理的科学性等。
二、技工学校成本简析
(一)直接成本
技工学校的直接成本包括专业教学和实验实习人员的成本投入、学生的活动费用、学生实验实习费用以及专业相关的成本投入等,这些在学校运营中直接产生的费用归集于技工学校的教学成本中。
(二)间接成本
技工学校的间接成本包括学校进行人才培养时间接发生的成本、按学时分配教学专业、教学有关的课时成本,这些支出都归集于院校成本中。和教学无关的学校餐厅、后勤机构等部门所产生的财务费、服务费等费用一并计入教学成本中。
三、市场经济条件下技工学校成本核算与管理中存在的问题
(一)技工学校的教职工缺乏成本意识
受到计划经济体制的影响,我国的技工学校支出由财政部门拨款,造成吃财政饭的现象,很多教职工消费支出都会找学校报销,对节约成本很少考虑。而且,大部分技工学校对学生的教育管理都比较注重专业技能的培养和纪律的管理,很少在意学生节约意识的培养,使学校在开展实习教学的过程中经常出现器件、工具的损坏等现象,而且后期的处理一般也只是计入违纪范围,没有从根本上让其意识到节约教学成本的重要性。
(二)管理者对成本核算与管理不够重视
当前阶段,部分技工学校的管理者没有充分认识到成本核算与管理的重要性,片面的以为成本核算、成本管理只存在于企业中,公办技工学校有国家财政部门支持,成本的核算和管理没有必要存在。所以,很多学校的领导、教职工对学校的成本核算和管理不够重视,没有意识到成本管理是影响学校发展的重要因素、成本的最小化是提高学校社会效益的基础,单纯的认为学校盈余就是学校的经济效益。正是由于这种观念的影响,学校忽视成本管理,造成部分技工学校一直处于经费紧张的状态。
(三)技工学校缺乏健全的成本核算与管理制度
通常情况下,技工学校的工作重心不会放在财务管理上,所以学校一般没有健全的成本核算与管理制度,相关的专业工作人员也比较匮乏[1]。甚至一些学校的相关制度只是一种形式化的存在,具体内容上一味的照搬国家政策,完全不考虑学校的实际情况,而且在实际的运营中也不会开展有关工作。技工学校成本核算与管理的松散性和随意性也导致监管工作不力,这些监管漏洞给一些不良分子提供了可乘之机,使技工学校的发展出现大量潜在风险。
四、提高技工学校成本核算与管理水平的相关策略
(一)加强有关人员的成本意识建设
科学的成本意识的养成是技工学校提高成本核算与管理水平的前提。特别是作为学校管理层的有关领导,必须改变成本核算与管理在技工学校里不重要的老旧观念,将学校的成本核算与管理工作尽早提上日程,加强对该方面工作的关注度。学校可以在日常教学活动中将勤俭节约的理念融入其中,并且纳入到学生的考核结果中,增强学校教职工与学生在节约成本上的紧迫感和责任感,加强其对成本的忧患和节约意识,促使教职工和学生主动参与到学校的节流工作中。学校也可以定期开展相关理念的教研会,深化教职工的成本意识,让其充分带动学生培养这方面的理念,便于学校成本管理工作的开展。
(二)改变成本管理观念
技工学校加强成本管理能够有效的减少教学成本,提高社会效益。要求学校有关工作人员积极转变成本管理观念,将传统的“报账型”成本管理改进为“管理型”成本管理[2],要从事前成本管理、事中成本管理和事后成本管理全方位的对学校的成本进行追踪和控制。并且制定统一的、操作性强的经费支出规定,通过统一管理、具体对待的方法统一成本核算标准。同时要建立与之匹配的落实机制,采用必要的责任追究机制,将职责落实到具体工作人员手中,约束相关工作人员的行为,推进成本管理更加规范化、制度化,从而实现节约成本、提升办学效益的目的。
(三)建立健全成本核算与管理机制
技工学校想要提高成本核算与管理的水平,有效的节约成本,必须在国家法律允许范围内建立与学校发展相适应的成本核算与管理机制。学校的相关工作者应该对日常活动中的各项开支、资金投入等与成本核算有关的数据信息及时全面的统计记录,并且可以按照班级、教室等标准进行归类整理,为学校开展成本核算工作夯实基础。在进行具体的成本管理核算时,学校可以将作业成本法与传统的成本核算方法相结合,作业成本法的引入有效解决了技工学校在培养学生的过程中产生的间接费用分配的问题。
(四)完善成本核算与管理的信息化建设
技工学校的规模不断扩大,相应的成本核算与管理工作也变得更加繁重,需要现代科学技术的帮助。技工学校在进行成本核算管理时可以充分利用这些技术,结合学校的实际状况构建科学的信息系统,使成本数据更及时精准的传达给有关部门,为成本核算管理工作提供有效的支持。成本核算与管理的信息化建设还可以确保有关成本数据信息的有效性,在传统的信息传递中很容易出现信息被篡改或者遗失的情况。信息化的建设避免了这种情况的发生,使成本核算更加精确,以此为依据的决策也更科学。
(五)提高成本核算与管理人员的综合素质
技工学校成本核算与管理水平的提高和相关的工作人员水平密切相关。高效的成本核算与管理需要财务人员不仅精通成本核算等财务知识、熟悉的掌握成本核算与管理的流程及技术,还要熟悉学校各个部门的业务内容,了解其流程以及其中的成本构成等信息,也要密切关注国家相关的法律规范,确保其工作能够严格遵循有关法律法规。例如,中铁十三局高级技工学校在配备成本核算与管理人员时,对其要求不仅是具备相关的从业证书,还要拥有各方面的知识技能,并且有丰富的从业经验,从根本上保障了成本核算管理人员的素质,使学校的成本核算管理工作能够顺利开展。学校可以定期开展对相关的工作人员各方面知识的培训教育,使其知识面有所拓宽、综合素质和应变能力得到提高,真正的成为学校所需的复合型人才。同时,学校可以设立考核机制,对于成本核算管理人员的工作成果进行考核评估,积极参与并取得明显成果的加以奖励,消极对待的进行相应惩戒,促使工作人员主动学习,从而使学校的成本核算管理水平不断提高。
五、结束语
总之,在市场经济条件下,技工学校想要在激烈的市场竞争中占据优势地位,必须不断提高自身的社会效益,这就不能忽视成本核算和管理的重要作用。学校必须不断提高自身的成本核算和管理水平才能稳步前行,要求技工学校在日常的工作中做到加强有关人员的成本意识建设,改变老旧的成本管理观念。建立健全成本核算与管理机制,完善成本核算与管理的信息化建设,同时注重提高成本核算与管理人员的综合素质。做到以上几点,技工学校的成本核算和管理水平一定会显著提高,从而确保技工学校持续健康的发展。
参考文献:
[1]高江华.成本核算与管理中的常见问题及对策[J].财会学习,2018(08).
[2]梁熙荣.如何加强技工院校成本管理[J].智富时代,2017(11X):70-70.
作者:宋婷婷 单位:德州德仁人力资源有限公司