高校大学生在图书馆信息化管理的作用

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【摘要】现在越来越多的大学生参与到了图书馆的管理工作当中去，但是大学生在图书馆工作的途径，作用，改善的方法等问题还有一些改善的空间，本文对于大学生在图书馆进行管理工作的途径、大学生在图书馆管理过程中的主要工作内容并且对这种情况提出了一些建议。

【关键词】大学生;图书馆;管理工作

大学生来图书馆进行管理工作，不但使图书馆管理人员缺少的现象得到了改善，还是图书馆工作人员的工作压力减小，不过最有价值的是这是一个锻炼大学生的平台。大学生在图书馆工作也会使一些比较贫困的同学的生活条件得到一定的改善。大学生在图书馆工作可以增加他们的社会实践能力和工作经验，使他们有一些基础的业务能力，还能增强图书馆与学生之间的沟通，更加有利于提高图书馆的服务质量以及管理方法。

一、大学生参与图书馆管理的途径

1、勤工助学。勤工助学的意思就是大学生在没有课程的时间，用自己的空余时间来进行一定的工作劳动。现在有很多大学都在部分部门设置了一些勤工助学的工作，来帮助生活条件比较差的同学，改善他们的生活条件。这些工作都是有一定的工资的，目的就是让学生用自己的劳动来换取一定的薪资，而图书馆管理人员就是典型的勤工助学的岗位。任职于勤工助学岗位的大学生都很多的家庭生活条件不是很好，所以他们往往比较勤劳能干，朴实能吃苦，这也就会很大程度上减少图书馆工作人员的压力。2、学生社团。学生社团一般都是一些趣味相投，有着共同爱好特长的同学，自愿组织的一个学生团体。学生社团是学生之间的相互交流的一个平台，他们有着共同的爱好目标，所以他们进行组织的活动的时候往往会富有热情，也会更加坚持。读者、文学社团会会更倾向于图书馆相关工作，他们更清楚地知道读者需要什么，所以他们在进行图书馆管理工作的过程中提出来的改善意见会更加有实用性。3、学生社会实践活动。一般大学生都会或多或少地参与一些社会实践活动，但是对于位于经济不是很发达的地方的大学，学生在校外找到实践工作不是那么的容易，所以只能在校内工作，那么首选的就是图书馆工作人员。并且在图书馆工作的话，大学生的时间也更加集中，几乎可以随时去图书馆进行工作。

二、大学生在图书馆主要开展的工作

2.1从事流通服务方面工作

大学生在图书馆工作会为图书馆增添更多的活力，还很大程度地减少了图书馆工作人员的压力。他们可以帮助工作人员上架一些书籍，将图书进行整理并排序，为图书馆部分场地打扫卫生等。大学生把每天的归还的图书进行重新上架之后，然后对其其进行日常的检查、打扫，使图书归列整齐，整体比较干净没有灰尘。并且大学生对于图书馆的书籍分类方法和各类书籍摆放位置比较熟悉，可以很快地找出每个种类书籍相应的位置，所以还可以为同学咨询，提供书籍的具体位置。大学生还有一个优势就是年龄和读者几乎都差不多，所以与图书馆工作人员比较而言，更有亲和力，更容易进行沟通，所以也就更高效率地为读者解决问题。

2.2参与报刊阅览室的管理工作

报刊阅览室有着大量的期刊和报纸，并且种类有很多，每天也都有上新，有很多读者都对这类刊物感兴趣，所以更多地在报刊阅览室停留阅读，读者数量也就会比较多。那么就会导致报刊阅览室的人流量比较大，如果在这种情况下，图书馆的工作人员和大学生一起进行合理的排班和分工，或者大学生协助图书馆工作人员进行管理，这样的话就会很大程度上地减缓压力，并且工作效率会更高。

2.3宣传图书馆工作，扩大图书馆影响

大学生参加图书馆的宣传工作的时候，由于他们更加具有亲和力，会有更多的读者都愿意来到图书馆，并且可以很好地向别人推荐图书馆的活动，让读者都参与到图书馆的活动中去。使图书馆的宣传工作正常进行，每天定时将图书馆的活动栏目进行更新，使读者每次来图书馆都能了解到图书馆的一些最新的活动，还可以提升图书馆的资源利用率。

三、对学生参与图书馆管理的建议

1、建立有效的管理机制和明确的规章制度。在大学生参与图书馆的工作之前，在大多数情况下都是图书馆工作人员只做出一些口头的要求制度，到最后如果出了事情的话，不知道是谁的责任，没有明确的责任人，也没有统一的规定标准。如果缺少明确的规章制度的话，就会很容易使大学生工作过程中出现松懈的状态，从而造成了工作质量的下降。所以应该规定出明确的规章制度与岗位职责，使在工作中有法可依，提升工作效率。2、做好上岗前的培训工作。无论做什么工作之前都要对其进行培训，图书馆也不例外，在图书馆工作的内容繁多，所以在大学生进行图书馆管理工作之前要对其进行比较全面的培训。应该使大学生熟悉图书馆的相关规章制度，树立一个正确的，为读者服务的价值观念，并且工作时要具有严谨的状态。了解图书馆的基本流程，明白书刊的分类方法和摆放流程规则。只要对大学生做好相应的培训工作，在工作时就会很顺利，并且具有高效率地工作。

四、结束语

总而言之，大学生参与到图书馆的管理工作当中去，图书馆和学生都是有利的一方。一方面，大学生得到了一定的薪资，另一方面，他们又推动了图书馆的管理工作一直发展。

作者:王琳 单位:长春医学高等专科学校