广播电视台音像档案信息化管理研究

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【摘要】广播电视自从发明以来直到今天，一直在经历着不断地更新和变化，从过去的有线传播发展到当今的无线传播，整体的传输速率和管理程度已经得到了翻天覆地的变化。除此之外，在广播电视台内部的音像档案信息化管理方面，更是随着网络的普及以及现代信息化管理概念和模式的发展，得到了极大进步。

【关键词】广播电视台;音像档案;信息化管理;现状;对策

一、引言

目前在广播电视台的设备管理工作中，缺乏较为完整的管理体系，并且由于没有较为完善的使用管理流程，就造成了整体管理机构中设备的使用效率较低、闲置率较高，并且损坏的现象也较为普遍。因此，在如今的时展阶段，广播电视台应该及时的展开相应的管理制度改革和优化，利用如今信息化的手段，充分的发挥设备管理的优势，在新的时代下，能够让广播电视台能够更好的为社会大众服务。

二、广播电视台设备档案信息化管理的现状及问题

广播电视台由于其独特的工作方式，以及在工作的过程中所使用的独特的设备，因此在进行实际的工作以及管理的过程中都应该根据实际的状况进行详尽的分析，再制定相应的管理措施和管理计划。广播电视台在进行实际的工作过程中，常会使用到大量的专业仪器设备，并且根据这些设备在使用过程中使用效果和使用环境，可以分为临时机动设备、演播室设备、小型直播设备、大型直播设备、卫星直播设备，如果根据使用过程中的质量要求，则可以分为数字设备、高清设备、超高清设备，但是如果按照实际使用过程中的节目生产流程来继续划分的话，则可以分成采集设备、编辑设备、播出设备、存储设备、音像设备、照明设备等几个方面，最后如果要结合各种设备发展中的历程，则可以将各种设备再一次分为摄像机、录像机、编辑机、发射机等等。通过上文中分类信息不难发现，根据各种设备的不同的各项属性，可以将设备进行详尽的各种分类。由此可以得出，如果对设备进行详尽的分类，可以在进行设备管理的过程中使得工作更加的得心应手，同时也使得设备的日常保存和使用，更加有条不紊的进行，提高设备保存的质量。在我国经济较为发达的一些地区中，由于广播电视工作整体发展较早，在当前的发展阶段中各项工作的进程也较为先进。但是在一些广播电视工作起步较晚的地区，音像档案的管理工作常会由于合并更改、网络、数据库、数据存储等一系列因素的影响，造成档案信息管理整体技术滞后。因此，针对这样的实际状况进行分析的话，广播电视台在进行今后的发展过程中，主要为下列几个问题。

2.1存储数字化进程问题

由于广播电视台工作的特殊性，其进行数据的存储以及运输都不同于其他行业。广播电视台在进行数据传输的过程中，主要使用数字化的存储和传输方式，进行数字化的存储，可以有效地增加数据存储的存储量，并且能够在一定程度上极大的提高数据存储的安全性，有效地保障数据的安全问题，避免数据外泄。除此之外，进行数字化的存储，还可以促进各项数据的格式统一化，提高数据进行传输过程中的管理效率和使用质量。大力推行音像档案的数字化存储；可以极大的提高用户进行检索和查询的效率，并且还可以实现随时下载相应的片段和镜头，有效的适应相关部门进行工作的实际需要，提高部门进行工作的实际效率。除此之外，通过数字化存储的推广，还可以提高各个部门之间的合作效率，大大的增加节目资料的使用价值。

2.2传输网络化发展的问题

进行广播电视台的信息化的改革，就是要在广播电视台工作的各个方面积极的利用信息化的便利和优势，大力提高工作的效率和工作质量，因此，信息化就不能只停留在单纯的进行数据的存储，尤其是对于基层的广播电视台，更应该积极的发挥数据信息化所带来的优势，使得信息化的管理能够更好的为广播电视节目的生产所服务。基层相关的广播电视台应该积极的探索能够与节目制作网络相关联以及更为全面的网络管理体系，使得广播电视台能够在新的发展模式和工作模式之下，取得更大的成就。

2.3广播电视台设备档案信息化管理优化措施

首先要确定工作重心，加强信息化建设。要将广播电视档案管理纳入到重要的管理内容中，还要加快档案信息化建设的步伐，加强资源整合，实现档案信息资源的共享，加大服务力度，为档案的高效利用提供一定的帮助。其次要重视档案管理人才的培养。档案管理作为广播电视系统的核心部分，要想提升其管理效率，就要从根本上加强对档案管理人员的培养。落实有关档案管理的全部规定。广播电视相关领导要重视档案管理方面的工作，设立专门的档案管理部门负责本单位的档案管理工作。另外，根据国家相关规定，档案管理部门要加强收集、整理资料，明确管理原则和管理体制，按照要求管理档案，明确分管领导，健全组织机构，为档案管理工作提供更多的保证。

三、推动广播电视台音像档案信息化管理工作的对策

3.1加大基础设施的建设

由于广播电视台进行音像数据存储和传输过程中的特殊性，在进行整体信息化改革的过程中，应该积极的展开相应的软硬件的建设和投入，使得信息化的建设在物质基础层面得到可靠的支撑，并且使得音像档案信息化管理的资源开发工作能够更好的进行。在工作的过程中将音像档案的硬件建设与其信息化的建设充分结合起来，与此同时积极的配合相应的档案的现代化管理设备，就能够使得音像档案管理的工作过程中相应的数控进行实时的更新，同时为音像档案信息管理配备相应的专业档案管理软件，使得对于音像设备的档案管理工作能够更加有效地进行。

3.2规范标准体系建设

在进行广播电视台的建设的过程中，建立一套良好的标准体系建设，是完成广播电视台信息化管理工作极为重要的基础之一，同时也是进行广播电视台科学化管理的前提之一。加强广播电视台档案员对于相应的音像档案管理电子软件的相关应用培训，使得工作员工能够达到工作的要求标准。同时在进行档案信息的电子文件形成时，加强相应的过程管理学习，使得在进行归档的过程中要必须满足相应格式的要求，最后，还应该在该过程中加强对于档案库的建设工作，加强对于音像电子文件的收集整理储存以及保护，切实的保证电子文件的齐全完整。

3.3开发信息资源建设

在进行广播电视台的音像信息化管理过程中，对于档案信息资源的开发与管理是衡量整个档案信息化管理水平的一个重要指标。相应的广播电视台应该积极的从自身发展的实际情况出发，完善相应的信息资源管理制度，制定出一系列切实可行的制度和管理的体制。

3.4完善信息安全建设

音像档案的信息化建设过程中，会经常性的进行数据转移和传输，在该过程中就难免会出现一些安全的问题。因此，在进行信息化建设的过程中，就应该严格的遵守各项规定和要求，并且提高安全防范意识，避免由于外部环境的因素对于已经保存的数据造成损坏。同时还应该防止由于人为的失误，造成信息档案的损坏。对于档案信息管理的工作者，应该加强对于信息档案安全重要性的认识，切实的从根本上提高对于档案信息的安全保护。

四、结语

广播电视台已经成为社会中极为重要一项宣传技术和传播媒体，因此，在如今的时展阶段，广播电视台应该及时的展开相应的管理制度改革和优化，利用如今信息化的手段，充分的发挥设备管理的优势，使其能够在新的时代下，让广播电视平台能够更好的为社会大众进行服务。

参考文献

[1]焦丹琼.对高校档案信息化建设的思考[J].信息记录材料,2018(06):238-239.

[2]骆晓娟.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务,2018(20)：160.

作者:张新梅 单位:湖南省广播电视局永州中波转播台