施工企业物资设备管理问题与解决办法

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【摘要】物资设备管理包括施工企业物资的采购、设备管理、现场施工、调试验收等环节，是整个工程项目的关键环节，因此，增加对物资设备管理的研究，控制其中可能出现的问题，使其储备和运转具有统筹性、科学性和合理性，将十分有助于整个工程项目的顺利完成，提升施工企业的市场竞争力。文中针对当前施工企业物资设备管理存在的问题进行论述，并提出相应的解决办法，以期为同行提供可参考的信息。

【关键词】施工企业;物资设备;管理问题;解决措施

一项施工企业建设项目，大约有60%～70%的费用都投入在物资设备管理中，施工的企业效益、建设效益以及工程质量与物资设备管理的质量有密切联系。但是在实际工程建设的过程中，经常会出现一些管理不到位、物资分配不合理等问题出现，及时解决这些问题，不仅能提高工程质量，也能提高工程的进度效率，还能减少工程成本，所以，有必要增强对施工企业物质设备的管理。

1加强施工企业物资设备管理的意义

任何企业在经营过程当中，首要追求的目的就是获得企业最大利益，而大量的使用机械设备会不断提高企业的生产力与竞争力，但是这又需要投入高额的资本，因此，如若能够降低成本，也将会提高企业获得的利润。施工过程中的任何一环都离不开设备物资，缺少任何一环都将对现有的工程产生影响，所以，施工方必须要以此为目的进行物资设备管理，本着最小的投入最大的产出，以实现效益的最大化，建立合理的、可操作性强的物资设备管理办法。实际上，通过合理的物资管理制定计划、采购、验收、储存、发放等制度，将从始至终都有利于工程项目的合理规划，节约设备物资，使资金合理投入［1］。

2当前施工企业物资设备管理存在的问题

2．1设备物资管理重视度不够

工程项目设备物资是整个项目施工顺利的重要保障，而采购、维护保养等管理环节是设备物资顺利使用的保障。但是在实际工程项目运行的过程中，工程队往往忽略了对设备物资的维护与保养，只顾项目能够如期完工，赶进度、超负荷工作等高强度地运转、调度，严重增加了设备的磨损，也减少了设备的使用寿命，即使在短期卓见成效，可是这十分不利于设备的高效运行。现今的物资管理缺乏完善的管理制度，仅有物资使用环节的收发和记账是远远不够的，还需要有效保证物资的合理运转，起到回溯追踪的作用。由于施工企业对设备物资管理的轻视，其在对此部门进行人才招聘的时候也未招收专业人员，导致部门缺乏具有专业素养的物资管理技能人员。在后面的施工现场实际管理的过程中也会出现由于业务能力太差而导致资源浪费。除此之外，导致物资管理效率低的另一个原因是物资管理队伍自身的不稳定造成的。往往在一项工程项目施工的后期，企业会将原有的物资管理人员调往新的工程项目，而派新人接手后期的物资管理工作。因此，在此工作交替的过程中，就容易发生问题，严重的会降低整个工程的经济效益。

2．2管理制度不完善

在施工环节，常常发生由于施工企业缺少设备物资管理相关制度，而出现物资使用运转不规范或是无法全方位管理等问题。另外，还有一些企业虽然制定了关于设备物资管理的使用规范，但是在过程中没有结合自身特点，而使得整个制度缺乏实用性，在使用过程中就会导致形式化，甚至是教条化的问题出现，从而影响整个施工的进度［2］。总之，不完善的设备物资管理，会使工程在实际运行过程中产生很多问题，使工程失去规范性的同时也耽误了单位正常工作秩序。

2．3采购计划混乱

施工企业常常出现采购计划混乱的情况。由于施工企业对于采购方面的管理意识薄弱，常常导致采购物资设备等在采购之前未按照工程实际情况进行规划，导致一部分物资紧缺而其他某部分的物资或设备堆积浪费。采购的相关人员上报采购计划往往采用口头汇报的形式而不是书面报告，这就导致了追责困难，无法确定采购的哪一环节出现问题，物资设备的堆积同时也造成了资金的浪费。另外，若采购人员对相关物资设备及其零部件了解不透彻，采购的零部件不符合施工要求与其他部件不配套等问题，导致物资堆积，也是增加成本的一个原因。相关采购人员不了解市场物价行情，也有可能采购高价物资，从另一方面增加了采购成本。多种因素叠加，导致采购工作效率低下，成本增加。

2．4信息化程度低

物流工作是物资管理工作中的重要一环，因此，增加对物流管理信息化的建设，能够更科学合理的开展物资调度工作［3］。此过程能够收集与汇总大量的物流信息，并且能够在第一时间掌握一线的物流运输状况，便于及时对出现的突发情况作出回应。然而，在实际工程项目中，信息管理模式单一且未能紧跟信息时代的发展是目前所存在的最大的问题。

3针对当前施工企业物资设备管理问题的解决办法

3．1制定科学合理的物资设备管理计划

科学合理的物资管理能够有效提高施工企业物资设备管理的水平，这就需要我们重视计划的内容规划。物资库存采购计划的制定，一定要依据实际的施工企业的需要以及现有的库存进行编制。在计划编制初步完成之后，还需要设备管理部门的相关人员对计划中的数据进行核对，以免出现因为误算漏算而造成的数据错误，影响后期的工程建设。除此之外，还需要结合工程的施工进度，继续调整物资的采购计划，直至能够完全配合工程项目的进度且不会造成库存的积压为优。最终计划出来之后，并不能直接投入使用，仍然需要项目主要负责人以及财务部门等相关部门的负责人对此进行审核签字，在确认无误后方可实施采购计划。还需说明的是，物资消耗定额也被认为是施工企业各项经济指标中不可忽视的一项［4］。因此，在进行物资发放的同时，还要做好发放和领用的详细记录与分析，增强物资设备管理计划中的物资定额消耗管理力度也是必不可少的一项工作。最后还要加强管理人员的精细化管理思想，在物资设备利用率提高的同时降低浪费现象的发生。

3．2提升设备物资管理人员的专业素质水平

物资管理的执行者最终还是人，因此，设备物资管理人员的专业素养与设备物资管理工作的效率与水平有着密切的联系。在实际工作开展过程中，设备物资管理人员首先要具备较高的思想觉悟，拥有对工作负责的态度，始终心系企业的利益，严禁任何违法乱纪的现象发生;其次，任何一位设备管理人员都应该具有一定的专业素养，能够在投入工作之前深刻了解工程项目的作业环境、所需产品类型等，保证对工程有一个全面且详细的了解，时刻具备质量意识与成本意识，这样才能保证设备物资管理工作更好的完成;最后，设备物资管理人员不仅要加强自身的业务学习，还要积极参加任何与业务相关的培训活动。至于企业的领导人员以及其他经验丰富的工作人员，他们更应该做好带头作用，毫无保留的将自身的经验传授给新的员工。

3．3强化监管力度，规范管理行为

目前，内部审计是施工企业监管设备物资管理最主要的工作形式。其重点监控对象以结算付款、现场管理、项目决算以及采购合同等关键环节为主，并且要结合实际的施工情况对整个工程进行控制［5］。另外，在进行监管的过程中，还应该注意以下几点:①内部审计部门是具有独立性的部门，如果选择外来部门的人员进行监管工作，那么一定会对工作的质量产生影响。②要开展由点到面的审计管理工作，从根本上杜绝徇私舞弊的现象发生，对各个施工重点环节都要加强监管，覆盖范围要广，保证在监管的过程中没有遗漏工程的任何一项，进而提升整个工程的物资管理水平，使整个工程的管理行为更加规范严谨。

3．4做好物资信息化管理

工程项目经济效益、管理工作效率的提高以及工程成本的降低都可能是因为设备物资的信息化管理(见图1)而起到明显作用。除此之外，信息化管理还有一个优点就是能够有效缓解工作人员的工作强度，降低因过度疲劳而产生的失误事件的发生概率，提高设备物资管理各个环节的工作效率，使整个管理实现流程化、规范化，可靠的信息资源的提供，保障整个工程项目的顺利进行。

4结束语

综上所述，工程项目的成本、进度以及质量，与施工企业的设备物资管理有着密切的联系，要想提高工程项目的工作效率，保证整个进度的如期完成，项目顺利完工，做好施工企业的设备物资管理工作是任何企业都不可忽视的关键因素。

［参考文献］

［1］兰凯声．浅析国际工程中的物资设备管理［J］．物流工程与管理，2010(03):38－39．

［2］郭磊．加强工程项目设备物资管理的措施探讨［J］．物流工程与管理，2016(03):97－98．

［3］刘佩彰．设备物资管理关键问题探讨［J］．设备管理与维修，2019(12):18－20．

［4］周海松，代忠杰．新形势下设备物资管理模式的探究［J］．中国设备工程，2019(08):27－28．

［5］朱希河．施工企业工程设备物资管理浅谈［J］．建筑机械，2018(12):34－37．

作者:白杰 单位:中国交通建设股份有限公司