高校设备管理中成本控制的运用

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摘要:随着社会经济的飞速发展，我国各个高等院校的办学规模正在逐渐扩大，为了进一步提升办学质量，高校亦引进了大量的现代教学设备、科研设备，在此过程中成本管理则起着重要作用。本文简单分析了当前高校设备管理中存在的问题，重点从四个方面讨论了成本控制理念在高校设备管理中的有效应用，以供参考。

关键词:高校设备管理;成本控制理念;问题;有效应用

成本控制是现代企业实行内部管理过程中最为重要的环节，其主要作用为对企业各项与资金相关的活动进行严格把控，在保证资源合理分配的前提下进一步降低企业投入成本。新时代背景下，我国各个高校在设备采购、管理等方面的投资日渐增多，造成了实际资金与教育发展相矛盾的问题，因此为了确保高校的长远发展，应当将成本控制理念贯穿于设备管理的每一环节，在此基础上消除矛盾问题。以下就是笔者就此的分析与论述。

一、当前高校设备管理中存在的问题

(一)缺乏完善的规章制度

建立规章制度是约束各项工作行为的必要前提，对实现条理化设备管理有着重要作用。但通过笔者的调查分析发现，现阶段仍旧有部分高校缺乏完善的规章制度，在设备管理方面存在着较大的缺陷漏洞，致使其难以适应经济市场结构调整下的一系列变化。

(二)设备采购形式较单一

通常情况下，高校设备采购主要分为招标、询价等多种采购形式，而每一种形式都有着一定适用性，高校应当结合实际情况与基本需求来选择更为科学的采购形式。但受到种种因素的影响，部分高校的采购形式过于单一，仅仅以招标采购为主，并直接确定设备供货商，这种情况下尽管可达成长期合作，但若是为未进行严格管理则极易出现“垄断”的严重问题。

(三)未能展开统一性管理

高校设备包括教学设备、科研设备等，要想实现成本控制，则应当针对不同设备展开统一性管理。但实际上，多数高校的设备采购与管理相脱节，将不同设备的采购工作与管理工作交给不同的部门，这样虽然可满足针对性教育教学的要求，但却对成本控制造成了一定的阻碍，也极易发生资源浪费、资金流失等现象。

二、成本控制理念在高校设备管理中的有效应用

(一)在成本控制理念下展开多样化设备采购

采购是成本控制发挥效能的关键阶段，在此过程中高校应当坚持公平竞争、公开透明的原则，基于此建立完善的采购制度，展开多样化设备采购，尽可能满足成本低、质量高的使用需求［1］。首先，高校应在招标网站上相应的信息，使多个供应商可参与到其中，给出最低的价格，若是招标难以满足实际需求，应采取询价与竞争性谈判的方式，在实时了解的基础上对比出最优惠的价格。其次，高校应当最终选定两家或以上的供货商，对供货商实际设备进行检查与测试，确保设备的高质量与完好性。再此，在签订设备采购合同的过程中应当细致拟定合同条款，并在合同中明确划分双方的责任，为院校设备使用争取最大的利益，若是未能重视合同的全面性与细致性，则可能会造成额外成本支出的问题。以陕西省某一高校为例，因前期设备采购与合同签订过程中未能明确指出设备保养、易耗件更换等工作的责任，在后期使用时供货商为获取较大利益不合理收取相关费用，高校难以借助合同条款来有效处理，最终只能投入大量资金来保证设备可正常使用。由此可见，高校必须要依托成本控制理念严格把控设备采购的各个环节，这样才能有效地降低投入成本，推动高校长远发展。

(二)在成本控制理念下展开全面的设备使用

设备采购过后应当展开安装、调试等工作，完成之后才能真正投入使用。在此过程中，高校应当争取货到付款的交易方式，确保采购进设备能够正常使用，并能够满足原有的采购计划。第一，高校相关部门人员应当实时把控设备的到货时间，确保到货时间的适宜性，避免出现到货时间过早占用资金或者太晚造成额外成本投入的问题。第二，设备到货之后应当要求技术人员进行针对性的专业调试，确保每一设备都能够与教学、实验、实训等有机链接，满足教育教学的高质量需求，若是在此过程中出现问题则有权利要求供货商进行全新更换，大大降低后期使用出现故障的投入成本。

(三)在成本控制理念下展开针对性设备维修

在后期设备使用过程中，高校应当有效提升设备的使用率，要求教师在教学过程中合理借助设备提升教学质量。在成本控制理念下高校应当更加侧重于集中性、针对性的维修，在此基础上降低维修成本［2］。如多媒体设备是教学时最常用的设备之一，若是该设备出现故障问题，则应当科学调整使现有可正常使用的设备满足教学需求，当故障设备累积到一定数量时，再要求供货商或者专业维修商展开针对性的设备维修，这样即可实现成本控制。若是某一大型设备出现严重的故障问题且存在较多安全隐患，在维修过程中应当了解实际维修费用，若是与设备本身成本相差不大或者超出预算，则应当结合实际情况进行及时更换。

(四)在成本控制理念下合理处理闲置的设备

因教学结构、内部环境变化等因素的影响，高校内必然会出现一定量的闲置设备，在成本控制理念下应当合理处理此类闲置设备，如可通过内部调整提高设备利用率、通过再次售卖获得经济效益，或者可通过与其他院校合作交换闲置设备，这样则可满足双方的实际需求。除此以外，若是长期使用过后设备报废，则应当通过回收等方式最大限度提升设备的使用价值。如各个高校应定期检查机房设备，将其中难投入使用的计算机做报废处理，及时联系回收厂家，获得一定的资金收益。

三、结语

综上所述，将成本控制理念贯穿于高校设备管理的全过程，对推动高校长远发展有着极为重要的意义。因此，现阶段高校应当充分认识设备管理中存在的问题，并从展开多样化设备采购、展开全面的设备使用、展开针对性设备维修、合理处理闲置的设备等多个角度出发，有效降低每一阶段的成本投入，并提升设备的利用率，从而进一步使各项工作得以系统化、规划化的进行。

参考文献:

［1］冯霞．基于网格化管理的高校教学设备信息系统建立研究［J］．信息与电脑(理论版)，2019(16):71-72．

［2］董鹏，胡晓刚，顾亦然．共享经济模式下高校大型仪器设备五位一体管理机制研究［J］．中国集体经济，2019(23):42-43．

作者:宋巧姐 单位:遵义医科大学珠海校区