信息化管理的研究生学术能力培养

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摘要：通过对研究生学术能力培养的研究，总结了依托科研团队对研究生创新能力培养的优势，而科研团队的信息化管理有助于提高研究生学术培养过程的规范性及科研团队的工作效率，能够有效地提高研究生的创新与实践能力。因此，开发适合科研团队的研究生信息化管理系统具有很高的实用价值。

关键词：研究生；科研团队；信息化；学术能力

一、引言

自从进入21世纪以来，我国的研究生招生人数几乎每年都有大幅提高，2019年研究生的报考人数达到290万，较2018年的238万增幅达到21.8%。在攻读学位期间，研究生是高校研究所重要的科研力量，毕业后也将在各领域承担重要的科研任务，因此，对研究生科研能力的培养至关重要[1，2]。研究生的科研能力是指研究生应用所掌握的理论和技术去解决相关领域的科学或工程问题的能力。培养理论能力的主要途径是课程学习、文献阅读以及论文撰写，培养实践能力则需要研究生积极参加各类科研课题。科研团队能够更好地为研究生提供更好的科研环境与实践机会。科研能力的培养是一个完整系统的学术训练过程，基于科研团队对研究生进行信息化管理能够有效地促进研究生个人科研能力的提高和团队合作精神的培养[3，4]。

二、目前研究生科研存在的问题及原因

（一）对待科研的态度不端正

许多研究生对待科研工作存在畏难、不屑等不够积极的态度，会影响整个科研过程。

（二）科研成果创新性不足

许多研究生的科研成果原创性不足，缺少独立见解和质疑精神，只是在已有的成果基础上重复或修补拼凑。

（三）不遵守学术规范

许多研究生的科研成果存在伪造数据、剽窃抄袭等学术不端的情况。造成以上这些问题的主要原因是研究生人数急剧增多，很多高校或科研团队没有科学系统的培养方式，存在一些管理方面的问题，比如学术训练不够系统、科研项目交流不及时、科研资料保留不完整等，导致研究生对学术研究的认识不足且科研能力较低[5，6]。

三、研究生管理信息系统开发的意义

高校的科研团队承担教学与科研的双重任务，既进行科学研究，又进行人才培养。基于科研团队对研究生学术训练的管理政策、资源共享为出发点，开发一个面向科研团队的研究生管理信息系统，具有很好的理论意义与实用价值[7-9]。①有助于团队成员及时交流②有助于科研资料的管理③有助于科研成果的总结和传承由于科研团队围绕一个相对固定的研究方向，针对中小型科研团队的管理系统设计方案首先要着眼于专业化的需要，市面上的管理软件基本上缺乏专业化的服务架构。针对科研团队中存在的问题，本文提出开发面向科研团队的信息化管理系统。开发面向科研团队的研究生学术管理信息系统，为团队导师与研究生之间的专业知识交互提供信息化管理平台；对教师与研究生的课程与科研活动使用信息系统进行管理，有效提高团队工作效率，提高研究生培养质量，提高理论与实践的创新能力。

四、研究生学术管理信息系统的内容

研究科研团队中教师与研究生管理方面的需求，基于网页技术、应用数据库，确定依托科研团队的研究生管理信息系统，如图1所示，包括以下内容：

（一）团队成员信息管理

成员信息包括个人信息：姓名、性别、出生年月、职称、学历、政治面貌、所在院系、研究方向、联系方式、导师、入学年份、毕业院校、工作去向、成绩单、参与过的项目、承担的任务、特长及工作意向需求等，团队成员可根据自己所处的不同阶段修改个人信息[10]。

（二）管理政策与方案制订

团队成员由多位导师及学生组成，人员的日常管理会影响到整个团队的科研积极性和凝聚力的增强[11]。科学合理的管理制度能够保证科研团队正常有序地发展，使得研究生更好地了解学术规范，避免生活懒散或者学术不端的情况出现。制定合理的管理制度，包括学术规范、仪器设备、人员的考勤、奖惩等规定，规范制定前要调研，后期在保持制度可延续性的前提下根据具体情况做出合理调整。

（三）研究生学位管理

对研究生所选课程、考试成绩、研读文献、开题报告、中期审核、毕业论文、毕业答辩等资料进行管理，以及专业学位研究生的实习锻炼信息管理，包括实习单位、实践报告等资料。

（四）团队科研项目管理

汇报项目进展、存在的问题、解决的方案以及下一阶段的安排。项目参与人能够实时研究项目的要求、任务等信息，安排人员开展研究工作。科研团队的老师们在分配任务时应该考虑到学生的自身特点和兴趣，给予一定自主权。导师可以在系统中多个研究项目信息，对每个项目进行模块化管理。让研究生根据自身专业特长选择参与研发的模块，也可以指定特定的研发人员。研发人员可以把自己的研究成果、研究数据实时上传系统，供导师全局指导。也可以把遇到的问题在讨论区，与其他的研究人员交流探讨项目，子项目负责人可以对每个研究人员的研究进展、研究状况、研究成果等进行动态的跟踪了解，并为安排科研项目进度的时间表提供可靠的依据，为科研团队提供文献项目管理与远程指导。

（五）团队研究成果管理

科研成果信息化管理有助于保存和传承。团队中每个成员可以独立地上传文献资料，对文献进行研究、分析，并记录每次阅读后的研究心得与体会。可以把自己一个时期内的文献阅读情况、研究心得进行汇总，发表文章或以书面报告的形式交流不同的研究人员阅读同一篇文献资料时，可以在文献上独立保留各自的研究记录。导师可以通过系统把握研究生通过文献对课题的了解程度。通过信息系统可以确保资料的完整性与研究的系统性。包括项目成员、进展报告、反馈评价、存在的技术问题、收获的心得体会等等，可设置相应的访问权限。

（六）学术交流

学术报告锻炼书面表达能力、个人谈吐能力，能够促进交流了解，激发对问题多角度的思考。学术交流包括内部交流和外部交流。内部交流主要包括根据项目的时间节点召开讨论会，研究生定期的学习报告，研究生开题、预答辩及答辩等活动。外部交流主要包括导师与研究生参加的国内外相关学术会议及技术培训。

（七）仪器设备管理

对仪器设备的采购计划、项目研究对仪器设备的需求、已有仪器设备的管理等进行信息管理，避免仪器丢失或者设备闲置。依托科研团队的专业信息管理系统的开发，能够减少科研团队信息管理工作中繁杂的信息与资料整理工作，提高科研效率，保证数据的准确性和安全性，贯彻落实科研团队科研项目信息的规范化、集成化，形成具有团队特色的研究生管理方式，也有助于老师与学生填写各种总结报表时所需资料的获取。

五、科研团队研究生管理信息系统的实施

本系统基于网页技术与SQLServer数据库开展研发。如图2所示，管理系统分为：用户登录模块、后台系统管理模块、项目成果管理模块等。1.用户登录模块：不同用户有不同的登录身份，包括教师、学生与管理员，验证用户是否为系统的合法用户，设置各种权限的登录身份，每种登录身份可执行的功能不同，不同身份赋予不同的使用权限。2.后台管理模块：主要功能是对系统内各模块进行统一的管理与数据维护，管理员可以管理普通用户的信息，维护各模块内部的数据。3.项目成果管理模块等：对科研项目、专利、专著、奖励等科研成果信息进行修改，保证信息的正确性、完整性。

六、结论

社会的发展需要各领域的科研创新人才，研究生是创新人才的重要组成部分，对各领域的发展都有不可忽视的影响。开发依托科研团队的研究生管理信息系统，具有以下意义：

（一）提高研究生创新能力

能够使团队中的研究生更好地了解科研任务，更好地进行团队交流、互相启发、传承成果，有助于提高研究生的科研积累、实践能力与创新能力。

（二）提高科研团队工作效率

有助于科研团队总结经验、发现问题、解决问题、形成报告，为科研团队内部的资源共享与人员沟通提供了新的管理模式。

（三）能够应用于高校、研究所等科研团队

根据自身科研团队开发，形成有自主知识产权的面向科研团队的研究生管理信息系统，能够推广到本校与其他高校的科研团队应用，由于开放性较好，能够方便实现针对不同团队的细节修改，客户化定制。

作者:李丽君 郭宗和 焦学健 单位:山东理工大学