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中小企业资产管理思考

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中小企业资产管理思考

1中小企业资产管理概述

1.1企业资产管理的概念

企业会计准则明确指出,企业资产是企业拥有所有权或控制权的经济资源,是企业过去的交易或事项形成的,企业经营预期内会给企业带来经济利益。经济资源即企业资产,它是企业经营活动的物质基础,是企业最重要的组成部分。企业资产管理以保证资产的安全完整、充分发挥资产使用效能为目标,通过科学合理的资产管理策略,利用信息化手段,合理优化资产配置以降低成本,充分提高资产可利用效率,为提高企业的经济效益奠定基础,为企业的市场竞争能力提供原始动力。企业资产管理,不仅要从资产的申购、领用、日常维护到最终报废的整个生命周期过程进行静态的财务核算管理,而且要升华到对其动态的过程管理,从而充分发挥资产的积极性,以实现对资产的有效管理。

1.2中小企业资产管理的重要性

中小企业的基础管理工作就是对企业资产管理,是企业生产经营管理的重要组成部分,所以在生产经营发展过程中,构建和完善资产管理制度尤为重要,科学合理的制定资产管理策略,以提高企业资产管理水平。首先,企业管理好资产,要逐步完善资产管理方式方法,充分挖掘资产潜力、利用资产自身优势为企业创造价值,确保资产保值增值;其次,企业资产管理好资产,不仅能利用资产为企业创造效益,而且能防止和减少资产损失,确保资产的安全;最后,企业管理好资产,能最大程度地优化企业资产配置,提高企业资产利用效率,减低企业运营和投资风险,夯实资产管理基础,对企业持续健康发展提供战略支持。

2中小企业资产管理存在的问题

2.1资产管理制度不完善,清查制度不健全

中小企业资产管理制度不完善。首先,资产管理工作各环节之间无法有效衔接、相互之间缺乏有效地沟通和联系、管理责任不清晰,无法界定相关责任。其次,中小企业为减少经营费用,绝大部分的中小企业并未设置独立的资产管理部门,没有明确资产管理责任人,而是将资产管理的职责放在财务部门,而财务部门由于本职岗位的工作需要,根本无法兼顾到对资产进行全面管理,从而降低了企业资产的利用效率。最后,使用部门与管理部门之间的职责不清,严重影响了企业对资产的管理。中小企业的资产清查制度不健全。企业管理层由于受传统观念的影响,只注重经营成果,对企业资产多年不清查、不盘点、不核对,对资产损失和监守自盗现象的发生置若罔闻,导致账实不符现象严重,这不仅影响企业财务管理,而且还严重阻碍了企业对资产的管理。同时,管理层缺乏对企业资产管理过程的洞悉,更谈不上对资产的充分合理利用、保值增值,薄弱的管理意识给企业的资产管理造成极大障碍。

2.2缺乏专业人才

在资产管理的过程中,中小企业管理层对资产管理往往不了解、不重视,对专业业务不熟练等问题,导致企业处于资产管理人员“用而不专”恶性循环之中。首先,资产管理人员结构不合理,缺乏专业人才,这可能导致企业发展战略目标难以实现。其次,资产对中小企业发展固然重要,但是缺乏专业人才对企业的管理,无法挖掘资产内在价值,可能造成经营效率低下、创造效益成为空谈。最后,企业资产管理专业技术和知识型人才的缺乏,无法确保企业在资产管理活动的工作效率,无法根据资产管理情况为企业发展提供参考依据,对于开展资产管理工作难上加难,不利于企业在激烈的竞争中取得优势获得发展。

2.3资产处置机制不完善

第一,对资产的处置,缺乏统一的处置标准,处置流程不明确,致使许多未到使用年限或仍有使用价值的资产提前报废,给企业造成资产损失。第二,资产处置缺少审批监督监管过程,资产处置不经资产管理部门的审批同意、不经技术部门的鉴定、私自任意进行资产处置、出现财务部门入账而资产管理部门未入账、使用部门在不通知财务部门的情况下擅自报废资产等现象,严重导致资产账实不符,致使资产流失严重。

2.4资产管理信息化水平不高

随着信息时代的到来,中小企业的生存环境发生了翻天覆地的变化,竞争异常激烈。对中小企业而言,信息化在企业经营中发挥着越来越重要的作用,但是中小企业资产管理信息化建设存在不足,信息化水平不高。首先,企业对加强资产管理信息化的认识不够,意识不到信息化管理对企业的重要性,对如何发展企业资产管理信息化没有充分了解,盲目守旧,故步自封,不仅使企业浪费了大量精力,而且严重挫伤了企业资产管理信息化建设的积极性。其次,企业大多束缚于传统的经营、运作思路,不思进取,缺乏创新性思维,对资产管理信息化带给企业的便捷存在偏见,害怕企业的信息化资产管理会影响到自己的切身利益,主动接受并学习新生事物的积极性不强。

3加强中小企业资产管理的措施

3.1建立健全资产管理机构,完善资产管理制度、清查制度

第一,企业管理层要改变传统理念,创造空间环境建立专门的资产管理机构,积极探究适合本企业的资产管理办法,加强对资产管理有关部门之间的沟通与协调,确保资产的有序合理使用。第二,企业要根据自身经营特点,进一步完善适合本企业经营的资产管理制度,增强对企业资产的管理能力,逐步完善企业内部控制制度,使企业形成严格履行资产的管理权限和程序,展现资产管理制度的优越性,从而使资产的管理责任落实到人,保证账实一致。第三,完善盘点和稽核制度,及时发现并纠正资产管理中的不足,将资产盘点制度化、程序化,严格稽核基础,杜绝盘点形式化,防止企业资产流失和损坏,保证资产安全。第四,建立企业资产台账,全方位、全过程的监督资产采购,资产保管、维修维护、部门转移、离职托管、报损报废、出租转让等环节,以便明确责任,使资产的管理活动一目了然。

3.2提高资产管理人员的专业性

首先,在资产管理过程中,企业应配备具有资产管理技术和知识的专业人才,对资产的配置和使用等进行合理的规划,重视资产的维修和保养工作。其次,引进专业技术人才,建立健全长效机制,加强对专业资产管理人员的培训,保证企业后备人才梯队跟进,提升资产管理人员的专业技能和专业知识修养,使他们在工作中更好地发挥自身的专业优势,严格按照既定的操作程序管理运用好资产,维护保养精准到位,确保资产完好无损,确保资产的使用寿命和使用效率。最后,作为资产管理人员应该熟悉、掌握并执行有关资产管理制度,做好资产使用维护和安全防护措施,在生产经营过程中更好地利用好企业资产,促进企业的发展。

3.3完善企业资产处置管理的监督机制

对企业资产处置管理的监督,不仅是对资产的重视,而且是对企业全面内控管理制度的诠释,既有管理又有监督的资产管理,将使资产更安全更可靠。第一,细化资产管理制度,明确资产处置标准和流程,避免资产不必要的损失,充分发挥资产的优势,提高其利用效率,强化对资产处置的管理。第二,加强对资产管理部门和人员的监督,部门之间相互监督,避免徇私舞弊。除集中检查、专项检查等定期稽查之外,还要加大企业日常监督力度,通过岗位轮换,避免资产管理人员监守自盗或以权谋私现象发生。第三,充分利用内部审计职能作用,加大对企业资产处置管理的监督检查,以帮助企业完善资产管理流程。对企业资产使用、管理和处置进行监督审查,最大程度上保护资产安全和有效使用。第四,针对现行监管中存在的“空白”等领域,及时制定与企业境况相适应的特别规定,防止被钻空子。

3.4加强资产管理,构建信息管理系统

中小企业要发展,要看透形势、跟上趋势,重视信息技术在资产管理中的作用,加快资产管理的信息化建设,以适应信息时展的要求。第一,中小企业要改变传统观念、摒弃错误理念,抛弃偏见,重视并提高资产管理信息化水平,搭建专门的资产管理机构。第二,资产管理机构必须深谙资产管理的重要性,委派专业技术人员开发资产管理信息系统,借助人工智能、大数据、AI等信息技术,契合企业内部现行管理信息系统以加强对资产的管理。第三,为了使资产管理数据更准确,进一步提高资产管理的透明度和效果,要持续不断更新和完善企业资产信息管理系统,实时掌握资产使用状况。第四,企业要对资产实行网格化管理,各部门要充分利用信息共享技术加强对企业资产进行实时动态管理,建立以资产管理为基础的综合性信息平台系统,对资产实行闭环管理,减少人为因素的干扰。第五,企业在资产管理中,要不断增强创新意识,积极探索学习信息新技术,以提高工作效率,保证资产的安全性、完整性。加强信息化建设,是企业发展和创新的源泉,是企业实际与全员智慧在资产管理中的具体运用,为中小企业健康发展提供保障。

4结语

企业的资产管理是一项非常复杂而又重要的工作,企业管理层应当高度重视资产管理,应该及时应对资产管理中存在的不足,不断提升企业资产管理水平,逐步建立一套适合自身企业发展的资产管理制度和信息化管理系统,为企业长期稳定发展铺平道路,提高企业核心竞争力。企业只有做好资产的基础管理工作,才能有利于提高企业全面管理水平,才能对企业管理效率产生更大的促进作用,发挥资产管理的重要性,及时应对企业发展过程的各种风险,为企业发展战略和健康发展指明前进的方向。

参考文献

[1]马志杰.浅谈企业资产管理现状与对策[J].新经济,2014(03).

[2]孙学英.关于加强中小企业资产管理的思考[J].中国集体经济,2018(33).

[3]郑继兴.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].理论观察,2016(08).

[4]郑跃丹.企业资产管理中存在的主要问题及对策研究[J].财务与管理,2016(05).

作者:刘光山 单位:山东兴华建设集团有限公司