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建设项目二次经营管理论文

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建设项目二次经营管理论文

一、二次经营管理效果不理想的原因分析

1、对二次经营工作重视程度不够

许多承包人对二次经营不重视,没有树立正确的二次经营的理念,认为做好项目招投标就能获得中标资格,签订了合同项目就能盈利,因此把主要精力放在了投标与签订施工合同上。在施工过程中,对工程变更资料收集不及时,不能根据项目特点和工程现场实际情况,及时提出合理化建议,主动开展二次经营工作,也没有及时地收集整理相关资料和确认工程变更签证,以及对签证原因、内容表述不全面、不严谨,不能形成相互印证,在竣工决算时审计单位不予认可,造成项目没有利润甚至亏损。

2、项目管理人员流动性大

施工企业的特点决定了项目管理人员流动性大,是二次经营工作不理想的重要原因之一。承包人在获得中标资格和签订合同后根据工程需要组建项目部,施工高峰期项目管理人员较多,施工后期承包人为了降低成本一些主要管理人员调至其他项目,结算过程中熟悉项目部分细节的人员已调离,加之工作衔接及资料交接不详细,新调来的人员对项目情况不熟悉,基础资料缺失,造成二次经营工作困难。另外监理、业主的人员变化,造成工作前后衔接不上,许多基础资料缺失,也给二次经营工作带来很大困难。

3、基础工作不扎实

现场管理人员对清单计价方法和规则不熟悉,签证资料不及时,工程变更资料不规范,不注重收集整理基础资料,造成证据不充分、没有说服力以及证据间不能相互印证,这是造成二次经营不理想的致命因素。由于施工中不注意细节,基础工作不扎实,造成二次经营策划在施工中不能实现,甚至会出现差错。承包人对业主管理办法理解不透彻,致使变更手续等资料不规范、不齐全,现场签证不能与工程进度同步,所需的基础资料也未及时确认,补办签证证据不充分,证据之间没有形成相互的支撑关系,签证的可能性较小,造成承包人经济损失。

4、对二次经营的时机把握不够

许多承包人认为二次经营的重点在招标和工程决算阶段,施工中的二次经营工作处于被动状态,对二次经营的时机把握不够。在项目施工准备阶段,不深入研究项目特点、合同条款,没有做好二次经营商务策划。项目施工阶段,不能根据商务策划方案和施工进展情况积极主动开展二次经营工作,同时由于没有及时收集整理基础资料,从而错失良机,导致确认工程变更、现场签证和工程索赔等困难,造成二次经营效果不理想。

5、对决算审计工作重视不够

由于对国家政策、地方法规以及业主的相关管理规定不熟悉,造成二次经营工作被动。在施工过程中,往往只注重做监理及业主的工作,对资料整理收集和签证确认不及时、对资料审核不细,以及对签证原因、内容表述不全面、不严谨,证据之间不能形成支撑。认为监理、业主都认可了就不会有问题,而在审计过程中,对不符合工程量清单计价规定、相关法律法规的不合理签证,审计部门有权利予以核减,最终造成二次经营效果不理想。

二、提高项目二次经营管理的有效措施

1、重视二次经营,加大资金投入

二次经营工作是贯穿于工程施工全过程的经营行为,是施工企业提高项目赢利水平和目标利润的重要途径。因此承包人应重视二次经营工作,需加大资金、人员的支持力度,投入专项资金重点培养一批既懂施工管理、工程造价和法律知识,又擅长商务谈判能力的商务经理,负责项目商务策划和二次经营工作。同时加大对商务经理、项目管理人员以及现场施工人员培训,使其认识到二次经营管理的重要性和深远意义,理解二次经营的内涵,树立正确二次经营理念。通过对工程量清单计价规范、新合同文本、相关法律法规等知识和二次经营成功案例的培训学习,正确理解合同条款、法律文件和当地法规知识进行二次经营,及时掌握政府部门和建设单位对建设项目的政策倾向,并借鉴成功经验,有针对性地制定二次经营策略,提高企业经济效益。

2、配备商务经理,专职负责二次经营工作

承包人为了控制风险,提高利润而进行的全过程顺延工期、追加价款、实现盈利,应给每个项目配备专职商务经理,协助项目经理做好二次经营管理工作。在建设项目前期,深入了解项目特点和内外部条件,针对合同双方的权利和义务、工期、质量标准、合同类型、取费费率、付款方式、价格调整方式、材料供应和价格确定方式以及索赔条款等,充分了解当地物价水平,并结合项目特点,寻找突破口,有针对性地准备资料,做好二次经营的前期策划工作,为二次经营创造条件;在施工期间,应积极与业主、监理、设计等单位保持沟通联系,争取赢得相关单位的理解和支持,并及时收集整理基础资料、变更签证等相关资料,做好二次经营策划的跟踪落实工作,提高项目经济效益。

3、做好商务策划,抓住时机进行二次经营

在项目建设不同阶段二次经营的任务不同,因此需在项目建设的全过程做好二次经营工作。在项目前期策划阶段,通过了解项目的特点、地基地质条件等内外部条件,为二次经营商务策划做好准备工作;在项目招投标阶段,通过核对工程量清单,针对清单误差、漏项等进行不平衡报价,做好二次经营的商务策划工作,为二次经营创造良好的基础条件。在项目实施阶段,根据商务策划方案和施工进展情况,结合现场实际情况和企业的资源配置以及施工技术水平,积极联系业主、监理和设计单位,主动创造机会,及时提出合理化建议,策划设计变更,使工程变更有利于降低施工成本和增加盈利且便于施工;同时做好基础资料的收集和整理,及时确认工程变更和追加合同造价。竣工审计阶段,整理好招标文件、投标文件、施工合同、会议纪要、来往函件、调价文件、变更索赔申报资料等决算资料,确保项目审计能够顺利进行。

4、做好实施性施工组织设计的编制,加强成本控制

施工组织设计是对施工活动实行科学管理的重要手段,是用以组织施工的指导性文件,经批准的实施性施工组织设计是合同文件的组成部分,是项目进行结算和二次经营的重要依据。承包人在施工前,须根据项目特点和内外部环境编制实施性施工组织设计,编制施工组织设计应正确处理好工程进度与安全、质量的关系,同时需考虑方便施工和有利于降低施工成本的二次经营理念,以便在工程结算时获取超额利润。施工中应严格按照实施性施工组织设计组织施工,不断加强施工管理,减少项目建设成本,提高项目利润;同时加强设备、材料成本控制,严把主要设备、材料采购关,可以通过内部公开采购设备、材料,降低设备、材料采购成本,针对可能上涨物料可采取提前订购或者一次采购的办法,降低材料成本。

5、建立完善的二次经营管理体系,提高企业效益

二次经营工作须做到策划周密、分工明确、责任到人,通过建立完善的二次经营管理体系,强化全体员工成本管理意识和二次经营理念,实现项目盈利能力。为了充分调动参与人员的积极性、主动性和创造性,建立二次经营项目的效益奖励机制,使二次经营的结果与参与人员特别是项目商务经理的绩效工资挂钩,可以获取的效益为基数,按照一定比例提取二次经营费用和奖金,从而调动全体员工搞好二次经营的积极性、主动性和创造性,以降低经营成本和提高经济效益。

三、结语

总之,承包人需高度重视二次经营工作,加大资金投入,重点培养既懂施工管理、工程造价和法律知识,又擅长商务谈判能力的商务经理;同时加大商务经理、项目管理人员以及现场施工人员的培训力度,使其认识到二次经营管理的重要性和深远意义,理解二次经营的内涵,树立正确二次经营理念;并建立二次经营管理体系,提高项目管理人员的积极性、主动性和创造性;对每个项目配置专职商务经理,针对项目的特点和内外部环境进行周密策划,在工程施工阶段及时提出合理化建议,积极主动地开展二次经营,以降低经营成本和提高经济效益。

作者:王应敏 单位:宝鸡文理学院