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0引言
不同的经济背景,不同的企业发展阶段,成本控制的着重点也有所不同。在竞争日趋激烈的情况下,成本的合理控制是必不可少的。要想对成本有效地控制,首先我们要清楚的知道企业的成本构成因素有哪些,根据企业成本各项分析自己企业的成本是如何产生的。然后分析企业现有成本的控制体系中存在哪些问题,并根据企业发展的不同时期的特点,找到这一时期企业高成本产生的原因,合理运用科学的方法来控制成本。
1企业成熟期的特点
在成熟期时,企业的各项制度都已得到完善,并且有着雄厚的资金积累。在市场中也有着良好的声誉,产品在市场中也站稳了脚跟。在成熟期,企业的目标是巩固和改进已有的地位,防止企业走下坡路。企业盈利水平达到自创业以来的最高峰,企业效益趋于稳定。企业的规模已达到一定水平,效益增长速度放缓。企业向多元化发展,产品结构稳定,但主营业务产品没有过多的创新。虽然在此时期的企业对外部竞争风险有一定的抵御能力,但由于产品市场中的各个类似产品的竞争和对市场份额的争夺激烈,企业获利水平将会有所下降。市场饱和,企业大批生产产品,成本相对比较低,利润达到最大水平,生产效率达到最大。此时期的企业凝聚力受到影响,企业活力减弱,组织间的矛盾逐渐突出。管理者贪图享乐的思想严重,企业创造力和冒险精神减弱。企业成本形成,知识成本增大。企业人员在这个时期,由于经历了长时间的工作,员工们有了丰富的工作经验,因此对实现自身的价值有了更高的要求,希望寻求更大的成长空间。员工流动意愿增强,员工可能会找更好地公司进行跳槽,人力损失问题会出现在企业成熟期里。成熟期的企业已没有了初创期时对产品、制作等方面的过分追求,也没有了在成长期时的产业规模扩大所带来的一系列问题,企业的各项政策深入企业各个环节。有了稳定的供货源,材料的采购的价格基本合理,与供应商之间形成了比较稳固的协同关系。
2加强节约理念和创新思维,稳定企业发展
进入成熟期后,企业已经走上正轨,生产经营各方面都已趋于稳定,企业也有所业绩。在这个时期,稳定的状态会是管理者和员工产生懈怠的情绪。员工在材料的消耗和燃料、动力等管理方面会有所疏忽,这会给企业带来不必要的损失。所以,企业应该向生产者和管理者灌输节约理念,节省物质损耗,降低产品成本。加大企业的宣传力度,使生产者知道节约对企业和自己的利益都是有好处的。让员工形成良好地节约理念,要有勤俭持家的好习惯。在生产产品时,应该对生产产品所耗用的材料进行详细规划。尽量消耗比较少的材料,制造出较多的产品来。对市场上已使用过的没用产品,进行大量回收再利用。把从社会里收到的无用产品,进行分类拆解,并进行科学的处理,再次投入使用。比如说造纸企业,对社会中已用过的过期报纸和废纸以低价回收,把可用于再生产的纸张,进行加工处理,然后投入生产中去并制造出新的纸张。这样不仅可以节省了生产纸张所消耗的自然资源,而且也为企业创造了利润,节省了成本。打江山容易,坐江山难。在这个时期的企业,要对企业的经费、差旅费等相关费用应该加以严格控制,因为这一时期的企业资本积累有了一定的规模,管理者会滋生贪图享乐的思想。在这一时期,企业应该加大控制资金的使用权限,制定严格的管理条例,要从根本上消除浪费现象。除了制定相关的考核标准外,要定期对管理者进行教育培训,加强对他们的节约理念的思想灌输,节省不必要的开支,降低企业的成本费用。除了节约理念的灌输,企业还要对员工进行创新理念的教育。找出合理的时间,分段对员工进行教育学习训练,增长他们的业务知识,培养他们的创新精神。管理者学习科学的管理经验,借鉴国外成功企业的管理模式和理念,学习相关的理论知识,提出适合自己企业的管理模式。在产品的开发研究上,要积极地学习外国科学技术理念和产品设计理念,不断学习成功产品的经验,总结自身产品的不足之处,运用科学的手段,不断改进自己产品。同时,努力找出潜在的市场,创造出新的优良产品,拓宽企业经营领域。
3控制好企业的成本,形成健康的企业文化
在成熟期的企业,由于企业规模比较庞大,业务量比较繁多,企业的所有者不能够完全的应付和完成所有的经济业务活动,所有者会因为能力的有限而对一些事物力不从心。因此,企业所有者就会聘用有能力的人胜任工作,来帮助所有者管理和经营企业,关系就由此产生。委托人为了维护自己的切身利益就会与人签订严格的合同,用合同来对人进行严格的监督,而期间发生的管理、实施合同的全部费用就是成本。成本的产生一个重要原因就是委托人和人之间存在着较为严重的信息不对称。另外一个内在原因是人付出与回报不平衡以及人的“在职消费”。针对成本的形成和产生的原因,可以实行一下方法加以控制:首先,委托人与人之间要加大信息沟通,用健全的公司制度控制并规范人因信息不对称而用优势信息为自己谋利现象的产生。委托人在日常活动中,要积极地收取企业内部信息,了解企业的各项活动;正确的收集外部信息,认真的分析市场状况和竞争对手。不论是内部还是外部信息都要有效的和者进行沟通,与者进行意见交换。并且制定相关的企业制度,确保者不以权谋私,减少成本的产生。其次,就是制定合理的奖励制度。对待人的付出与回报的不公平,委托人应该建立合理的奖励措施,除了约定的工资报酬外,制定与业绩挂钩的奖金制度。业绩突出、对公司的收益贡献大的者,应按照个人业绩的大小按比例支付一定的资金作为奖励,并且对于贡献特别突出者可提升职务以此激励。这样的合理奖励措施,可以减少由于者消极的工作态度所产生的损失,减少企业的成本。还有,要形成良好的企业的文化底蕴。企业文化是一个企业的灵魂,没有好的企业文化,企业是不会在激烈的市场竞争中长远发展。优良的企业文化可以帮助企业减少成本的产生,控制企业的成本。建立具有团队精神的学习型组织,加强以人为本的理念,使职工有着强烈的主人翁意识。
4留住企业人才,使企业持续发展
企业经历了长时间的发展,从初创期终于进出了稳定的成熟期,跟随企业一路走来的职员也有了丰富的工作经验。人往高处走,水往低处流。有些员工认为此时的企业已经满足不了自身的发展要求,企业的待遇也体现不出自身价值来。
5结束语
总之,当前世界和中国的经济状况我们可以看出,世界和中国的经济虽都是在增长的状态,但对于世界各国企业的发展来说,还是存在着许许多多的不稳定因素,经济发展的前景并不容乐观。而企业要想在这种经济环境里生存发展,就要提高自身的竞争力,增强自身实力,要不断寻找增加企业利润、降低企业成本的方法。
作者:侯春花 单位:宁夏回族自治区水产研究所