高校教务计算机管理论文

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1计算机管理信息技术简介

息管理就是人类社会为了提高信息的利用率、最大限度的实现信息效用价值，而综合采用经济的、法律的、技术的和人文的方法和手段对各种信息进行控制的活动。信息管理，总体来说，就是在对信息实施管理过程中人类做的一系列活动，即收集、加工和输入、输出的信息四个动作。而信息管理的过程，则包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。

2高校教务系统在院校教育过程中的重要性

2.1高校教务系统是院校教育的基础和核心高校教务系统是高校教育中重要的一环，其平台承载着学校日常事务的、教师信息、学生信息、课程信息、成绩以及各项组织活动的重要信息，是教师与院校、学生与院校、教师与学生相互交流和提供管理信息依据的重要组成，是整个院校教育的基础和核心。

2.2教务系统的基础功能教务系统的基础功能需要包括：教师查询个人信息、学生选课信息和课程通知等，录入学生成绩、课程计划、教学日历和个人信息等，删改各项信息的功能。

2.3教务系统的组成教务系统的组成有：

（1）学生的学籍管理学生在被高校录取后，高校需要录入学生的信息，比如姓名、年龄、专业，以建立学生在本校的学籍，构成学生的个人档案。而学生在入学后的各种活动中的信息也需要录入其个人名下。之后学生可以通过教务管理系统查询到个人的成绩，也可以进行选课、注册等操作，这样学校管理者便通过教务系统及时的了解到学生选课情况，个人成绩，以及每学期新生报到情况。另外，在学生毕业时，可通过教务系统进行审核。在传统的审核工作中，学生的信息巨大，由此带来的工作非常繁琐，学校付出的人力和时间成本较高。

（2）教学资源的管理学校在教学过程中，对教师的分配、教师的规划、教育场地的调配和统筹安排等等，需要有一个统一的管理。高校教务系统则提供了一个平台，以便管理员进行统一的、科学的、有效的管理。

（3）教学计划的管理教学计划管理是对教学和教学管理的具体化操作，有：教学任务管理，专业规划管理。管理人员需要对基础数据（学院代码，专业代码，课程代码等等）进行管理，再根据学校的教学计划进行教育任务的合理安排。

（4）选课管理每年开学，有成千上万的学生需要通过教务系统来进行选课，所选科目包括选修课和必修课，这时需要有一定的筛选条件，也需要及时的录入学生的选课信息，以及把信息及时反馈给学校和学生。

（5）排课管理根据学校教学计划的安排，在系统中生成的数据。系统可根据教学地点、教学时间等进行自动化排序，也可以手动调整，而在排完课后，教师和学生能及时的得到排课通知。课表编排，可根据教学课程安排，调用学籍资源、教学资源等生成科学合理的课表。

（6）成绩管理在学期结束后考试，由管理员输入学生成绩，学生可从教务系统中获取自己成绩，及时得到成绩反馈。而保存的数据，在教务系统中储存下来，也可以作为以后查询和统计的一种途径。

（7）测评教学质量管理以往传统的对教师教学质量的测评，不但花费时间长，而且准确性不高，容易出现数据不全，数据确实，数据错误或者数据丢失的情况。利用教务管理系统，则方便评测人员快速的、准确的获取相应的数据，也能让更多的人，比如学生、教授等交叉测评，提高测评的层面。即保证了测评的多样性，也保证了数据的真实性，和结果的准确性。

3计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的重要性

高校的教务管理工作，是高校日常运作和高等教育中一个非常重要的部分。因此教务管理的水平和能力，是衡量一所学校管理水平重要依据，也是衡量高校教学质量的工具。随着全球计算机技术的飞速发展，和我国高等教育的突飞猛进，管理信息化在教务管理工作中的要求越来越高：自动化、信息化和网络化。伴随着因特网及其通信技术的发展，尤其是手机网络技术的发展，数据搜集和处理以及信息的传播突破了时间空间，信息化成为未来的趋势。由此可见，高校教务管理工作最急切的需求，是教务管理信息化。计算机管理信息技术在高校教务系统的重要性体现在以下几个方面：

（1）数据录入、整理更加准确。在传统的信息搜集过程中，人工搜集和处理是必不可少的环节，由此带来的问题是数据的不准确性、不及时性以及缺失，引入计算机管理信息技术后，降低人工带来的大量错误。学校中日常用到的大量数据，比如学生的学号、个人成绩、课程数、班级数、班级人数与信息、场地信息、教学时间等等，海量的数据，由计算机管理信息技术处理后，会更加准确。

（2）对教育资源的安排更加科学和合理。利用计算机管理信息软件，对录入教务系统的数据进行分析，从而得出相应的结论。在处理学生选课情况、院校的教学计划、场地信息、教育时间方面，计算机信息管理技术有着不可替代的作用，利用相应的软件，进行教育资源更合理的安排，从而减少教育资源的浪费。

（3）减少院校各种测评中的错误，降低人力和时间成本。院校每年都会面对各种测评，教学质量的评测、教授工作情况测评、学生毕业审核等等，会汇总大量的数据，以传统人工录入和计算，会出现大量错误的情况，复查起来非常麻烦。由计算机的软件进行相应的处理，把准确的数据反馈到教务系统中，使得更多的人能看到其结果，使得测评工作的层次更加丰富，测评的数据也更加准确，复查更加便捷。

（4）对院校的整体规划和决策提供依据。高校因为办学规模不断扩大，管理日趋复杂，高校需要调整自身的教学方针，及时调配资源，以及做出相应的决策。其重要的依据便是教学系统中的海量、多层次、复杂结构的数据，而计算机信息管理技术，则为这些数据的处理提供了重要的手段。

4计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的应用

4.1处理海量信息和数据教务管理系统在日常事务中，会产生大量的数据，利用计算机管理信息技术，可及时的处理这些数据。经过长年累月的数据积累，教务系统所产生的海量信息，包括学生的成绩，学籍的变更，使用计算机管理信息技术可得知学校整体运行的状态，对于这些数据，计算机管理信息技术可以有下面几种的利用方式：

（1）进行统计分析：比如对成绩数据计算平均分、最高分、最低分、标准差、分布等。

（2）进行趋势分析：比如对连续多年的教师教学测评成绩绘制趋势图，与全校平均值进行对比。

（3）进行关联分析：比如分析平时成绩、期中成绩和期末成绩间的相关性、学生成绩和学生给教师评分的相关性等。

（4）进行数据挖掘：比如根据学生基本特征挖掘出具有哪些特征的学生更加容易取得好成绩等。

4.2计算机信息管理技术解决高校教务系统中遇到的问题教务管理，涉及到多方面的工作，包括教学组织、学籍管理、考试管理、成绩管理、学位审核等工作，以一项很复杂的工程。在实际的操作中，当前各高校使用的教务管理系统根据高校层次、定位、地域的不同，会有所差别。这些目前这些主要的教务管理系统都是构建在校园网上的教学管理平台，但是这些管理系统分别存在一些问题，例如稳定性不足，纠错能力不足，功能不够齐全等。计算机信息管理技术的发展也为教务管理系统提供了解决方案。

作者：俞永江单位：昌吉职业技术学院