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1积极推选三级预算管理
1.1从公司实际推行三级预算
制度就需要体现出其严肃性,在其制度的刚性需求下,需要把责任贯穿于制度的始终。对于三级预算的从编制、执行到最后的考评都需要有相应的部门对其负责。对于预算的决策机构和决策人,需要对预算决策的正确与否负完全的责任;对于编制机构和编制人则需要对编制工作负全责;当三组预算进入执行阶段时,则需要相关的机构和人员对其具体的执行情况和控制负全部责任。对于预算的管理责任则由相应的归口部门来承担,同时预算的监督检查责任则由审计部门及相应的归口管理部门负责。
1.2设置民主的预算管理机构
因为预算管理关系到企业的经济效益,所以企业内部的各个部门都享有知情权,所以在设置预算管理机构的过程中,应该充分的考虑到民主化的管理方式。在管理委员会的成员选任中,应该将各个项目中的负责人纳入管理团队,在预算管理中能够共同决策,充分展现出民主化的决策方式。
1.3三级预算应以公司目标为前提
在制定三级预算管理的过程中,因为涉及到的部门众多,而在经济利益的核算方面会因为各种原因而无法达成一致,所以在各个部门或者是部门和公司之间肯定会存在一定的利益冲突。当出现利益冲突时,应该站在全局的角度,以公司的利益为主,具有全局观念,同时公司也应该兼顾到各个部门的利益,尽量的将利益差距最小化,在保证了总公司利益的基础上才能够为实现整个项目的利益奠定基础。
2严格现场成本管理制度
2.1实行成本考核制
2.1.1公司与项目经理须签订经济责任书,明确各个项目经理在工程施工过程中应承担的责任,确定盈利目标,将项目经理的薪酬、奖金与责任成本挂钩。
2.1.2成本控制目标层层分解,层层签订责任书,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识。形成人人关注成本、人人节约成本的氛围。
2.1.3在项目开工前做好成本预测,拟订盈利目标;在施工过程中严格控制成本,每个季度末都要做好滚动预算,预测后期成本,为实现盈利目标及时修订经营决策;竣工后做好项目成本分析,总结经验,分析盈亏因素。
2.2加强人力资源管理
2.2.1工程开工前,要根据工作概况作出详细的人力资源使用计划,包括职工、合同工、民工,包括数量、工价、保险等等。
2.2.2工程进行中人员调入和调出要进行登记并报公司备案,民工调入要办理申请表。
2.2.3在工程开工后,严格控制出勤率、加班加点问题,及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、工作效率不高等问题。
2.2.4在现场加强班组管理,增强班组负责人的责任意识,调配民工、追究责任等问题尽量直接交予班组负责人。
2.2.5加强和完善激励机制,具体并细化人工费的考核标准及分配方案,杜绝“干多干少一个样,干好干坏一个样”。
2.2.6不定期举行一些集体活动,以增进工程成员之间的感情,锻炼大家的团队精神,使大家能够更好地彼此了解,从而在工作中更好的协作、配合、更加高效优质地完成工作。
2.3规范材料管理和使用
2.3.1工程开工前,项目经理、总工、技术员必须熟悉工程设计图纸,联合项目部专工等人提出图纸会审纪要,并把发现的问题提交设计院确认,然后根据施工图纸详细做出预算,最后按甲供设备,甲供材料、管道、管件、支吊架、型材等分类及时、准确提出材料采购计划,各个部门签证后交物资公司采购。材料预算准确、及时的技术员给予一定奖励,相反因人为因素造成失误的要对技术员进行考核,项目工地想办法积极提高施工预算人员的责任心和准确率。
2.3.2材料到场后,物资公司一定按采购计划根据规格、数量、材质、型号等验收,卸车到仓库后按材料计划表做好标识,材料仓库由物资公司统一管理,严防材料被盗。
2.3.3各分项工程开要由专业公司工地指派专门物资设备领用人员,专业化公司领用材料凭材料计划单,由专业化公司指定的领用人员找物资公司库要领用材料,领用双方签字认可。其中关键是物资公司保安一定要24小时值班,凭出库条才能放行,确保不多领、不乱领。
2.3.4施工现场因实际情况要修改的,由设计院出修改单后及时采购材料完善。
2.3.5到场的箱件出库时专业化公司的班组一定要按规格、材质清点清楚。借用的专用工机具办好手续,专人保管,分项项目完成后及时归还专用工机具。
3结束语
建筑工程在我国发展的越来越快,所以对建筑的质量有了更高的要求,那么在建筑施工的过程中,就要加强对现场的施工管理,以此来控制整个工程的质量。在进行施工现场管理的过程中,应该对预算的执行情况进行严格的监督管理,将工程的预算控制在合理的范围之内,降低工程成本,提高企业的经济效益。在市场竞争日益激烈的环境中,施工企业应该不断的完善管理制度,提高管理水平,提升企业的核心竞争力。
作者:尹东杰单位:秦皇岛广建工程项目管理有限公司