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一建筑项目管理中的协调问题
(1)假如建筑项目的组织或者项目经理出现混乱的情况,不清楚总体的目标与各部门和各单位的利益目标是不同的,每个人都有自己的意图与行动,矛盾复杂且对立,但是项目经理对此却无能为力。
(2)施工项目经理常常开协调会议,分析一下不重要的的问题,通常一些应该说的却总被各职能部门打断和干扰,导致偏离主题。
(3)没有在恰当的时间内及时的传达信息。没有把正确内容和详细程度传达到正确的位置,人们不满意信息不能及时传达,信息量太大,或者是信息不足和没有信息。
(4)施工项目经理错误的参数,常在潜意识里出现,人们没有据理力争的进行公开讨论,而是转入地下,导致工作中出现隐患。
(5)存在或传播没有安全感,愤怒和失望的气氛,尤其是项目施工中项目经理在遇到危险事故时,上层系统已改变了重大项目或是将项目停止,造成调整项目组织,或是在项目结束时出现问题。
(6)在执行中出现混乱,人们不把合同,责任书和指示等一些问题放在心上,没有正确的理解,特别是在国际工程合作项目中,因为语言翻译上的错误导致理解混乱。
(7)建筑项目各只职部门的支持,不具备资源与服务,项目经理推卸责任,浪费大量的时间和精力来处理各部门的问题,在实际人际交往中没有正常的信息交流和沟通。
二造成这些问题的原因分析
(1)建筑项目启动或是某些参与项目的组织,没有目标,不能正确的认识及理解组织的规则和工程的统一。在执行施工进度计划时,擅自做决定,没有听取基层的建议。不能为项目提供咨询,项目经理缺乏经验,随意的做出决定,不清楚执行者的能力与条件,造成计划实施时和实际情况不相符。在制订计划时,项目经理没有和相关职能部门讨论,就让技术人员去执行指令。还有,项目经理与所有者之间缺乏了解,缺乏对项目和目标任务的完整理解。
(2)与目标的矛盾和矛盾表达方面,参与者以自身利益为中心,导致混乱。没有准确和迅速的给予接受工程项目管理目标,导致目标十分透明。此项目有许多投资者,他们通常扰乱程序项目的顺利进行,出现一个多个业主的主体地位。
(3)建筑项目成员的工作没有明确的划分和定义,人们不清楚自己的责任。项目经理也不清楚自己的工作,出现责任冲突,导致其威信降低。
(4)建设信息不完备,信息处理经常出现问题,没有按级别、等级和专业对信息进行优化和集中。还有施工项目的经理大摆领导作风,导致项目的运行风气不正。
(5)不明确协调会议的主题,项目经理权利不大,或者没有正确行使权力,参加者不遵守纪律。
(6)因为项目经理打乱了协调会议,把协调会议当成了聊天会客的地方,或者是部门负责人,没有组织和纪律意识,不接受任何干预与批评,项目经理的批评和干预没有一点作用。
(7)某些人乱用手中的权利,乱下放权利随便改变计划,没有底线和原则,降低单位扩大他的自由处理权,过于重视自己的创意,这将与实际目标和要求相违背,和其他因素引起相互效益,致使出现权利纠纷,延误总体目标。
(8)很多项目经理都没有很强的管理能力,判断能力或者是缺乏项目管理的技术和经验。这样就会导致项目经理无法树立威信。
三做好协同调管理的具体措施
(1)要做好准备工作。要提前做好建筑项目的准备工作,相关部门的负责人要清楚了解项目工作。对于施工项目,要了解工程的大概信息和情况。对技术人员来说,要了解施工规范,明白设计流程。管理人员要清楚与之相关的技术、工艺和工序,要随时关注施工进度,明白施工中比较薄弱的施工环节,仔细认真的考察施工现场。只要清楚全面的掌握了施工的情况,做到心中有数,才能更好的做好管理工作。
(2)及时的进行信息的交流和沟通工作。建筑项目管理工作做的不到位,主要是因为没有做好沟通交流工作。及时的进行信息的交流和沟通,能够增强团队的凝聚力。在进行施工现场管理时,为了保证可以顺利的开展工作,就要求管理人员要有一定的技术和特长,而且要对其进行科学的管理。在开展施工管理工作时,要运用科学的管理方法,着重培养团队的凝聚力。通常情况下,要想顺利的开展某些工作就需要有强大的团队凝聚力做支撑,假如一个团队没有凝聚力,没有集体意识,团队就像一盘散沙,就无法顺利的开展工作。因此,经常进行信息的交流和沟通,加强团队成员之间的交流,增强团队的凝聚力。
(3)要及时总结经验教训。在建筑管理中通常会意想不到的出现很多问题,要不断的进行问题的归纳总结,只有这样才能不断的完善管理办法。在进行施工协调管理时,决策者及组织者都不能忽视总结经验教训,要善于分析问题,并找出出现问题的根源。施工现场管理人员要做的工作更多。施工现场往往会出现一些技术方面的问题,比如电气部分和土建交叉对排水和建筑结构造成影响等,建筑外部的施工情况和建筑内部的施工情况出现顺序上的矛盾,这些都是很容易出现的问题,技术人员要及时的对这些问题进行总结,清楚这些问题出现的原因,能够熟练的解决和处理这些问题,从而提高工作效率。
四结束语
在实施建筑管理的过程中,要把协同管理切实落实到建筑管理的实际工作中去,加强质量及安全管理。企业实施协同管理,能够对各种资源进行优化配置,使其最大限度的发挥作用。从而获得良好的经济效益,实现建筑企业的长足发展。
作者:叶小良单位:中鼎国际工程有限责任公司