高职图书馆科学管理刍议

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摘要：分析了高职院校图书馆的管理现状，对当下的高职院校图书馆管理模式提出了一些建议，旨在提出合理化的高职院校图书馆管理模式，为新环境下的高职院校图书馆发展提供可行的方法论。

关键词：高职院校；图书馆；科学管理

在时展的大背景下，我国的高等职业教育获得了很大发展，各式各样的办学模式不断兴起，高职院校的工学结合、校企合作等都是目前获得深入发展的高职教学项目。高等职业教育的发展势头迅猛，高职院校的图书馆以其现有的管理模式，无法适应当下的高职教育改革的需要，因此，需要对高职院校的图书馆进行管理模式的创新与改革。

1目前高职院校图书馆的管理问题

目前大多数的高职院校所采用的图书馆管理方式，依然是院校分时段下发专门的购书款项统一采购书籍，同时，图书馆管理十分封闭，通常只针对本校学生进行开放，选取的书籍也大都以学生群体为主，往往书籍类型过于单一，无法满足学生多元化的需求［1］。在当下 着 重 培 养 学 生 个 性 化 发 展 的 前 提下，这种传统的高职院校图书馆管理模式过于刻板、陈旧，与新时代青年的发展是不相符的，在图书馆管理运营的过程中，也出现了许多弊端。①由于在传统管理模式下，高职院校图书馆的资金来源较为单一，绝大多数都是来源于校方拨款，很少有其他渠道的资金流入，导致图书馆在资源更新方面较为缓慢，无法让学生在第一时间接收到文学信息和最新的资料，这在一定程度上，对图书馆事业的发展形成了制约［2］。②目前高职院校图书馆的管理还处于纯粹的收藏阶段，仅仅围绕整理和收纳的工作展开，并没有充分发挥各高校图书馆的特色，只是单纯地等待学生来进行翻阅，而不是以特有的风格吸引学生前来借阅。各高职院校对图书馆的丰富资源也没有进行合理利用，许多院校虽然购置了现代化设备，但由于使用方式不合理，缺乏专业的技术人员，没有充分迎合学生的需求，因此没有深入到学生的阅读习惯中。除此之外，高职院校的图书馆往往容易经营成“象牙塔”式的封闭场馆。目前的大多数高职院校图书馆都只针对本院学生教师开放，丧失了图书馆的社会服务职能，校外读者无法进行借阅，在资源利用上也是一种浪费。加上通常情况下，高职高专的管理从业人员都是习惯于传统图书管理方式的人，对新型的信息收集、处理方式较为陌生，也没有专门的机制使这些从业人员去进行系统的学习。因此，在新科技背景下图书的管理方式缺乏具有专业素养的管理人员，进而影响了图书馆信息服务的质量和水平。

2高职院校图书馆管理方式的革新方向

时代的发展势头十分迅猛，各项产业都在趋向科技化、智能化，人们也已经适应了新科技带来的便捷，高校图书馆的管理要想将服务更加完善，促进图书馆运营的良好发展，就必须紧跟时代的步伐，运用新思想、新技术和新方法来运营管理［2］。

2.1思想观念的革新

要适应新时代的发展，就必须摒弃陈旧的高职院校图书馆管理观念，不能再遵循以往的管理方针，这是高职院校图书馆管理革新的根本。在管理途径上，摒弃以往的封闭式管理，改变只针对本校学生开放的管理模式，逐渐形成更加开放的管理格局，同时加强与其他高职院校图书馆以及省市图书馆之间的联系，发展联盟，合作管理。其次，高职院校图书馆的管理人员也要在管理职能和功能认识上进行转变，以身作则，带领高职院校图书馆的工作人员一起建立更加完善的高职院校图书馆新型管理体系，积极组织学习活动，紧跟时代步伐，将新科技运用到图书馆管理中。

2.2管理服务模式的革新

当下的高职院校图书馆在管理服务方面都比较欠缺，这也是由于大多数高职院校图书馆依然沿袭陈旧的管理机制的缘故，没有形成完备系统的服务意识。在管理服务模式的革新上，①重新确定图书馆的核心用户，不能想当然地去做，要深入调查，并且了解核心用户的真正需求，围绕这些需求去安排和开展图书馆服务工作，打破被动的局面，主动吸引用户前来阅读［3］。②对高职院校图书馆的职能也要做进一步的完善和开发。图书馆的基本职能，就是收集书籍文献，并对其进行整理、保管，以便来馆人员可以进行查阅、利用。随着时代的发展，高职院校图书馆不仅具有教育职能，也具有文化娱乐、学术研究等多项职能，人们去图书馆借阅的目的越来越多样化，高职院校的图书馆管理，要尽量将所有职能服务做好，扩展文献资料、完善资料查找流程，提升各职能服务的满意度。

2.3管理机制的革新

以往的大多数高职院校图书馆，都是一人多职，能者多劳，没有形成完善的职能管理部门，为了使图书馆的各职能同步发展，必须建立合理的管理机制和组织结构。同时改进管理模式，互相促进，激励图书馆工作人员相互学习新科技，完善本职工作。

3高职院校图书馆管理模式构建

综合以上的发展方向来看，高职院校的图书馆管理模式主要从以下3个方面进行构建。

3.1高职院校图书馆的管理实现逐步开放化

随着社会的发展，信息和知识越来越需要交互性，读者的需求越来越多样化，本院图书馆的文献与典藏逐渐无法满足读者所需要的信息量，面对这种情况，需要各高职院校的图书馆形成合作，整合、共享资源，形成资源利用的最大化。一方面扩大了文献与藏书数量，另一方面也使学院之间的联系更加密切，有利于共同发展。除此之外，改变高职院校图书馆只针对本院学生、教职工开放的封闭式管理模式，通过合理的流程，实行对外有偿开放，这种方式对图书馆开辟资金渠道有很大好处，也能够促进读者之间的交流。

3.2以用户为中心，完善管理服务工作

图书馆的宗旨是为读者服务，首先就要确定用户群，通过每位来图书馆进行借阅的同学进行调查，分析出他们来图书馆的目的，例如查阅文献、休闲娱乐等。根据这些目的，设置更有利于借阅图书的流程和环境，以不同的需求来对图书馆资源进行组织分类，根据读者的阅读习惯来设置现代信息技术设备。另外，要将电子信息化设备的作用最大化，根据读者的阅读偏好提供个性化的信息服务，吸引用户前来阅读［4］。

3.3优化高职院校图书馆的管理结构

这一部分主要分为两个方面，组织机构的结构管理和工作人员的人事管理。在组织结构上，高职院校图书馆要顺应时代需求，增设新的技术部门，形成市场化的管理。同时，在各部门之间加强联系，做好衔接工作。在新时代的网络环境下，设定新机构，专职从事技术开发工作，迎合读者需求，创新开发用户需要的电子阅读产品。在人事结构上，建议高职院校图书馆对其员工推行岗位责任制，定岗定薪，以统一的规章制度和各部门分别制定的规定来约束、激励高职院校图书馆员工的日常工作，增强员工的工作热情，提高服务质量。

4结束语

高职院校的图书馆管理模式需要从认识到实行的彻底变革，部门明晰化，人员责任制，紧跟时展，增设新型电子信息设备，加强各院校、省、市图书馆之间的联系，实现资源利用的最大化，改变封闭的管理模式，积极开辟资金渠道，以用户为中心，完善服务，提高用户体验，为高职院校的学生创造更良好的图书借阅环境，也为高职院校的整体良好运营做出贡献。

［参考文献］

［1］胡 军．图书馆精 神刍议 ［J］．津图学刊，2004，（1）：19～20．

［2］胡莹．学习型图书馆的管理创新［J］．图书馆论坛，2015，13（16）：147～149．

［3］仲华，徐婷．高校图书馆与人文理念刍议［J］．中国报业，2011，（24）：97～98．

［4］董全中．我国高校图书馆管理创新的探讨［J］．图书馆工作与研究，2014，19（15）：15～17.

作者:鄢宏义 单位:贵州遵义医药高等专科学校