企业会计信息化
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摘要：随着信息技术的发展，我国企业会计信息化有了很大的发展，但目前仍有部分企业会计信息化运作面临许多问题和困难。文章对网络环境下的企业会计信息化运作如何适应经济发展的要求及存在的问题进行分析，并对解决问题的对策进行了探讨。
关键词：网络环境;会计信息化;经济社会发展
人类正在进入信息时代，随着计算机技术、网络技术的迅速发展，网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段，必然受到信息时展的深刻影响，为了使企业会计较好地适应信息时代的发展，使会计较好地发挥其应有的功能与作用，努力探索网络环境下企业会计信息化的问题，无疑具有重大的意义。
一
21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济，信息技术的发展，使企业的经济环境发生了巨大的变化，企业的生产经营以及各种商业活动都通过网络进行，这势必在客观上要求企业会计信息化。所谓企业会计信息化是指：企业会计与信息技术相融合的过程，是将会计信息作为管理的信息资源，全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术，对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用，为企业经营管理、控制决策提供适时、充足的信息。总之，网络环境下会计信息化对传统的会计产生了巨大的影响，使企业会计无论在理论上还是在实践中都有了新的变化。
(一)网络环境使企业的会计核算从事后转向适时
传统方式的会计核算，可以称之为“静态会计核算”，是在经济活动发生之后，会计人员根据一定的会计核算程序，将经济活动转化为会计信息，并定期写出报表，会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流，由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间，企业管理者根据这样的会计信息作出决策的有效性值得怀疑。而网络环境下，企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告，由于网络技术的应用，企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理，企业的业务活动适时转化为会计的信息，有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排，实现各种经营和财务指令的在线管理。
(二)网络环境使企业的会计信息资源实现高度共享
在网络环境下，会计信息有着极大的开放性和公开化，在会计信息加工处理过程中，大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。如：企业的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据，并及时送给企业的会计系统，企业的会计人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动形成账表，实施事中控制和分析;供应商、客户在网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到企业的会计系统;社会各部门和各企业之间可以通过因特网实现与会计部门、银行、证券公司等部门的联系，与银行联网可以随时查询企业最新的银行资金信息，并实现网上支付和网上结算等等。可见，在网络环境下，每一个企业的生产经营的一切活动都可以通过网络直接获取信息，从根本上改变企业的资源配置并使之与业务协调同步，实现资源的优化配置，达到资源共享的目的。
(三)网络环境下企业的会计管理和决策职能得到更好地发挥
在网络财务出现之前，企业是按传统的会计模式进行管理的，由基层编制报表，然后层层汇总上报，最后由最高层对汇总的报表进行分析并作出决策，这种金字塔式的会计管理模式必然导致会计信息的滞后，不利于企业在瞬息万变的市场环境中迅速作出反应。而在网络环境下，任何物理(教学案例，试卷，课件，教案)的距离都将变成了零距离，企业的财务会计管理决策能力可以延伸到全球任何一个网点，企业可以利用网络技术对所有的分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中调配资金;企业可以随时查询到下属企业的资金信息和财务状况，并将所有的会计信息及时地传递给业务部门，及时地对经济活动进行控制、监督。同时，还可以适时地生成多元的会计信息，来完成会计监督、会计预测与决策，最终完成企业的管理目标。
此外，在网络环境下，企业可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用等，从而实现企业的利润最大化。二
网络信息时代，会计信息化不仅是会计发展的需要，更是社会经济和科技发展对企业会计工作提出的要求。上世纪70年代末，我国会计信息化开始起步，不少的企业都实现了会计信息化，但总体情况不容乐观，有些企业虽然实现了会计信息化，但仍存在不少的问题：一是相当部分企业只是利用电脑处理会计的基本核算，而无会计管理系统及决策支持系统，造成大量的财务管理和财务分析仍采用手工操作。并且，财务数据与业务数据不能共享，财务部门不仅与企业外部信息系统隔绝，而且与企业内部的业务部门也没有很好地连接。二是相当部分企业在实现了会计信息化后，会计信息系统对企业管理所提供的信息的数量与质量并未得到提升。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物，大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过计算机，造成会计人员对软件设计及计算机的特点了解不够，不能及时地掌握财务软件的性能，造成运用不当或功能使用不全面。三是一些企业在实现会计信息化的过程中，只是忙于应付如何用计算机代替手工系统，在他们看来，数据的正确处理是唯一的目的，很少企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。四是有些企业不顾企业的实情，不惜巨资盲目引进国外财务软件，而与企业实际情况相差较远，达不到预期目的，导致企业运作困难。诸如此类问题的存在，严重地影响了企业会计信息化的发展，影响了企业工作效率的提高。因此，必须采取相应的措施和办法来解决当前企业会计信息化运作存在的问题，具体要求有：
(一)要强化企业管理者的责任，加强对企业会计信息化重要性的认识
一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性，大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导，并对实施效果负责;根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计信息化实施的工作规划;制订战略方针及步骤与方式;增加会计信息化系统设备的投入，做好预算，分期分阶段实施，投入的资金计划要到位，资金分步投入落实到各个环节，专款专用;绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展，也不能急于求成超前发展。
(二)构建网络环境下会计信息安全防范体系，从制度上保障企业会计信息运用的安全
企业实施会计信息化面临很突出的问题，主要是安全问题，网络环境下的企业会计信息化涉及因特网，由于因特网使用的开放性，所传送的信息易于被拦截、篡改、窃取和身份假冒等，这是引发安全问题的技术难点。由于企业的会计信息网络与电子商务密不可分，电子商务涉及许多电子单据、电子货币等，很容易受到不法侵害。在实践中，网络会计对于企业内部使用者来说，如果使用权限划分不当、内部控制不严，容易造成信息滥用和信息流失。加之，企业实施了会计信息化后，会计的管理实现了一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害，客观上要求采取切实可行的对策，构建网络财会安全保障体系。(1)要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。在软件的开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面，都要建立起一套安全的保障措施和制度，并保证加以实施落到实处。(2)在国家制订并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术，身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。(3)要确保数据原件的真实性。长期以来，书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认，多联复写而便于牵制等特性赢得财会人员的青睐，使那些想非法修改原始凭证者望而却步。而在网络环境下的财会业务，由于支付手段发生了变化，原始凭证的数据转变为磁性介质，在数据传送和处理过程中，利用高科技对电子数据进行修改可以不留任何痕迹，为原始凭证带来很多隐患，无法用传统的方法考查数据的准确性、完整性和有效性。因此，网络环境下，如何解决财会中的确保数据原件的真实性是必须解决的首要问题。此外，在企业会计信息化过程中还应加强对计算机房设施的管理，制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等管理办法。
(三)要建立创新型会计信息人才的培养模式。培养出一支合格的会计信息化队伍
由于网络环境下的会计信息人才是现代网络与会计相结合的产物，对相应的会计人员、管理人才的素质要求较高，既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能，又要求他们有很深厚的会计理论知识。因此，必须要培养出一大批企业需要的适应网络环境条件的会计信息的“复合型”的人才：(1)要重视在校学生的培养，各类大专院校都要根据经济发展的需要调整会计专业与财务相关的计算机专业的教学结构，对这些专业的学生要进行会计信息化培训。可以采用“走出去”、“请进来”的方式培养学生，学校可以请企业和财务软件公司的会计信息化专家来学校举办讲座;而学校也可以安排学生到企业学习和实习。(2)要注重对在岗人员的培训：一方面，对会计人员进行会计信息化培训，使他们熟悉和掌握计算机知识并运用到具体的实际工作中去，具备较强的会计能力，又能处理会计信息系统中出现的简单的故障问题。另一方面，对电脑软件开发人员进行会计知识培训，包括进行会计、税法、财务管理、审计等方面内容的培训，以应对企业在会计核算、内部控制、财务管理、内部和外部的审计以及其他过程中对信息化的要求。
