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1研究背景
近几年随着社会的发展,信息技术和计算机在迅猛发展,在各个领域都需要大量的数据,这有利于企业了解市场,而这个时代的数据大爆炸已经不能被现代化的计算机所消化了。在信息化社会,到2020年,全球以电子形式存储的数据量预计将达到35ZB,而这其中,企业数据正在以55%的速度逐年增长。IDC预测,大数据技术与服务市场将在2015年达到169亿美元,年增长率甚至达到40%,这是大数据时代到来的趋势。我们将这些数据称为“海量数据”,这个概念其实在2008年时就已经被提出来了,最早提出是在谷歌成立10周年的庆祝典礼上,被称为“BigData”,后来也曾在杂志上讨论,我们应该如何面对现在的数据大爆炸时代,这不仅是机遇,也是一种挑战。可以这么说,大数据时代是信息社会的变革,是信息化和科技发展的产物,它具有很强的紧迫性,对我们这个时代也有重要意义,如何将数据整理、分析、归纳和共享成为全世界都在关注的事情。大数据时代的到来对于企业来说是更大地挑战,如何在这样的一个时代加强自己的竞争力,把握住每一个客户的资料和数据,成为企业提高国际竞争力的关键。数据流的广泛应用使企业不断审视自己的IT管理模式,逐渐形成规模化、多样化和高速化的企业管理模式,可以说大数据时代的到来对于企业既是机遇又是挑战。
2相关概念
在信息化时代“,数据”成为一个热门词汇,如今数据已经深入到每一个行业和领域,并成为促进生产的重要因素。而“大数据”这样的概念是在数据的基础上逐渐流行起来的,这最早源于美国“。大数据”指的是运用更先进软件和科技对数据进行管理和分析,将数据流整合,将海量的数据进行处理,也就是说,传统的数据管理技术已经不能适应现在的大量数据了,我们要进行新技术的开发,迎接大数据时代的到来。大数据(Bigdata)一般指的是软件工具难以捕捉、管理和分析的大容量数据,其单位通常是“TB”。大数据是一个企业在创造了大量非结构化和半结构化数据后,组成一个数据集,其具有4V特性:(1)容量大(Volume)。非结构化数据的超大规模和增长;占总数据量的80%~90%;比结构化数据增长快10到50倍,是传统数据仓库的10~50倍。(2)格式多(Variety)。异构和多样性;很多不同的形式,如文本、图像、视频、机器数据等;没有模式或者模式不明显;不连贯的语法或句义。(3)价值高(Value)。大量的不相关信息的提纯;对未来趋势与模式的可预测分析;深度复杂分析(机器学习、人工智能VS传统商务智能咨询、报告等)。(4)速度快(Velocity)。实时分析而非批量式分析数据输入、处理与丢弃,立竿见影而非事后见效。数据之间的跨应用和跨系统的结构化和非结构化数据体现着数据与数据的复杂关系,这些数据相互之间关联却又相对独立,大量的数据通过储存和分享进行交换和联系。通过对大量数据进行分析、整合和交换,不断创造新的价值,加快生产,发现新领域和新知识,将数据流最大价值化和最大应用化,这是大数据的实质与内涵,简单来说,就是将大数据内部信息进行关联和挖掘。
3大数据给公司带来的挑战
新疆新捷股份有限公司成立于1995年8月,是专业从事天然气终端销售及综合利用的企业。公司秉承中国石油“奉献能源、创造和谐”企业宗旨,坚持昆仑能源“低碳经济、绿色发展”理念,努力将公司建设成为国内一流的天然气终端销售企业。从企业战略着眼,信息就是财富,企业如果对这些大数据管理得当,就可以发掘出更为强大可靠的决策信息。目前大数据时代给企业管理者带来的挑战有如下几个方面。
3.1如何获取大数据现在很多企业所能获取的数据信息有限,仅仅是冰山一角,大约为总数据的15%以下,并且对数据整合程度不够,存在很多非结构化数据和半结构化数据。无法获取足够的数据成为企业发展的障碍,这些对于现代企业来说是一个很大的难题,传统的商业智能系统对大量信息数据的标准化和结构化整合已经不能适应,海量数据的产生需要企业运用先进的手段获取更多,并对信息数据加以整合,这样才能通过大量的数据分析市场需求,增加客户,提高企业的服务质量,不断提升企业的国际竞争力。因此,如何获取大数据成为新疆新捷股份有限公司的一个挑战。
3.2对管理团队的挑战新疆新捷股份有限公司的传统管理模式是高层决策者凭借自己的经验和决策能力下决定,其他管理人员负责完善决策和执行。在大数据时代来临前数据量较小,信息有限且获取信息的成本较高,因此这种传统的管理模式还可以适应企业发展。但随着信息化社会的发展和大数据时代的到来,这种传统的管理模式已经不能适应海量的数据,这更多的是需要新疆新捷股份有限公司通过大量的数据进行分析,结合企业自身的特点,组成管理团队进行决策,这样才能不断适应社会的发展,增强企业的竞争力。决策者在决策过程中的直觉主义已经不能适应大数据时代,这是企业在管理上遇到的一个挑战。
3.3对企业管理流程的挑战多数企业的管理流程是逆向思维方式,也就是说通过在经营过程中出现的问题进行分析,通过一个管理团队的讨论和协商,制定出一套解决方案,这样的管理流程有一定的好处,但也会因为有一些管理问题还没有出现,导致管理上的疏漏,而新疆新捷股份有限公司就曾是这样的管理流程。对于现在海量数据的产生,新疆新捷股份有限公司不能再按照逆向思维模式进行管理了,其应该尽量运用正向思维的管理方式,根据现在大数据时代的特点,进行数据收集,找出数据之间潜在的关系,对客户信息进行整理分析,充分了解客户的需求,进而提出优化方案,这样更有利于企业发现自身的问题,并走在其他企业前面,提高竞争力。
4大数据时代企业管理变革
随着信息流动、网络新生代的成长和数据量的增加,过去传统企业可能通过强大的体制控制力,或者信息不对称的优势地位进行封闭企业管理的模式,在今天已经越来越行不通了。面对海量数据,我们要以数据体现的内容为先决条件,不断适应大数据时代的变革,同时,对企业的管理进行改进和变革,大数据时代下企业管理需要做出变革几点如下。
4.1获取数据在大数据时代,企业最重要的是进行数据的获取,收集一定的数据才能更好地对企业进行管理和实施决策。大数据需要有一个平台,需要进行一个数据的抓取,它有传输、分析、建模、优化等作用,最后产生认知,这些都是在大数据这个平台上所必须具备的一些特性。这些特性使得企业间可以通过大数据平台进行跨行业交流。大数据平台会把全世界的数据进行共享,使得全世界在物理空间的活动都得以体现在大数据平台上,这是一个很重要的概念。对于企业来说,要不断融入这个平台,通过共享数据和收集数据,开发潜在客户。
4.2管理团队的挑战大数据时代的到来对于企业的管理既是机遇又是挑战,对于企业的管理者来说,这有利于数据的收集和分析,我们在面对大数据的挑战时,首先要将数据量化,量化的数据有利于管理效率的提升,管理者通过大量的数据信息掌握公司的业务和客户,对公司内部和外部客户进行管理,提升管理和决策的质量。我们可以通过以下三个方面面对挑战。
4.2.1转变管理模式企业在管理上要与时俱进,要在大数据时代充分了解数据是什么,并通过数据进行有利于自己企业发展的分析,要根据大数据转变管理模式。海量数据是管理的主线,我们应该通过数据说话,利用数据进行潜在客户的挖掘。以往的管理模式都是由高层人员根据自己的经验进行决策和管理,而在大数据时代,我们应该建立一个管理团队,对海量数据进行管理和收集,通过分析数据得出结论,再通过研究讨论,最终确立决策方案。这种管理方式可以给企业带来巨大的商业价值,实现企业对客户进行增值服务的附加值,以数据为主的管理模式更合理,更科学,也更符合大数据时代的特点,此外,还有利于企业增强竞争力,提高管理和决策的效率。
4.2.2转变思维模式面对大数据时代,企业管理者需要对大数据进行量化分析,这和传统的思维模式并不相同,因此需要转变管理者的思维模式。在面对重大决策和企业管理时,要先进行数据查找和数据分析,从数据上得出结论,分析结果,最后再进行决策和管理,这种方式不但会提高管理者的效率,也会提高其他工作人员的积极性和业务执行能力。另外,我们要允许数据做主,也就是说提高数据分析的力度,将来自一线的数据进行分析,通过数据判断决策是否正确,大数据的整理和分析是需要较长的时间来完成的,这对企业来说也是一种挑战。
4.2.3培养人才资源在大数据时代人才资源是一个企业发展的重要因素。如今的高级管理人才越来越稀缺,拥有综合能力的管理人才不多,因此企业应该进行管理人才的培养,只有将人才、科技、管理、决策进行融合和调整,才能使企业清晰自己的发展目标,制定适合自己的发展战略。企业可以在管理人才的选择上挑选一些经验丰富、学历较高的人才,再进行岗前培训和在职培训,提高他们的管理能力和应对大数据时代的能力。企业通过培养视觉化、系统化人才,将企业的海量数据进行快速、高效的整理和分析,从而提高企业竞争力,使企业能充分迎接大数据时代带来的挑战,更好地把握大数据时代出现的机遇。
5结语
在计算机和信息化时代的发展过程中,海量数据已经不断地出现。大数据时代已经来临,海量数据和信息不断进行交换,使企业面临更大地挑战,要不断将数据库进行整理分析,通过数据做决策才能更好地把握企业管理脉络。企业面对这样的挑战,需要将大量的数据进行搜集和分析,通过数据分析的结果进行企业的管理和决策,加强人才培养,转变管理模式和思维,这样才能提升企业的竞争力。
作者:刘冬单位:(昆仑能源)新疆新捷股份有限公司