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一成果实施背景
南方电网公司中长期发展战略提出更加注重细节管理,将具体、明确的量化标准渗透到管理的各个环节,加快企业管理向精益化方向转变的创先路径。省公司在2014年工作会议上也强调:“创先过程中,既要对标先进,也要不断强化自身的基础管理,不能采取不顾可比条件的‘唯指标论’,要关注指标背后的管理因素,注重提升基础管理水平。”因此,提升企业基础管理水平,是全面深化创先、促进整体先进,提高企业竞争力、经济效益和社会效益的重要手段。近年来,清城局全力推进深化创先,指标水平得到大幅提升,但基础管理水平与珠三角先进单位依然存在较大差距。例如,一些工作落实到位但无长效机制,在日常管理中,有的基层单位对某项工作满足于“一时的”、“一事的”落实,对如何从根本上解决问题缺乏思考,管理的长效机制没有建立起来,考核也没有形成闭环,致使一些工作“反复抓,抓反复”,人力物力投入较多却收效甚微。“低标准、老毛病、坏习惯”等问题在有些工作中没有得到杜绝,与创先要求存在较大差距。如何提升基础管理水平,是清城局深化创先急需破解的难题。按照南方电网公司“结合实际寻路径、持之以恒求实效、持续改进上台阶”的创先工作方针,清城局立足实际,以“服务好、管理好、形象好”为战略目标,积极探索提升基础管理水平的有效方法,努力提高基层班所的“执行力”,提高职能部门的“支持力”,形成推动深化创先的“合力”,全面夯实管理基础,最终实现“创先就是更高标准的日常工作”。
二成果的内涵和做法
自2013年1月起,清城局从加强日常工作过程管控着手,探索建立了职能部门对基层单位自上而下“七维度”月考评,以及基层单位对职能部门自下而上“八方位”季评价机制(简称“双向评价”),目前已成为清城局基础管理提升的有力抓手。主要做法如下:
1职能部门对基层单位“七维度”月考评机制
(1)分专业制定考评标准。职能部门分别从安全生产、营销服务、配网运行、电网建设、财务管理、综合管理、党群工作七个维度(对应七个职能部门),根据专业管理标准、重点工作和薄弱环节制定考评细则和评分标准,并定期进行滚动修编,每一个考评细则对应相应岗位的专责,落实责任,直线指导。
(2)按月度进行考核评价。各专业每月自行组织对供电所开展月度考评,考核评价分为现场考核和直接评分两种形式。各专业对供电所工作中存在的问题结合考评标准进行相应的评分,既是对基层工作开展情况的检查和监督,也是对基层工作的指导和支持,查缺补漏,及时整改,强化过程管控。
(3)分档次通报考评结果。各职能部门每月5号前在公告板上发文通报月度考评结果和具体扣分原因,根据考评得分将基层单位分成A、B、C、D四个档次,对应相应单位给予6、4、2、0分的积分,综合部每月7个专业的累计积分和考核结果。
(4)依据结果制定整改措施。每月月度考评积分综合排名最后的供电所,需要在当月的行政办公会议上进行表态发言,逐项分析扣分的问题和原因,制定整改措施,形成闭环管理。对于月度考评长期靠后的基层单位,职能部门将组织相关专责协助其进行分析和业务帮扶,实现基础管理常抓不懈。
(5)考评积分纳入绩效考核。一方面,通过开展月度考评,实现绩效考核常态化开展,避免年底一次考核定结果的弊端,真正发挥绩效考核的日常激励和导向作用。另一方面,月度考评结果将作为管理岗位人员聘任的重要依据,2013年年底,清城局组织对基层单位管理岗位实行全面竞争上岗,其中有5名月度考评表现优秀的基层管理人员得到提拔任用,有8名表现差的员工被降级试用。
2基层单位对职能部门“八方位”季评价机制
制定“八方位”评价标准。下属八个供电所每季度对职能部门及专责进行评价,从目标计划、上下贯通、深化创先、服务基层、工作作风五个方面对职能部门进行评价,从学习意识、工作能力、团结协作、服务基层、工作态度五个方面对部门专责进行评价,并制定了具体的评价标准。该管理创新措施实施以来,清城局指标水平得到大幅提升,2013年综合指标排名位列全省第二梯队第一名,年度绩效考核被评为A级单位,“双向评价”机制工具和成效受到上级部门和兄弟单位的充分认可。2014年11月4日,省公司江毅董事长在清城供电局横荷供电所调研时对“双向评价”机制给予了高度评价,指出该机制有针对性,把日常工作按照精益化、规范化、一体化管理的要求来统一管理,每个层级都知道自己要干什么、完成的效果如何、能够分清差距,这就是精益化管理的体现。
三结束语
实施“双向评价”以来,清城局狠抓日常工作管控,不断提升精益化管理水平,在办公室综合管理、配电运行管理、营销管理、基建工程管理和财务管理方面进一步整合优化资源、实时整改提升,均取得了较好的经济效益。实施以来,累计减少停电经济损失500余万元,减少设备隐患经济损失280余万元。清城局按照网公司“结合实际寻路径、持之以恒求实效、持续改进上台阶”的创先工作方针,立足实际,积极探索提升基础管理水平的有效方法,建立了职能部门对基层单位自上而下“七维度”月考评,以及基层单位对职能部门自下而上“八方位”季评价机制(简称“双向评价”)。通过月度考评和季度评价,把管理过程作为关键控制点,把日常的、基础性的工作做细致、做扎实,抓好了日常工作的精细化管控,夯实了深化创先的基础,机关工作作风、基层班所容貌和员工执行力也得到大幅改善,在全局营造了“前有标兵,后有追兵,你追我赶,创先争优”的浓厚氛围,形成了比、学、赶、帮、超的平台和机制,有效提升了各单位积极参与创先的内生动力。
作者:罗志辉 单位:广东电网公司清远供电局