集团企业财务管理的应用分析

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【摘要】财务管理是企业良好运行的基础，从古至今，“账房”这一职业就等同于现在企业中的财务管理人员。随着市场化与国家化的深入，我国企业的竞争越趋激烈，单纯的记账已经无法满足现代企业发展的需求。因此一大批财务管理软件应运而生，用友NC即是其中最为实用的一个。本文从企业财务管理的困境入手，结合用友NC软件的实际功能，阐述用友NC在当今企业财务管理中的实际应用以及其所发挥的作用，希望能给其他企业管理者一些借鉴与帮助，以提高企业财务管理水平与工作效率。

【关键词】用友NC;集团企业;财务管理

随着网络化的不断普及，企业财务管理日趋网络化，用友NC逐渐被更多的企业应用于财务管理方面，实现企业财务管理的网络化与便捷化，极大的提高了财务管理的工作效率。用友目前已经成为国内最大的企业管理软件，服务企业范围广，用户群众基础大，实现了企业财务的高效管理。

一、集团企业财务管理现状

集团企业在制定全球化发展战略的时候，传统的财务管理方式已经无法满足企业的发展需求。在改革开放与经济全球化的大背景下，良好的财务管理显得尤为重要。巨额的人力成本、采购成本、管理成本等等，都需要企业进行有效的控制与管理。因此，企业必须建立高效、便捷、动态的财务管理系统，以应对发展中出现的各类问题。但企业在转型过程中，很多问题依然很突出。第一，市场信息不对称。市场调控下的经济信息存在一定的滞后性，市场所需、企业供应、商品生产之间存在信息不对称，使得商品有时滞留在仓库内，有时供不应求。第二，各子公司之间资源无法共享。集团旗下各子公司由于地理位置分散，无法集中共享公司所有资源，很多资源利用率不高，造成企业资源的浪费。第三，缺乏有效的管控系统。集团旗下子公司各自为政，很多财务管理存在“先斩后奏”或“秋后处理”，无法做到实时监控，使得财务成本居高不下。第四，企业供应链矛盾无法解决。经济不断发展，就会不断出现新的供应链条，但是为了应对全新的供应链条企业需要付出高额的代价，影响企业的战略布局。第五，企业管理效率底下。企业财务管理制度与理念无法做到上达下效，高度统一，上下财务信息沟通不畅，使得企业财务管理效率底下。集团企业不同于个人企业也不同于一般的私企或民营，更不同于国企，但由于其经营范围大、规模庞大、跨区域经营，因此在财务管理是存在诸多问题，因此需要现代化手段来避免传统管理带来的财务成本升高。因此，用友NC在现代集团企业财务管理中发挥了巨大作用。

二、用友NC软件功能分析

北京用友软件股份有限公司顺应时展的大潮流，推出一系列财务管理软件，帮助企业在财务管理方面取得了更大的进展。对于集团企业来说，完全可以根据自身的需求，根据系统指示，填补传统手段的缺失，实现财务管理的进一步完善。用友NC系统大幅度提升了企业财务管理水平，提高了财务管理的工作效率，实现财务管理的集中管理，统一制度，信息透明，统一操作，资源共享，实时监控，信息无误。用友NC软件共包含6个系统，分别负责财务的预警、会计核算、沟通交流、数据传送、商业智能及二次开发平台。通过财务核算、供应链管理、客户关系维护、人力资源管理、生产与制作管理及数据中心等六大模块，完成集团企业的现代化财务管理。通过对不同级别不同工种的人员进行级别授权，实现高效率的解决各类财务问题，协同作业，授权管理，提高集团企业的财务运营效率。这些功能在企业中应用如下：第一，客户化工具。客户化工具可以为企业中的相关工作人员提供快速的信息资源配置，为顾问提供决策依据，提供最恰当、最合理的实施标准和管理模板。节省了大量的资料查找时间。同时维护客户关系，增进和客户之间的联系。第二，财务管理。针对日常的收入与支出，对企业常用的各类固定资产、可变成本、采购、预算等的问题进行核算，由用友NC汇总制定生成最终的财务报表。与此同时，财务管理与企业的采购、供应链、预售、销售等进行统一的管理，实现数据的实时传输、统计与共享，提高财务决策效率。第三，人力资源的管理。企业上上下下千百名职工，包含庞杂的数据，入职日期、职位、工资等等信息汇总是一项浩大的工程，通过用友NC系统，进行录入、查询、统计与删除，实现数据的实时更新。

三、用友NC在集团企业财务管理中的运用

用友NC软件系统非常适合集团企业的规模化财务管理模式，能够大幅度提升企业财务管理运营水平与工作效率，还能够辅助企业进行资料汇总与方案决策，实现高度统一化的管理，十分符合信息化时代下的集团企业财务管理。

（一）高度统一的集中式管控

集团企业管理是一个环环相扣、高度集中化的管理。时间、效率等都直接影响企业的发展与效益。因此，更需要实时管控的软件。管理与控制的统一化、生产、供应、销售、产业链维护、人力、财务、物品、数据的处理与管理的一体化，所有与金钱、财务相关的数据、票据、证明等均有统一格式与证件要求。加强时间管理与效率观念，所有数据通过用友NC进行集中统一的处理，并在第一时间反馈给需要的人员，通过管控，实现各部门之间的工作衔接，促进企业前线人员的工作。

（二）实时监控

财务管理是一项职业道德性要求很高的职业，它涉及钱财的方方面面，对管理人员的自律性要求极高，如果单靠个人的监管与监控设备的监控，很难做到对财务的有效监管，因此用友NC软件在此发挥了极大的作用。所有数据由软件统一监控，登录数据库需要个人信息身份验证，每一条信息，每一次登录都由系统记录，加强了对集团企业管理的支持，使得财务信息更加准确化、规范化、及时性，避免因个人原因造成财务管理成本的提升。

（三）协作办公

有了用友NC系统之后，所有与财务管理相关的工作统一网上办公，所有数据库信息都是相互链接的，就像一个大数据库下的各小数据库，分工不同但目标一致。节省了大部分人员的工作量，降低了人力成本，同时提高了部门之间的沟通效率。所有数据报告均有用友NC系统出具，降低了人为计算和操作的失误率，协同办公，优化了财务管理的办公效率与管理水平，这也正是高速发展的现代化集团企业所需要的。

四、结语

用友NC系统在集团企业财务管理中发挥了巨大的作用，使庞杂、凌乱、数量巨大的财务管理变得系统化、程序化，解决了企业财务管理中的很多复杂难题，提高企业管理效率，节约了许多人力成本。值得注意的是，用友NC始终是一个管理工具，财务管理最终还是落于人的管理，因此，提高员工财务管理水平，使用友NC成为一个良好的辅助工具，才是现代企业集团财务管理的关键之举。

参考文献

[1]用友ERP-NC企业应用全面解决方案用户手册.

[2]徐广成.基于ERP的集团资金集中管理的整合与协同———有效支撑集团财务战略.山东商业会计，2009（1）.

[3]李文华.ERP-NC财务软件在邯矿集团的应用.中国煤炭工业，2008（8）.

[4]谢京宁.基于ERP的企业集团集成化财务管理模式研究.中国商界，2009（11）.

作者:王芷 单位:东北师范大学信息与软件工程学院