人力资源管理信息系统探讨
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第一，在人力资源管理信息系统设计中，员工的基本资料需要从员工的身份证号码自动的生成，例如性别、出生日期等等。第二，员工的工作时间、上任时间、聘任合同到期时间在人力资源管理信息系统中，要可以查询、统计，清晰明了的将员工的信息，显示在档案表、信息表中。第三，根据相关的信息，从的计算员工的工龄、工作年限等等，员工的劳动合同的到期时间，由员工的聘任时间和期限，自动的生产，员工合同的到期时间，可以以员工的聘任时间和期限以最后的劳动合同签订时间为准。第四，人力资源的信息可以以组合的形式，进行查询和统计，可以在系统数据库中对人力资源信息进行备份。第五，备至使用操作说明类文件。新时代背景下的人力资源管理系统的设计和建设，需要遵守创新、整体、经济、易用、自助、集成、智能、安全、稳定等原则，保证人力资源管理信息系统，为人力资源信息管理提供便利，保证人力资源信息的安全性和完成性。
2人力资源管理信息系统的设计思路
从传统的人力资源管理现状以及缺点入手，建立一个人力资源管理信息系统，提升人员资源管理的质量，保证人力资源信息的安全。在人力资源管理信息系统设计的过程中，需要遵循的管理信息系统设计思路为：第一，系统界面的设计。建立管理信息系统，是为了提升人力资源管理工作的效率和质量，为用户提供方便，面向广大使用者，其设计需满足用户需求，所以在界面设计的过程中，要使得界面友好，保证所有的人力资源管理信息同系统用户，都可以高效的利用系统，并对系统的设计和功能有较高的满意度。第二，系统中信息、数据等资料的安全。建立信息系统是为了方便人力资源信息的管理，为人力资源信息的安全性、保密性提升一个安全的存放环境。系统中的数据库中存放着所有员工的信息资料和档案，人力资源管理的相关工作，都是针对系统数据库中的信息，所以需要保证数据库的安全性，对数据中的员工信息进行备份和加密。第三，管理信息系统需要限制使用者的权限，保证人力资源管理信息系统的安全。根据人力资源管理信息系统的使用者类型，给予使用者不同的使用和操作权限。为了保证数据库信息的安全，保证系统的安全，在系统的登录界面，进行加密处理，为了适应使用者的需求，给予使用者修改自己登录密码的权限。第四，数据库的使用。建立人力资源管理信息系统，可以实现对人员信息进行录入、修改、删除等操作，管理信息系统的这些操作全部会直接的反应到数据库中，实现对数据库中信息的更新、备份、保存。第五，人员信息的查询。人力资源管理信息系统的设计和建立，就是为了方便对人员信息的查询等操作，所以管理信息系统的设计中，需要保证可以对数据库中信息的进行查询，信息的查询方法可以多种多样，例如使用字段进行相关信息的查询、安全信息的录入时间段进行信息的查询等，设计多种信息查询方法，可以满足人力资源管理信息系统使用者的不同需求，使其快速的完成信息的查询，找到自己所需的信息。第六，其他功能。人力资源信息系统的设计，需要从不同的功能上入手，还要将系统的功能进行扩展，例如，增加系统帮助功能，当用户进行人力资源管理信息系统之后，遇到一些问题，无法自己解决，此时用户可以向系统中的帮助子系统求助，帮助系统可以将用户的问题解决。
3人力资源管理信息系统的研究设计
（1）用户管理子系统的设计用户管理子系统的设计分为三个组成部分：用户登录、口令修改、口令加密，用户的初始密码，要在用户管理系统第一次运行时，将其保存在管理信息系统的注册表中，在用户登陆时，通过界面上的“用户登陆”，输入用户名和登陆密码，进行登陆者身份的认证和检测，同业也对登陆用户的合法性和权限进行检测和确定。在登陆完成之后，用户可以从菜单栏或者是工具栏中选择“口令修改”，在口令修改时，还需要对用户的身份进行再次的确认，对用户的权限进行分析，看其是否具有口令修改的权限，有口令修改权限的用户，在两次输入新密码之后，人力资源管理系统就会接受这个新的口令，并将其保存在注册表中。为了保证人力资源管理信息系统的安全，用户的口令不能直接的保存在注册表中，在其进行注册表之前对口令进行加密，对用户的登录口令进行保护，保证登录口令的安全。当人力资源管理信息系统的使用用户，登录系统时，系统会通过加密计算法，将密文进行还原，在用户输入密码时，进行安全校对，保证其合法性。
（2）人员信息维护子系统的设计在员工信息维护部分的设计中，需要设置三个组成部分，从图1中可以知道，这三个组成组成部分的设计，可以保证数据库中信息的更新，保证企业员工信息的真实性和时效性。对其有人力资源信息进行修改或者录入更新也或者是删除，都需要进入人力资源管理信息系统，通过系统进入信息维护子系统，对员工的信息进行录入、修改、删除，将数据库中员工的信息进行更新。在信息修改中还有一项功能，就是信息的查询，在信息修改前，进行所需信息的查询定位，然后再进入信息的修改模式中，完成信息修改之后，点击保存，就可以将修改后的信息保存在管理信息系统的数据库中。信息的删除功能和修改模块的功能一样，现进行信息的查询，在查询完毕之后，将要删除的信息删除，在人力资源管理信息系统数据库中，相关的信息也会删除。
（3）数据库和信息查询模块的设计在人力资源管理信息系统的数据库，是所有员工的档案、资料、基本信息存放飞地方，其安全性就是企业人力资源的安全，也就是员工档案信息的安全，所以系统中数据库的设计需要高质量完成。数据库中的人力资源信息是建立系统的重要推动力，是系统建立后的管理对象，人力资源管理信息系统的数据库有备份功能，会将数据库中的信息备份，数据库对员工信息的备份，是对信息的维护记录进行保存，将数据库中的信息通过指定的路径进行保存，方便在使用时对信息进行恢复。信息查询子系统的操作，大多是对数据库中的信息进行操作，在人员信息维护部分的信息录入、修改、删除、信息的打印等，全部通过信息查询实现，为此系统的信息查询模块设计是该系统设计的重点，从用户需求出发，设计多种信息查询方法，方便用户使用。
（4）信息打印功能的设计在人力资源管理信系统设计中，还需要为人力资源信息的采用等，设计一个信息打印模块。在人力资源信息的查询、数据库等功能设计的基础上，完成信息的查询，然后对信息进行筛选和排列，以报表的形式呈现出来，便于对信息的操作。根据员工的信息，建立个人档案，在必要时将员工的信息打印出来等。
4小结
随着时代的进步，社会的各个组成部分都在发生着变化，而在企业人力资源管理中，也随着时代的变化发生了改变，改革创新后的管理方法和模式应用到企业管理中，可以提升企业的管理水平，促进企业发展。新的管理方法中新的人力资源管理模式和方法，结合了时代的体征，进而设计出人力资源管理信息系统，在计算机技术、网络技术等帮助下，进行相关的信息管理工作，实现了人力资源管理的高效性，完善了以前人力资源管理的不足，适应时代的需求，结合信息化技术，推动了人力资源管理的发展。
作者：付宏艳单位：河海大学商学院
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