信息化人事管理论文2篇
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第一篇
一、高校人事管理工作改革的必要性
随着新经济时代的到来，各高校高层次人才队伍建设实现了跨越式的增长，高学历、高层次人才队伍不断壮大。然而，各高校在高层次人才队伍建设表面的“繁荣”下，也存在着严重的人才流失问题，至此也暴露出人事管理工作的端倪。高校的人事管理工作依然还沿袭着传统的事业单位属性的管理理念：如管理者与被管理者有明显的界限、工作流于形式化与集中化管理等。人事管理工作构建的“以事为本”的模式，主体性得不到真正、充分地体现，影响高校教职员工主动参与工作的热情。事业单位传统人事管理模式已经发展到了事业单位人事制度推进的一个瓶颈，与现时代的发展要求脱轨，不再适应于现代人事管理模式。主要体现在：如果高校人事管理工作继续沿用传统的管理模式，导致严重缺乏人力资源现代管理理念，人事管理体系不健全。
二、高校人事管理工作的构建体系
“工欲善其事、必先利其器”。当今社会飞速发展，信息化高科技是一个首当其冲、重要的发展标志。高校人事管理信息化亦成为校园信息化建设的中心内容，人事管理现代化数字平台工作的内容为：通过对于人事管理工作的各种人事资源进行广泛的收集整理，依托于计算机、因特网、多媒体等现代信息技术，深入探讨和研究人事管理资源共享利用，促进并完成人事管理工作的传统模式向现代人力资源数理信息化管理的华丽转变，转化过程中的收集、整理、存贮、分析、维护、更新等工作可以将人事管理工作的决策和效率得到相应提高；在各项人事资源管理的查询、统计、工作中，对高校教职员工的各专业进行科学测评，为人事管理工作中的师资队伍管理的决策提供了重要的参考数据。
2.推进高校人岗匹配制度建设
在市场经济竞争机制大潮驱动下，大量的择业机会使很多高校教师对自己的职业和岗位重新定位，于是形成了愈演愈烈的人才流失、离职流动的局面，为了遏制此现象的重复上演，各大高校人事管理制度积极制定高层次人才引进制度，以改善当前现状：即对高校人才资源优化配置，实现人岗匹配。在充分发挥每个人潜力的同时，形成一个发现人才、识别人才，选合适的人，去干合适的事，做到岗须其才、人需其岗，使人岗匹配达到最佳状态。让人才在岗位上能发挥最有效作用，让岗位能给人才以最大的满足。
3.在管理手段上体现柔化管理
当前新经济时代的人力资源管理模式中的柔性管理以知识工作者为核心，许多知识型企业都相继在工作实践中引入并使用，取得很高的成效。基于高校人才资源管理工作与知识型企业具有相似性的特点，值得高校人力资源管理工作借鉴并加以实施，坚持执行“以人为本”的原则，维护好广大教职员工的合法利益。在服务过程中体现对教职工的人文关怀，让他们体会到被服务的快感和家的归属感。
4.注重“以人为本”的管理理念
坚持人文关怀理念，是人事部门不断提高服务意识和服务水平的必由之路。不断转变人事管理的思维方式，克服在教学科研岗位上注重“以人为本”，而在管理岗位上“以人事事”的倾向。除积极完成上级下达的工作任务外，从基础管理做起，充分应用校内分配杠杆，提高教学、管理人员从事教学、科研和管理工作的积极性；充分调查、研究教职工的思想、经济状况，不断探索适应新形势发展需要的管理模式，制定激励措施；针对单位的发展、人员实际状况、能力、家庭、个人潜能有效、有针对性地局部解决问题，培养创新服务模式，注重人员的基础管理和过程管理。尊重教师的独特性，在制度政策的设计中体现差异，避免简单粗暴的“一刀切”，努力做到求同存异。比如科研薄弱者可能成为教学能手，不擅长教学者可能成为科研领域的领军人物，每个教师都能在学校发展中找到自己的用武之地，感受到成功的快乐。
三、结语
传统的高校人事管理到现代高校人力资源管理的转变，是一个复杂而漫长过程，不仅需要理论工作者进行理论探索，还需要更多实践工作者的不断实践来共同推动。需要紧密结合我国高校当前改革的需要和实际，进一步深入研究外部相关制度的完善和创新。
作者：肖岭唐淑娟单位：石家庄铁道大学图书馆石家庄铁道大学人事处
第二篇
一、人事管理的信息化对高职院校管理的作用
(一)有利于提高高职院校人事管理工作
效率传统高职院校人事管理主要依靠人力来完成，资料存档的媒介主要是纸张。工作开展不仅费时、费力还会造成人、财、物的巨大损失。信息化是有效解决这一问题的途径。通过信息化建设，将高职院校人事信息进行数据化处理，在进行人事信息的查询、处理时提高工作效率，同时还能依靠管理软件对于人力资源进行科学的分析，为高职院校的发展提供资料支持。这样不仅能节省大量的人力、物力，更能提高人事管理的工作效率。
(二)促进高职院校人事档案的管理工作
高职院校人事管理信息化，首要变化便是将传统的人事档案管理以实物档案向电子档案转变。将人事档案电子化，不仅可以有效解决人事档案在保存过程中的空间需求大，人工消耗大，纸张因老化带来的信息丢失的问题，而且便于查询，尤其是对于时间久远的陈旧档案的查询更是能起到很大帮助。
(三)提高人事管理的透明度
高职院校人事管理的主要内容包括在职人员的招聘和奖惩。传统人事管理是以纸张为传播媒介，具有速度慢、影响范围小、信息实效性不强等是重要特点，对人事管理透明化造成很大影响。信息化能很大程度解决这一问题，人事管理信息化，使得人事信息更加透明，人事管理工作更加的公平、公正、公开，有利于高水平人才的引进和任用，为高职院校的发展打下良好的基础。
(四)帮助学校进行人事决策
人才是高职院校的重要资源，高职院校的发展需要对人才资源进行合理、有效的配置。通过信息化对高职院校人事工作进行管理，可以科学、客观的将反应高职院校师资队伍情况，这些情况是高职院校制定人力资源发展战略和高职院校人事决策的重要依据。只有科学、准确的掌握学校人力资源的情况才能使高职院校的决策和发展战略更加科学、合理。
二、高职院校人事管理信息化存在的问题
信息化建设是我国当前国家建设的重要任务，我国国民经济“十二五”规划中已明确提出。高职院校人事管理是我国信息化管理的重要组成部分，对我国高等教育的发展具有重要意义。但是在高职院校人事管理信息化建设中，存在这样或那样的问题，制约信息化发展进程。
(一)高职院校对人事管理信息化
认识程度不够在高职院校人事管理信息化建设过程中，很多领导或人事部门负责人对于信息化的认识程度不高，单纯将人事管理信息化建设只是依靠硬件设施的采购，并会使用简单的办公软件，忽略了对于管理软件的应用，一味追求硬件设施的建设而忽略对于从业人员素质的培养。实际上，对于高职院校人事管理信息化建设不仅是对硬件的要求，更重要的是加强从业人员的素质，并通过软件的应用，对人力资源信息的收集、整理、分析，最终提出合理的管理建议。
(二)人事管理信息化
人才缺乏信息化技术在我国是一个相对比较新的学科，学科内专业人才相对缺乏。对于高职院校当前人事管理部门的工作人员大多为人力资源及相关专业毕业，对计算机技术相对陌生，先进的管理手段不能很好地应用，不能充分发挥信息化对人事管理的优势。进而造成先进的手段不能很好地服务于现代的人事管理，有时还会给工作带来不便。因此，要加快高职院校人事管理的信息化进程，首先要对从业人员进行有效培训，使之能很好地掌握工作软件，进而提高工作效率。
(三)标准化
程度有待提高高职院校人事管理信息化是将工作内容向电子化转变的过程，在这个过程中，出现部门间只是根据各自工作需要建立标准，而忽略整体考量，导致对于同一项工作，由于汇报部门不同，而出现需要的信息及信息的形式不同，这极大影响工作效率。例如，我校近年来建立了教职工管理信息系统，对在职教职工的自然情况、学历资历、职称情况以及工资情况等进行了信息采集与整理录入，但由于缺乏动态的管理模式与制度体系建设，没有详尽的制度和标准，使得在工作中，出现职责不清，分工不明的现象，致使管理层在进行决策时，不能够及时、准确地进行决策。
三、高职院校人事管理信息化建设的建议
当前，我国已经进入信息化高速发展时期，很多领域信息化的成功经验都为高职院校人事管理信息化发展提供基础和借鉴。高职院校人事管理信息化要突出以人为本、服务教学、服务师生的理念。
(一)提高对人事管理信息化的认识
高职院校人事管理信息化不仅是对当前管理工具的信息化，更是对当前人事管理手段和方法的信息化。在提高人事管理工作效率的基础上，不断深化高职院校人事管理的服务理念，促进高等教育教学改革的发展。牢固树立以科学发展观、党的群众路线教育思想，充分认识到信息化对高职院校人事管理的重要性，通过资金扶持、政策倾斜，不断推进人事管理信息化进程，进而推动高职院校又好又快的向前发展。
(二)提高从业人员的专业素质
随着信息化进程的不断推进，高职院校人事管理工作对从业人员也提出新的要求，胜任力决定人事管理工作的实施情况，也决定了信息化在高职院校人事管理工作中开展情况。学校应积极与计算机专业教师沟通，积极开展信息技术及应用软件的相关培训，使得从业人员对于管理软件能够很好的掌握，让软件更好为工作服务。此外，学校还应定期选配优秀员工参加全国组织的培训，在培训中不仅可以学习先进的管理理念和管理思想，还可以通过培训提供员工的从业技能，使工作更加科学化、规范化。
(三)加强信息化
专业人才的引进高职院校人事管理全面实施信息化不仅要依靠对从业人员的培训更要对人才进行引进，只有双管齐下才能对信息化建设提供人才的保证。高职院校应更具自身实际情况与上级管理部门的要求，通过人才引进与在职人员培训相结合的手段，加强高职院校人事管理信息化。通过将网络技术与人力资源管理技术有机的结合，真正实现人事管理的信息化。通过信息化建设，校内外人员可以通过网络及时了解当前高职院校人事管理情况，掌握高职院校招聘信息。同时，高职院校人事管理部门可以通过网络完成对校内教职员工的培训工作。这样不仅能极大提高工作效率，节省管理成本，同时对于高职院校人事管理工作提出新的内容，促进高职院校人事管理工作的发展。
(四)提高信息的标准化程度
实现全面信息共享规范化和标准化的信息为高职院校人事管理工作提供保障。相关部门要结合实际建立完备的管理机制和制定完善的管理制度，确保人事管理制度的规范化和标准化。高职院校也应根据要求切实的开展专题研究，建立符合上级部门要求和自身发展需求的人事管理制度，使得高职院校人事管理每一模块信息与上级相对应的部门要求一致。同时，学校内各部门间信息的收集与录入也遵循这样的标准，避免信息的重复，保证信息的一致性，实现信息的全面共享。加快高职院校人事管理信息化建设对于高职院校人事管理具有重要意义。高职院校应始终坚持实事求是，从服务高等教育、服务学校、服务师生出发，使信息化能够真正为高职院校人事管理服务，提高工作效率，增强高职院校人事管理的透明度。
作者：王奇志单位：抚顺师范高等专科学校
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