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新时期高校人事管理工作思考

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新时期高校人事管理工作思考

高校人事管理工作可谓是高校行政管理工作的重要组成部分,科学与规范化的管理有助于提升人事管理工作效率,甚至能够推动学校的整体发展。随着高校改革的不断深化,高校办学重心由外延发展开始向内涵式建设方面转移,现有的人事管理模式,已经不能够完全满足新时期高校发展的要求。创新高校人事管理工作模式,积极推动高校人事管理工作模式的现代化,才能促进高校管理工作水平的整体提升。

一、高校人事管理工作分类

(一)综合管理服务工作

此类工作作为其它管理工作的基础,属于服务型工作,负责上下级学校文件的处理、登记、整理、存储等工作;负责教职员工的调配、岗位分工、职级评定、考核评优等工作;负责公共管理、工资审批、教职工人事档案管理等事项。这些工作繁琐复杂,需要工作人员具备一定的服务精神以及认真、细致的工作态度,才能保证工作的顺利进行。

(二)教师队伍建设工作

打造优秀的教师团队是学校发展的重中之重,教师是学校发展的根本保障,在人事管理工作中,塑造优秀的教师队伍一直是人事工作常抓不懈的任务。因此,要做好教师的培训、深造工作,提升教师整体业务素质、教学能力,并将此作为工作中的核心内容。同时积极构建对教师长效的激励机制,以此提高教师主人翁责任感,从而促进学校整体教学水平的提升。

(三)福利待遇审核发放工作

人事管理工作之中,还有一项重要的工作内容就是对教职员工各项福利待遇的审批与发放工作,既包括在职员工,也包括离退职员工。同时,还要做好教职员工的工作调动、离退休审核等工作。

二、高校人事管理工作现状

(一)人事管理理念方式落后

在教育工作发展中,新型教育管理理念的应用为教育质量的提高提供了保证。但是在当前高校人事管理实际工作中,部分人事管理部门依然存在管理理念与方式陈旧落后的问题。主要表现在以下方面:一是事业型人事管理机制残留。在我国特殊教育管理进程中,很长一段时间属于事业型管理体制,所以在其人事管理过程中,事业型的管理理念与方式依然存在。如命令性的人事管理方式、单纯以领导意志决定的人事安排等工作理念与方式都属于事业型管理方式的残余因素,这些残余因素的存在对于学校人事管理工作的发展造成了一定影响。二是管理中依然缺乏人性化意识。在高校人事管理过程中,根据教职员工本身特点与需求进行人性化的管理,充分发挥教职人员实际优势是新型人事管理工作的重要组成部分。但是在现阶段的高校人事管理工作中,这种人性化管理的模式还没有真正建立。这主要是因为现阶段的高校人事管理工作中,缺乏人性化管理理念,使得人性化管理难以进行或工作形式流于表面。

(二)缺乏对教职员工归属感的培养

人事管理工作因其特殊的工作方式与环境,需要教育者对学校与工作本身产生良好的归属感,才能在实际工作中发挥出自身的工作优势与能力,完成好教育工作。这种归属感的产生是一个很好的情感养成过程,但是在当前的高校人事管理工作中,我们发现人事管理者将大部分工作内容放置在管理方面,进而轻视了人事管理中的沟通层面,这就使得学校人事管理工作中产生了以下问题。一是降低了教职员工对学校的认可度。在人事管理过程中,学校教职员工会对工作整体产生自身的意见,如果在这个过程中,管理者与教职员工缺乏良好的沟通,就会使教职员工意见难以顺利上达学校管理部门。同时教职员工对于学校人事管理决定产生的原因缺乏沟通了解渠道,就会造成信任度的降低,也就失去了教职员工对学校的归属感。二是缺乏教职员工对于校园文化建设的参与度。在学校教职员工归属感培养过程中,校园文化建设的开展发挥着重要作用。良好的校园文化氛围,对于教职员工归属感的建立起到良好作用。但是现在的校园文化建设内容一般都集中在学生层面,缺乏对教职员工归属感的培养,影响了其归属感的产生。

(三)人事管理创新过程缺乏思路

在现阶段的高校人事管理过程中,对于管理创新工作思路的缺乏一直是管理工作中存在的主要问题。这一问题的产生,使得人事管理工作难以实现质的变化,影响了管理质量与效率的提升。造成这一问题的主要原因包括以下几点:一是管理者思维老化。在当前的高校人事管理中,担任管理者的大部分都是长期从事这一工作的员工。这些员工虽然具有工作经验,但在实际管理中工作思维已经出现了束缚与老化现象,影响了创新工作的开展。二是创新工作缺乏参考对象。因为高校人事管理中存在着一定的特殊性,使其创新工作的开展很难借鉴企事业单位人事管理内容,这种缺乏借鉴参考对象问题的出现,使管理创新工作出现了一定的难度。

三、当前高校人事管理创新工作措施

(一)转变人事管理理念与方法

在实际的高校人事管理工作中,迅速转变工作理念与方法,提高人事管理工作质量与效率是我们研究的重要内容。在实践过程中,我们发现以下工作的开展对于这种转变具有极大的促进作用。一是及时建立新型管理机制。为了更快地解决事业型人力管理理念与方法残余因素对人事管理工作的影响,管理者应以高校实际环境与工作情况为依据,建立起新型的管理机制,保证新型人力管理理念与方法的顺利开展。二是树立人性化管理理念。高校人事管理过程中,人性化管理理念的树立包括两个方面的内容:一方面管理者应开展个性化管理方式,使每个教职员工都可以发挥出自身优势与作用,提高教育工作的质量。另一方面管理者应该变管理型的工作模式为服务型人事管理模式,积极开展新型人事管理工作,促进其人事管理质量的提升。

(二)提高教职员工的归属感

在学校人事管理工作中,管理者可以利用工作实践内容,较好地提高教职员工对工作与学校的归属感,使其可以更好地完成教育与管理工作。工作措施如下:一是建立与教职员工间良好的沟通渠道。在人事管理工作中,建立起与教职员工间良好的沟通渠道对于人事管理质量的提升具有十分重要的作用。这些沟通渠道除了传统的谈话、问卷等形式外,网络等新型沟通渠道的建立也发挥着重要作用。二是建立起归属性的校园文化。在校园文化建设中,以教职员工归属感为目的的文化建设过程能够激发教职员工的工作热情。这种文化氛围的建立包括校园家庭氛围建立、环境共建等多种模式。

(三)群策群力做好管理创新研究

在学校人事管理工作思路创新过程中,我们应该群策群力,做好思路的征集与分析工作。这里所指的群策群力不仅包括学校内教育者与管理者的意见,同时还应包括社会专业人力资源管理机构与相关专业管理人员的意见,以保证创新工作思路的全面与完整。

作者:邱翠琳 单位:泉州工艺美术职业学院