项目管理系统在施工管理中的应用

前言：本站为你精心整理了项目管理系统在施工管理中的应用范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

引言

项目信息管理系统已经在施工项目中得到了广泛的应用。信息化系统是在时展过程中衍生出来的一个产物，项目信息管理信息的出现有效的弥补了传统项目管理的缺陷和不足，在一定程度了满足了项目管理中对于信息处理的需求，运用现代信息技术进行信息管理是项目管理有条不紊的保证。文章主要是针对传统项目管理过程中的不足之处进行对比，并且紧密联系施工项目和施工的目标完成进度，充分的论证了项目信息管理系统的重要性。

1项目信息管理系统在施工项目中的应用

项目管理系统有四个重要组成部分，这四个部分分别是项目管理、主体分析、系统管理、基础设置。在项目管理系统主要是通过Windows系统实现其操作，因为界面非常简单易学，所以说在操作起来也是非常方便的。项目信息管理系统的出现主要是通过现代化的信息技术和管理的手段提升了项目信息的管理水平，在施工的过程中应用程序最多的就是项目管理系统这个模块，在项目信息管理的过程中主要应该完成的就是处理好每一个模块的应用的使用与后期的维护问题，当每一个模块都能够非常顺畅的运行的时候，项目信息管理系统自然能够充分的发挥其自身的优势。

2施工项目管理工作的目标和任务

项目信息管理系统应该对于理论知识和系统应用掌握的非常熟练，项目信息管理行为在这个基础之上根据项目管理的目标充分的运用组织、指挥、协调和控制等活动的专业化管理行为。施工项目管理工作一般是有项目经理来具体的运作。施工项目管理工作的开展应该得到企业法人和相关职能部门的授权，并且项目管理行为是随着项目施工项目完成而结束的一次性的现场组织机构。

2.1目标和任务

在开展下项目管理工作之前，首先应该弄清楚的就是项目管理的范围，一般来说项目施工管理的范围会在施工合同中有明确的规定，没有具体规定的管理任务按照双方的约定进行。施工项目的管理范围应该包括为了完成施工项目的目标而应该进行的专业的工作。具体的过程可以分为施工项目范围的确定，项目结构分析，项目范围控制。项目管理工作本身是贯穿于项目施工始终的基础性的工作。对于项目部管理的范围和管理的具体步骤应该有项目部经理确定。施工项目信息管理的任务就是为了保证项目能够在尽量短暂的时间内保证质量完成任务。施工成本控制，施工时间控制，施工质量控制和合同管理工作都是项目信息管理系统中应该包括的内容。

2.2传统信息管理模式存在的不足之处

随着时代的发展和科学技术的进步，生产力的水平不断提升，在此基础上对于建筑行业来说正处于发展的关键时期，在这样的时代背景下传统的信息管理模式自身的不足之处就显现出来了。其不足之处主要有以下几点:

（1）项目信息管理容易出现疏漏。传统的信息管理模式并没有应用计算机处理冗杂的数据和信息，因此在管理过程中经常会缺少对于某一个环节的疏忽，并且在管理的过程中处理复杂信息的时候，经常会造成时间成本的浪费。传统的信息管理模式注重对于安全成本、进度质量的掌控，但是对于信息的管理和任务完成的步骤并没有清楚地安排，经常会造成时间成本的浪费，对于一个项目来说时间就意味着金钱。

（2）管理人员管理水平低下，团队合租意识淡薄，传统的信息管理模式中管理的水平和管理的模式都非常落后，管理人员并没有掌握管理的技术技巧，各个组织人员并不能够团结合作，有效的完成项目中的各项任务。施工项目部作为项目管理工作的核心枢纽，一般有多位成员组成。多为组织成员一般都会采用各司其职的方式共同完成组织目标，但是在完成工作的过程中并没有及时有效的沟通信息，帮助企业顺利的完成项目。常常会因为组织成员之间缺少有效的沟通机制，造成项目工作执行进度非常缓慢。

（3）项目信息管理信息来源渠道缺乏。首先，在传统的信息管理模式中，上级领导了解项目施工情况的渠道比较单一，一般会通过实际考察或者听取相关负责人意见的方式来获取相关的信息，但是这种获取信息的方式明显的不能够对于项目的全部信息有一个充分透彻的掌握。其次，项目经理或者其他负责人员在进行管理的过程中往往会借鉴一些别的项目部的先进的经验，但是因为项目管理人员自身时间和水平的局限，所以说对于外界的项目信息获取的信息渠道有限。最后，因为施工项目的地点一般会选择在施工地方不远的位置，往往这样的位置本身就是原理城市的，所以说这样的地域偏差会造成在获取信息的过程中不能够及时有效的获取信息。

3项目管理系统对于项目管理水平的提升

(1)系统应用的过程中对于提升组织结构的业务能力和业务水平起到了很大的帮助，并且能够在业务部门之间对接上也发挥了非常大的作用。一个项目管理系统一般会有18个子功能系统，这些系统之间完全涵盖了项目管理过程中的每一个环节，项目部经理使用该系统就能够对项目管理过程中的每一个环节的进展有一个大致的了解和认识。在该系统中主要的负责人只有一个，一般是项目经理，这样就能够有效的避免了有几个负责人的时候的尴尬局面，也能够有效的避免员工之间因为权责不清，而发生的推诿或者扯皮的现象发生。

(2)各部门之间业务工作衔接的更加紧密。项目管理系统对于每一个部门应该负责的任务有明确的区分，并且对于每一个部分应该负责什么工作有非常清楚地逻辑关系。在对系统进行设置每一个部门的具体业务的时候，也是对于全局工作的一个部署和安排，安排好以后就能够保证每一个环节在执行的过程中不会出现差错，在业务因为外界因素受到影响延迟时间以后，往往会有一个时间提醒。这样就能够很大程度上提醒管理人员安排好每一个部分的具体工作的开展。

(3)提高项目管理的透明度。在进行项目管理的过程中，因为使用该系统能极大程度的保证管理过程中各个环节的信息透明化清晰化。在项目管理系统中对于每一部门都会有和其职务相对等的权限，这个部门的组织领导人员和具体的员工都能够通过登录项目系统的方式完成对于每一个环节施工情况的掌握。对于项目的领导人员来说能够更加清楚地掌握每一个环节的进度，对于做好统筹规划工作具有重要意义。

4结语

随着时代的进步和科学技术水平的不断提升，生产力大大增强，传统的项目管理方式已经明显不适合时代的需求，项目管理信息系统就是在这个背景之下的一个产物。项目信息管理系统在众多大型项目中的应用，已经充分的展现了自身的优势。文章主要是从项目管理工作的角度出发简单的谈到了项目管理信息系统的对于提升项目管理水平的一些体会。以后在项目施工过程中应该尽量多的去应用项目信息管理系统，不仅仅能够保证工期按时完成，还能够保证质量和施工的效率。项目信息管理系统能够满足目前的项目工程需求，项目信息管理系统能够保证项目部门更好的完成项目任务。

作者：赵虹 单位：南京交通职业技术学院