VLOOKUP函数薪酬管理论文

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一、薪酬项目数据的更新

运用匹配查询函数设定D2为vlookup（B2，F∶G，2，0），该函数可以解释为D2值是B2值按照F列匹配查找出的对应G列的值，接着按D2下拉424行，就可以将新津贴选入匹配查询列了。本月3次发放薪酬汇总计算，创建一个Excel计算表。然后将7月份工资表姓名、应发工资粘贴在计算表左侧，同时将补发工资、创新奖励数据表粘贴在右侧，采用匹配查询函数，查询相关人员的补发工资、创新奖励数据，并将#N/A筛选设置为空格，计算实际发放薪酬汇总数，以数值的方式选择性粘贴在个人所得税计算模板中，就可以方便地计算上报个人所得税了至于没有变动的显示为#N/A，筛选匹配查询列的所有#N/A，设定为等于左侧津贴并下拉，取消筛选后，选择匹配查询列数据复制采用选择性粘贴（数值）复制在7月份工资明细表的津贴列就完成了津贴数据修改工作。这种方式，在修改大量数据的情况下，效果特别显著。往往是逐一核对修改信息需要花费几个小时，采用VLOOKUP函数处理只要几分钟。

二、薪酬发放的改进

单位在发放薪酬时，工资通常每月发放一次，但其他薪酬（如补发工资、奖金等）可能多次发放。目前基本上单位发放薪酬都采用银行的方式，为提高发放的效率，可以根据人事部门批复的电子表，将单位员工、卡号电子数据粘贴在人事批复表的右侧，然后仍然采用匹配查询的方法，可以很快查找出员工对应的卡号，并将这些数据以数值的形式选择性粘贴在另一张EXCEL表中，再导入银行系统进行其他薪酬的批量。

三、个人所得税计算的改进

该单位7月份共发放了3次薪酬，分别是工资、补发工资、创新奖励，为了计算个人所得税，首先我们需要将本月3次发放薪酬汇总计算，创建一个Excel计算表。然后将7月份工资表姓名、应发工资粘贴在计算表左侧，同时将补发工资、创新奖励数据表粘贴在右侧，采用匹配查询函数，查询相关人员的补发工资、创新奖励数据，并将#N/A筛选设置为空格，计算实际发放薪酬汇总数，以数值的方式选择性粘贴在个人所得税计算模板中，就可以方便地计算上报个人所得税了最后，VLOOKUP函数使用应注意两个问题：①查询范围中有相同的姓名，那么VLOOKUP函数的查询值始终是第一个姓名的数值，因此对单位的同名人员要单独核对处理，防止出现查询错误。②在查询过程中，姓名值的对应严格要求一致，如对于姓名“谢程”和“谢程”是区别为不同的两个数值，因此在数据处理前最好将姓名筛选检查一下，杜绝出现姓名之间的空格现象。

作者：施永利单位：泰州学院财务处