发展会展经济存及建议

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当今世界，会展经济已成为一个令世人瞩目的新型经济形式。在我国，随着社会主市场经济体制的建立和完善，会展经济的作用亦愈来愈为国人所关注。自20世纪80年代以来，会展经济在我国也迅速发展起来，并以年均近20％的速度递增，创造了巨大的经济效益和社会效益，成为国民经济新的增长点。但尽管如此，我们在发展会展经济的过程中还存在一些问题，本文拟就这些问题及应该采取的对策谈谈自己的看法。

会展经济的概念及作用

所谓会展经济，是指通过举办会议、商品展示、展览等活动来求得经济发展的一种经济形式。会展经济能产生巨额的利润和促进经济的繁荣，其作用不可小视，具体说来表现在以下几个方面。

一、会展经济本身能够创造出巨大的经济效益

会展经济一般被认为是高收入、高盈利的经济形式，其利润率大约在20%~25％以上。从国际上看，全球每年国际性会展总开销达2800多亿美元。德国的汉诺威、美国的纽约和芝加哥、法国的巴黎、英国的伦敦、意大利的米兰等都是世界著名的“展览城”，会展业为其带来了巨额的利润。如美国一年举办的200多个商业展会带来的经济效益超过38亿美元，仅一年一度的“RSNA芝加哥”展览就为芝加哥带来高达1亿美元的收入；法国的展会每年营业额达85亿法郎，展商的交易额高达1500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。从国内来看，据不完全统计，近10年来，我国通过展览实现外贸出口成交340多亿美元，内贸交易120多亿元人民币，而1999年会展业的直接收入近40亿元。再如2000深圳高交会的成交金额达700多亿元人民币，2000北京国际车展的总营业额高达8400万元，门票收入也超过了300万元。

二、会展经济可以带动相关产业的发展

会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益，而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展。据专家测算，国际上展览业的产业带动系数大约为19，即展览场馆的收人如果是1，相关的产业收入则为9。另据上海市测算，上海会展业带来的相关经济效益，直接投入产出比为1：6，间接的可达成1：9，对上海的GDP的拉动非常明显。就拿1999《财富》论坛来说，它给上海带来的财富令人吃惊，短短3天时间，仅酒店的收入就达数百万美元，其他行业如交通、广告、旅游等收入也不菲。又如2000北京国际车展，仅餐饮住宿的收入就超过了300万美元。再者，会展经济还可增加大就业机会。据测算，每增加1000平方米的展览面积，就可创造近百个就业机会。如1996年在德国汉诺威举办的世界博览会，创造了10万个就业机会。对于人口众多的中国来说，通过会展经济增加就业机会更为重要。1999年昆明世界园艺博览会使整个云南省的旅游业火爆起来，进而带动了相关行业的40~50万人就业。

三、会展经济为企业开展营销活动提供了一个很好的场所

在市场竞争日益激烈的情况下，企业都想寻找机会搜集市场信息、促进产品销售，而参加会展无疑是一个契机。一方面，企业通过参加会议和展览，可以及时、准确、低成本地获取各种有效的信息。然后，根据这些信息，实施恰当的市场营销组合策略。另一方面，企业在展览会上通过产品尤其是新产品展示，可以诱导甚至创造消费者的需求。如2000年11月在德国纽伦堡国际会展中心举行的德国IKK国际空调展示会上，海尔空调展示了其新产品的环保、节能、个性化的特点，刺激了欧洲各国经销商的需求。在会展仅3天的时间里，海尔空调就成交1亿美元，成为3天展示会最大成交的单一产品。再者，企业通过会展寻找客户可以降低营销费用。据英联邦展览业联合会调查，通过推销员推销、广告、公关等一般渠道找到一个客户，需要成本219英磅，而通过展览会，成本仅为35英磅。此外，企业还可以利用会展展示企业良好的形象。如在2000石家庄全国糖酒交易会上，旭日升再次独家赞助了开幕式。主会场上最佳的广告位置，是一段用旭日升冰茶罐砌成的古长城，象征着企业勇于开拓、不断进取的精神。长城往里是6个拱形桥，每个桥上有一个大的广告牌，共6个红色的大字“旭日升，万家兴”，代表着旭日升集团的企业理念，浓厚的文化氛围。

四、会展经济能够促进城市的发展，提高城市的知名度和美誉度

不少城市因节而兴，因会而旺。在某种程度上可以说，办展数量和规模是衡量城市国际化程度的重要标志。像巴黎，一年重要的国际会展多达300多个，享有“国际会议之都”的美誉。而德国的汉诺威通过举办世界博览会，缩短了不同文化之间的距离，改善了

德国的国际形象。我国的大连原本是一个以重工业为主的城市，自20世纪80年代末以来，该市通过举办“大连服装节”，不仅使大连成了一个享誉全球的城市，而且还促使其建成了一大批具有国际水准的基础设施，使大连成为东北亚国际会展中心城市；昆明为了举办1999年世界园艺博览会，投资了216亿多元，建成了218公顷的场馆群等设施，使昆明的城市建设至少加快了10年；珠海原来只是毗邻澳门的一个小镇，当1996年它成功地举办了第一届中国国际航空航天博览会后，珠海的名宇在中国乃至世界便更加响亮了。难怪珠海市主要领导说：“航展对珠海来说不是负担，而是一项资源，是难得的机遇。”

我国发展会展经济中存在的问题

尽管近10年来，我国发展会展经济取得了不小的成效。但与国际展览强国相比，我国的会展业起步晚、规模小、水平低，还显得幼稚弱小，很多方面还存在个少问题，主要有以下几点。

一、人们的会展经济意识还比较薄弱，对会展还存在着错误的认识

长期以来，国人对“文山会海”嗤之以鼻，当然，那些浪费时间、精力和金钱的本不该召开的会确实不能再开了。但倘若我们认识到会展经济的作用后，就会感到许多该开的会我们却没有召开或开得不够、不好。据外经贸委提供的一份来自“国际大会和会议协会”的资料显示，在1998年国际会议数量的排名中，中国仅列第34位，在亚太地区国际数量排在前5位的国家为澳大利亚、日本、以色列、韩国、泰国，中国则列第12位。享有“国际会议之都”美誉的巴黎，1994年专门成立了会展局，为会议市场的供求双方提供全方位的帮助和咨询，在国际会议市场上推销巴黎，推销法国。在我国，论会展层次北京第一，论会展数量上海居首位，但与巴黎等城市相比，则相差甚远。我国的很多企业尤国有企业的会展经济意识也较为落后，它们不善于利用展会获取信息、寻找商机、推销产品、展示形象。这不仅阻碍了企业自身的发展，而且也影响了我国会展经济的发展。再者，我国不少城市市民的会展经济意识差，参与度低，同样不利于会展经济的发展。

二、规模小、数量少，展馆甚至整个城市的设施落后，供求矛盾突出，对网上展览更重视不够

我国许多地方在展馆建设上，缺乏长远考虑，一味地从短期的利益出发，造成展馆规模小、数量少、设施落后。先拿会展层次最高的北京来说，其展馆数量和面积严重不足。近几年来，现有的主要展馆如中国国际展览中心、中国国际贸易中心、北京展览馆、全国农业展览馆的展厅出租率均在85％以上，大部分展览需要提前一年甚至两年预订场馆。其短缺程度显而易见，而设施落后又是一个问题。主要表现在装修简陋、设备落后。如20世纪90年入运营的中国国际展览中心，其建筑设计、会展设备等硬件设施已明显跟不上会展经济发展的需要。2000年在此举办的国际车展为达到开展要求，不得不投入200万元对1~7号馆的空调进行改造。再拿会展数量最多的上海来说，尽管20世纪90年代以来，其先后兴建了国际展览中心、世贸商城、农展中心、光大会展等展馆，但全市的展览面积仍不足10万平方米。另外，有些城市的基础设施差，满足不了会展经济发展的需要。有专家预测，21世纪初我国的会展经济将步入成熟期，届时，不少国际专业展都将超过10万平方米甚至达到15万平方米的规模，且对展馆甚至整个城市的设施提出更高的要求。到那时，我国的展馆供求矛盾将更加突出。再者，对能够在某种程度上弥补展馆不足的网上展览重视不够，而缺乏有效的宏观调控和行业自律，多头办展甚至乱办展，出现了不少主题雷同、收费混乱、参展商品质量差等低水平的会展。

由于主办会展的主体复杂（有政府及有关部门、各种协会、企业等），再加之缺乏有效的宏观调控和行业自律，出现了不同城市、甚至同一个城市办主题雷同的会展的局面。让参展商食之无味，怨声截道（其中不少参展商是政府部门“摊派”参加的）。另外，有些会展的主办者乱收费，尤其是对海外参展商，令参展商望会展而却步，反而不利于会展经济扩大规模、提高收入。再者，一些展会的组织者对参展者只收费而不对其资质和信誉进行审查，导致了一些展会办成了庙会，甚至给那些心术不正的参展者提供了宰客骗人的场所和机会。如在上海举行的2000年秋季全国五金商品交易会上，展区里有卖木耳、香菇、松子、翡翠饰品、项链、耳环、戒指的，甚至还有“白大褂”搞“专家义诊”的，令不少合格的参展商大为不满。另外，有些地方政府在办展会上一手包办，甚至把其当“政绩工程”来办，好大喜功、华而不实，致使不少展会既无特色，又无实质内容。不仅没有发挥会展经济应有的作用，反而劳民伤财，浪费了大量的人力、财力、物力。

四、缺乏高素质的专业展览人才和展览公司，使会展经济的质量和效益欠佳

会展经济也是智力经济，一次成功的会展，需要

有一大批高素质的专业展览人才进行精心策划，需要专门的展览公司承办。但遗憾的是，目前我国这方面的人才和公司奇缺。会展人员素质偏低、名牌展览公司匮乏，造成会展的组织和管理混乱，只重形式，不重内容，使会展经济的质量和效益不佳。此外，我国的会展经济还未形成专业化分工协作的格局，为会展提供配套服务的技术、信息等相对滞后。同一批人员既是展览组织者，又是展览管理者和展览项目的实施者。从展品征集到展品运输、布置直至为参展者提供吃住行等服务均由同一批人承担，这在很大的程度上降低了会展的效率。

我国发展会展经济应采取的对策

我国在发展会展经济中存在的上述问题严重地制约了会展经济的发展，为了使会展经济更快更好地发展，须采取一些必要的对策。

一、提高人们的会展经济意识，全面、科学地认识其作用

如文前所述，会展经济具有巨大的作用。在我国，要想快速健康地发展会展经济，首先要教育人们特别是政府及企业的领导全面、科学地认识会展经济的作用。其次要提高整个市民的会展经济意识，提高其参与度。只有方方面面的领导和市民的认识提高了，意识增强了，才能加大发展会展经济的紧迫感和责任感，才能摒弃过去那种“文山会海”和形式主义的错误思想和做法，进而采取行之有效的行动去追赶世界上会展经济强国。

二、在展馆建设上要科学规划，避免小而散，走国际化、专业化、大型化、品牌化、网络化之路，同时搞好展馆甚至整个城市的硬件设施建设

我国的展馆供求矛盾较大，在北京、上海、广州等展览中心城市扩建、新建一些展馆很有必要。但在展馆建设上要有科学规划，避免小而散，要走国际化、专业化、大型化、品牌化之路。如北京的展馆建设在专业化、品牌化上已初露端倪，其三大展馆--中国国际展览中心、中国国际贸易中心、中国国际科技会展中心已基本上分别形成了车展、房展、科技展品牌。同时，展馆乃至整个城市的硬件设施，如交通、通讯等也要跟上，以满足会展经济发展的需要。另外，随着互联网络的发展，我们也可以在互联网上建立虚拟展馆。尤其是一些规模较小但信誉好、富有管理经验的展览馆或展览公司，可以通过网上展览开展业务，以节约大量的时间和金钱，避免展馆建设投入大、周期长的缺点，进而提高会展的效益。

三、加强政府宏观调控和行业自律，营造良好的会展环境

国家要加强宏观调控，优化资源配置，培植世界级的会展城市。如北京、上海、广州、大连等城市在经济、交通、信息、人才、服务等方面有综合优势，会展业已初具规模，国家应重点扶持和培植；国家还应成立全国展览业行业协会，制定规划，加强行业自律和协调，尤其是对会展主办者及参展商的资质和信誉进行严格的审查。国家甚至还应该制定有关会展经济方面的法规来规范整个会展经济的行为，使会展经济朝着有序、健康的方向发展。另外，发展会展经济还要按照市场经济的要求和规律办事，实行政企分开和市场化运作，让企业和消费者真正成为会展经济的主体。这样就可以防止“会展泡沫”和“政绩工程”的出现，真正发挥会展经济作为一种经济形式的作用。“公务员之家”版权所有

四、培养商素质的专业展览人才，塑造名牌展览公司，促使会展经济的质量和效益不断提高

由于我国急需一大批高素质的展览人才和名牌展览公司，因此培养一大批熟悉展览业务，富有管理经验，有强烈责任感和事业心的展览人才和塑造名牌展览公司已成为当务之急。据悉，上海市已洞察到这一问题，其除重视培养高素质的会展业策划人才外，还注重提高广大会务接待服务员的素质。上海专门颁发了《会务接待服务员技术等级标准》，制定了会务接待服务员的教学文件，编写了配套的培训教材。此外，还要塑造出专门从事会展工作的名牌展览公司，并使会展经济早日向专业化分工协作迈进。只有涌现出更多的高素质的展览人才和名牌展览公司，才能使我国会展经济的质量和效益不断提高。