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行政管理和谐理念指导

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行政管理和谐理念指导

党的十六届六中全会对构建社会主义和谐社会作出了全面部署,民政部又提出了建设和谐机关的奋斗目标。办公室作为民政机关的综合办事机构,是承上启下、贯通左右、联系内外、衔接各方的桥梁和枢纽,在构建和谐社会、和谐机关的实践中担负着重要使命和责任,必须树立和谐理念,推进“和谐服务”,不断提高办公室工作水平。

一、找准职责定位,促进办公室理念和谐

思想理念决定着思维方式、价值取向和行为模式,没有和谐的理念,就不会有和谐的服务。时代在前进,社会在发展,环境在变化,我们党的执政方式和领导水平也在不断创新。如何适应新形势,更好地发挥办公室的参谋助手作用,关键在于找准办公室工作的职责定位。我们要把办公室放在传统民政向现代民政转变的历史背景下去定位,放在党委政府的中心工作中去定位,放在经济社会发展大局中去定位,放在全面构建社会主义和谐社会的历史进程中去定位。只有这样,办公室工作才能立足新起点、适应新形势、创造新业绩、开创新局面。

办公室作为民政机关的重要组成部分,不仅是党委的参谋助手,协调各方的重要纽带,更是保证民政机关正常运转的中枢。办公室不仅要当起草文稿的“高手”,更要当领导的“高参”,这既是形势发展的要求,也是提高办公室工作水平的需要。办公室工作不能满足于办文办会、端茶送水、迎来送往,必须突出发展第一要务,一切服从服务于民政事业与经济社会协调发展。要发展首先要有好的思路。思路来源于领导,来源于集思广益、科学决策。在党委作出重大决策前,办公室要超前介入,深入调查研究,协调有关部门搞好分析论证,广泛听取意见,综合利用调研成果,提出深思熟虑、推陈出新的参谋意见和初步解决方案,提供领导决策前参考。要发展离不开好的环境。环境来自于大局,来自于政通人和、同频共振,这就需要办公室围绕中心工作和改革、稳定大局,强化综合协调的职能。办公室还要为领导工作服务,为同级机关服务,为基层单位和人民群众服务。要强化和谐服务理念,不断拓宽服务范围,提高服务质量,提升服务水平,狠抓工作落实,适应形势发展的新要求。

二、立足规范高效,促进办公室工作和谐

1、突出政务服务的前瞻性。政务服务是办公室工作的“重头戏”,也是检验办公室工作水平的“试金石”。要坚持把优质服务贯穿于信息报送、综合调研和督促检查的全过程,尽可能想领导之所想、急领导之所急、想领导之未想、急领导之未急,以政务服务为平台提升办公室工作的整体水平,逐步实现政务服务的前置化、高效化和精细化。同时,要高度重视文稿起草工作,在求精求新上下功夫。要吃透上情,收集下情,了解外情,使起草的文稿符合党委政府的方针、政策;符合领导的观点、思路和风格,增强文稿的思想性、针对性和指导性。

2、突出调研的主动性。调查研究是成事之道、谋事之基、决策之本。只有紧紧围绕领导关注的大事、群众关切的难事、改革发展稳定的要事,特别是在打造强势民政进程中民政工作出现的新情况、新问题,大力开展调查研究,掌握第一手材料,才能使参谋服务真正参到点子上、谋到关键处、用到实践中。要创新调研方法,实现由事中、事后调查向超前调研转变,由浅层次向深层次调研转变,由知情调查向服务决策调研转变。不仅要做到及早发现出现的问题,而且要善于揭示事物的本质;不仅做到把握事件的现状,而且预测发展趋势,为领导决策提供具有前瞻性的服务,努力比领导想得更早一点、更细一点、更深一点,同时注意做到到位而不越位、参与而不干预、献策而不决策。

3、突出信息的时效性。信息是领导了解掌握各方面情况的窗口。在当前经济社会快速发展的今天,信息工作抓得好不好、及时不及时、准确不准确、全面不全面,将直接影响到领导的决策和对全局工作的领导。要深化思想认识,加强信息工作制度建设,建立起快速高效的信息收集和反馈机制。要强化办公室的信息主渠道作用,及时、准确地为领导提供综合性、深层次、高质量的信息,特别是重要情况、重大突发性事件、国内外发展态势等信息,积极主动地为领导把握大局、制定政策、推动工作当好“耳目”。

4、突出督查的实效性。决策的生命在于落实,落实的关键在于督查,督促检查是推动决策落实必不可少的重要环节和有效方法。办公室要从全局的高度、从讲政治的高度,进一步强化督查意识,在推动决策落实上发挥更大的作用。要明确督点,抓牢“着力点”(就是抓决策落实),抓准“梗阻点”(就是抓落实过程中不落实的环节和问题),抓实“空白点”(就是抓领导未强调、未要求的工作点)。要创新督查方法,增强督查实效。对督查中发现的突出问题、群众反映十分强烈的问题,要扭住不放、一查到底,做到问题不解决不放过、责任不追究不放过、群众不满意不放过,真正督出权威、督出效益,达到“牵一发而动全身”的效果,确保领导决策和各项工作部署落到实处。

5、突出协调的全局性。搞好协调是保证机关工作正常运转的重要手段。要把握协调规律,讲究协调艺术,注重协调效果,提高协调水平,按照有利于团结的原则、有利于全局性的原则、严格按领导意图办事的原则、自身努力与发挥职能部门作用相结合的原则,在协调上级领导机关和同级领导班子中发挥好沟通作用,在协调市直部门和单位各处室中发挥好牵头作用,在协调下属单位和基层单位中发挥好桥梁作用,在处理各方面矛盾中发挥纽带作用。要注意发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,及时了解上级意图,争取获得更多的指导和帮助;善于对下搞好服务,多为基层和群众解决实际困难和问题,以实际行动取信于民;善于对外搞好协调,积极协助领导处理一些急事、难事、琐事,为领导分忧;善于对内搞好协调,注意多沟通、多配合、多商量、多补位,互相提供方便,从大局出发,把分工与协作很好地结合起来,确保重大部署、重大决策顺利实施。

6、突出管理的规范性。办公室的日常运转工作非常重要,做到高效、有序、规范、严密,保证上级政策、领导意图和基层要求顺达、通畅,是办公室工作的基本要求。办文工作要严格把好政策关、审批关、格式关、文字关、印发关,确保不出差错;办会工作要认真细致,严谨规范,作好预案,精心组织。值班工作要切实加强,充分发挥办公室的枢纽作用,抓好来访接待、来信处理和信息呈报,保证上下联络畅通,反应迅速,处事及时;机要工作要按照确保安全、确保时效的要求,切实提高核心机密传递的保障能力;保密工作要以加强保密要害部门、部位和重大涉密、涉外活动为重点,深入开展保密宣传教育,坚持依法治密,狠抓各项保密措施的落实,严防失、泄密事故的发生;信息技术工作要扎实推进民政信息网络建设,确保网络畅通,加强网络应用软件开发和技术培训,提高办公自动化水平;后勤工作要立足于增强机关活力,坚持社会化和市场化方向,积极稳妥地推进后勤改革,突破小而全的后勤服务保障模式,逐步实现机关后勤管理科学化、服务社会化、保障法制化,努力建立廉洁高效、运转协调、行为规范、保障有力的后勤管理机制和服务体系,致力为领导和机关创造良好的工作、生活环境。

三、坚持以人为本,促进办公室队伍和谐

办公室干部职工队伍是办公室工作的主体,是做好办公室工作的重要保证。要进一步加强作风建设,大力弘扬总书记倡导的良好作风,用作风促进和谐;要强化远大的理想信念,牢固树立社会主义核心价值观,用信念凝聚和谐;要着力做好办公室各项工作,推动民政事业健康快速发展,用工作推动和谐;要健全完善各项规章制度,用制度保障和谐;要不断深化干部人事制度改革,创新干部任用体制,用机制增强和谐;要努力形成团结共事、人文关怀的机关文化,用文化支撑和谐。具体来说,一是要努力形成和谐的人际关系。这种关系主要表现在人与人之间相互尊重、相互理解、相互支持,既有个人发展空间、充分展示自己才华、发挥自己创造力的平台,又有全体工作人员之间相互配合、团结友爱、互守诚信、相互促进的团队精神。办公室人员多,层次结构多,要注意处理好各方面的关系。作为一个整体,为了一个共同的目标,办公室的同志必须以大局为重,以工作为重,心往一处想,劲往一处使,上下一股劲,齐心协力干工作。要大事讲原则,小事讲风格,严以律己,宽以待人,在整个办公室内部树立起相互信任、相互关心的良好风气,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系。二是要努力改善和谐的“硬件”环境。千方百计想办法,大力改善办公室工作人员的工作和生活条件,配齐适应现代办公要求的办公设施,使大家能在一个良好整洁的环境中工作,保持心情舒畅,提高办事效率。三是要努力营造和谐的外部环境。要努力争取领导的重视和支持,创造促进干部健康成长的良性机制,让每个干部职工充分展现自己的才能,始终保持健康向上、积极进取的精神面貌。同时,办公室工作任务繁重,节奏很快,干部职工工作比较辛苦,生活也比较清苦,要坚持“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”,争取领导关注办公室的工作,关心办公室干部的成长,使办公室既出成果、又出人才,既是干部施展才能的舞台、又是干部锻炼成长的摇篮。要大力倡导“以业绩论英雄、凭能力定使用、靠工作求进步”的干部使用导向,最大限度地调动办公室工作人员的积极性、主动性和创造性,不断增强办公室工作的生机和活力。