高职院校行政管理效率提高方法

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高职院校在行政管理方面主要是根据实际的管理机构以及管理机制，通过相关的措施与手段来实现多种资源上的利用，最终实现目标的实现。随着现代信息技术的飞速发展，在人才的需求方面也具有更加严格的要求。高职院校作为专业型人才培养的重要方式，需要重视行政管理方面的工作，通过学校与教师、学生之间的关系联接来实现针对性措施的提出，实现工作效率的保障。

1.高职院校行政管理中存在的问题

1.1行政工作人员存在缺乏时间观念

从我国的发展现状来看，由于我国在行政机制上存在着问题，传统体制影响下导致了大部分的行政管理的工作人员都缺乏足够的时间观念，特别是在中国的文化之中存在着一种拖的观念，因此在处理问题时，过程较为复杂，诸如，在进行一份文件的审批过程中，可能需要多个部门的审批才能够实现文件的生效，但是在进行手续的办理过程中存在非常大的困难，这就使得高职院校的领导在进行管理的过程中只是将教师和学生当作是自身管理体制下的重要部分，因此理所当然的认为教师与学生之间的工作实际都是一种请求，并没有将其看做是自身所服务的对象，这就使得工作效率无法提高，对于学校的形象具有非常恶劣的影响，与学校的工作理念存在着脱节。

1.2在管理制度方面存在着不健全的现象

从目前高职院校的行政管理工作来看，其仍然存在着制度上不够完善的现象，这就使得非常多的工作人员仍然采取传统的工作方式，也就是根据实际经验来进行工作，但是这样的工作方式已经不能够适应现今的实际管理工作。由于高职院校在实际的行政管理的过程中并没有形成一套科学性的模板作为借鉴，这就使得各个学校在实际的工作过程中主要是根据自身的经验来进行工作，这就使得事情的处理过程中产生重复或者导致步骤上的错漏。在进行高职院校的工作过程中，为了不断的提高行政工作的效率，进而就必须制定一套更加科学的行政办事的实际规律，其自身具有一定的系统性以及规范性，在实际的工作过程中实现工作流程的简化以及工作效率的提高；相反，对于工作效率并不高的高职院校存在着行政管理工作方面规章制度的不清晰与不明确的现象，进而导致实际工作的过程中一板一眼的现象，实际的工作流程比较模糊，时间上相对的拖延，影响到总体的工作效率。

2.提高高职院校行政管理效率的对策分析

2.1注重行政管理人员在时间观念上的培养

高职院校在进行行政管理的过程中，需要更加的注重时间上的观念，通过多个行政工作部门的时间观念上的不断提高来促使行政管理人员认识到行政管理工作的重要作用。可以通过建立绩效管理的方式来实现各个部门之间的监督与促进，同时还能够在一定程度上避免出现工作时效性比较低的问题，不断的实现校内的通报。行政管理工作人员在实际的工作过程中需要认识到行政管理工作的重要作用，通过绩效管理机制上的建立来实现各个部门之间的相互监督以及相互促进，不断实现工作时效性的提高，让行政管理的工作人员在不断的工作过程中形成一种严格的时间观念，形成办事不拖延的良好，实现本职工作工作效率的不断提高，进而不断的实现高职院校在行政管理工作方面工作效率的不断提高，最终实现独具特色的高职院校的行政管理工作建设。

2.2实现行政管理制度上的建立与完善

高职院校在实际的工作过程中，需要坚持教书育人的重要目标，进而实现在行政管理工作方面的分工明确，同时还需要对于行政的岗位实现职能化，实现人力资源方面的合理优化配置，进而避免出现工作上的失误。在行政管理的工作人员队伍建设方面，高职院校需要根据社会的发展形势来进行新课题的构建，通过管理水平的不断提高为办学效益的提高提供重要的保障。在进行管理制度的配备方面需要更加的注重科学性以及完善性，进而使得工作流程能够得到更加清晰的展示，促使行政管理人员能够更加的了解各个工作部门之间的分工，实现工作责任上的不断明确，避免出现责任推诿或者是逃避的现象，进而为办事效率的不断提高提供十分重要的保障，实现实际行政管理工作效率以及工作水平上的不断提高，同时也能够为高职院校学生与教师学习与工作的顺利进行提供重要的保障。行政管理工作人员在服务意识方面的不断增强能够实现其业务水平上的不断提高，这样就能够为先进管理机制的运转提供重要的保障实现行政管理工作水平上的不断提高，在实际的工作过程中需要转变传统的认知观念，通过多样化的培训与考核来实现行政人员在业务水平上的不断提高。

3.结语

作为国家在人才培养与输送的重要渠道，高职院校在进行发展的过程中，行政管理工作在其中具有十分重要的作用，其实际的工作效率直接的关系到高职院校的实际生存与发展，实现办学效率的不断提升。随着新时期的不断发展，高职学校得到了越来越多的重视，其相关的工作人员需要水利一种责任意识以及服务的意识，通过自身业务水平的不断提高来实现现代化科技手段的应用，进而不断提高学生的行政管理水平，为学生的学习以及教师的实际科研活动提供，最终为教师的科研以及学生的学习提供非常大的便利，实现高素质专业性人才的培养，实现高职院校在社会形象上的树立，最终实现可持续发展。

作者：刘娅茜 单位：重庆工商职业学院旅游与文化学院