事业单位办公室行政管理工作反思

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【摘要】随着时代的不断发展，我国涌现出大规模的事业单位。随着事业单位的增多，人们愈发感觉到办公室行政管理工作的重要性，只有做好了这项工作，才能让事业单位的其他工作能够更好地完成。行政管理往往有很多问题，这就需要相关的研究人员对这些问题进行细致分析，然后制定解决措施，解决出现的问题。本文主要是对事业单位办公室行政管理工作展开思考。

【关键词】事业单位；办公室；行政管理

为了能够让行政管理工作能够更好地进行，政府的相关部门制定了四项策略，分别是建立并且完善行政管理工作的内容以及法律法规，制定相关的改革措施，通过四项策略的制定，能够使行政管理工作的制度更加完善。但是不可否认的是，在实际的办公室行政管理工作中，仍然存在着很多问题，比如说缺乏健全的法律法规，相对突出的工作矛盾等等。这些问题导致行政管理工作不能够很好地进行，为了能够更好地完成办公室的行政管理工作，就需要采取一些措施去解决在工作中遇到的问题，这样的话就能够让员工有一个更好的积极性，同时做好行政管理工作。

一、办公室行政管理工作的重要性

（一）传达组织信息的重要枢纽。办公室行政管理工作的是传达组织信息的重要枢纽，主要工作的内容就是将事业单位上级部门的命令传达给下级，以此来指导下级的工作。但是在实际的办公室行政管理工作中，办公室需要做的有很多，一方面，办公室需要对自身单位的实际情况有着足够的了解，这样才能够更好地完成上级部门下达的命令；另一方面，办公室对基层员工有一定的监督作用。如果在工作中遇到了问题，能够及时将问题反馈给上级部门，从而及时解决问题。如果做好了办公室的行政管理工作，那么就能够让事业单位的各个部门之间拥有一个更加协调的关系，同时也能在一定程度上促进事业单位的发展。

（二）保证传达信息的准确性。众所周知，事业单位办公室的行政管理工作有着很强的综合性。直接关系到组织能否正常运转。为了能够做好行政管理工作，就需要办公室的相关工作人员做好上下级沟通工作，同时办公室相关工作人员之间也要有良好的沟通。办公室工作非常重要的一个内容就是信息的传达，只有保证传达信息的时效性以及重要性，才能更好地完成行政管理工作。

二、办公室行政管理的现状

（一）需要完善的行政管理制度。众所周知，办公室工作并不是很多人想象的那样特别简单，而是相对来说比较复杂。尽管为了我国的经济能够更好更快地发展，政府部门对事业单位的办公室采取了很多的改革措施，同时也有很大的成效，但是不可否认的是，随着不断发展的经济，事业单位的规模也在不断地扩大，这就导致仍然会有很多问题出现，可以发现的是，办公室的行政管理制度需要完善。只有将制度完善，才能够促进事业单位的发展。

（二）需要提高的员工整体素质。只有相关的员工有很强的整体素质，那么办公室行政管理工作才能够更好地进行，也就是说办公室行政管理工作跟相关工作人员的整体素质有着很大的关系。但是当前我国办公室行政管理的现状却是相关的行政人员没有很强的专业水平，同时整体素质也相对较低，正是因为这种情况，导致办公室行政管理工作的开展有很大的困难。另外一方面，办公室行政管理工作是十分复杂的，如果相关人员的整体素质偏低，那么就会影响到工作效率，直接影响到事业单位的发展速度。

（三）需要建设的办公室作风。事业单位为了能够更好更快地发展，那么发展过程中必不可少的一个方面就是办公室作风的建设。我国事业单位在发展的过程中也十分重视作风建设，同时也取得了很好的建设成果。但是时代在不断地发展，办公室作风建设也出现了新的问题，特别是在学风方面的作风建设，有少部分办公室人员在学习的时候往往有消极情绪，一部分人员往往学习的时候比较保守，没有进取精神；而在工作作风方面也存在着一些问题，比如一些人员往往在工作中没有求真务实的精神；有一些办公室人员在生活作风方面也存在着问题，往往自律性很差，这就导致办公室行政管理工作的开展十分困难。

三、办公室行政管理优化策略

（一）认真完成工作任务。众所周知，办公室行政管理工作有两个非常重要的特点，就是时效性以及针对性。但是在实际的工作过程中，往往管理方式相对来说比较随意，这样的话就导致有很多岗位的职能是重复的，而且还会导致一些工作很难得到衔接处理。另外，如果工作没有处理好，而因为管理方式的问题，就会导致相关的管理人员无法进行追责，这样就会导致相关人员的工作积极性降低，甚至还会导致非常简单的工作也会因为员工积极性问题而很难完成，这样就会导致办公室工作的效率降低。另外一方面，有些工作有着相对简单的分工，因此对职务并没有特别的要求，但是因为办公室的行政管理工作十分复杂，经常会收到领导临时下发的任务，如果职务的设置太模糊的话，就会导致工作很难开展。因此相关管理人员要十分重视事业单位办公室行政管理工作的设置。

（二）重视员工的思想作风建设。在事业单位的管理工作中，办公室行政管理工作占了很大的比重。而办公室工作的好坏直接影响到事业单位的发展，因此办公室的相关人员需要有很高的专业水平，同时还要有很强的整体素质。因此为了办公室行政管理工作能够更好地开展，相关管理人员必须重视员工的思想作风建设。首先需要做的是重视员工的政策理论学习，在办公室的工作过程中，对员工的学习能力有着很高的要求，每个员工在工作的过程中都要遵守相关的要求，同时也要保证自身有符合事业单位发展的核心价值观。其次就是办公室工作人员在工作的时候，不能闭门造车，要走出去，深入基层去工作，根据自身的调查结果，去向领导汇报，这样的话就能够更好地解决工作中的问题，同时也能够有效促进事业单位的发展。

（三）增强团队精神。因为办公室工作很大一部分不是个人能够完成的，需要工作人员之间有很强的团队精神，同时团队合作更好地完成工作。为了事业单位能够更好地发展，要重视员工的团队精神，要尽全力去增强团队精神，让员工在工作时能够更好地合作，促进工作的完成。目前现状是，很多员工的知识结构水平跟不上事业单位的发展速度，如果仅仅采用常规的培训方式来培训员工，就会大大延缓事业单位的发展速度，因此事业单位需要增强员工的团队精神，在工作过程中，员工之间可以互相学习，互相进步，取长补短，有效促进事业单位的发展。

（四）创新办公室行政管理方式。经过对事业单位办公室行政管理现状的分析，可以发现办公室行政管理方式直接关系到事业单位行政管理工作的好坏，为了能够让事业单位更好地发展，就需要创新办公室行政管理方式。在进行创新的时候，也要注意将创新过后的行政管理方式先在小范围进行实践，如果实践证明这种管理方式有效的话，那么再全面推广，经过创新的办公室行政管理方式会让事业单位的发展速度更快，同时办公室行政管理的质量以及效率也会大大提高。

四、结束语

总的来说，办公室行政管理工作在事业单位的工作中占了很大的比重，只要做好了这个工作，那么就能让事业单位有一个较好的整体形象，同时也能让事业单位发挥出更大的价值。因此，为了让事业单位的发展速度更快，就要对办公室行政管理工作涉及到的方方面面进行完善并且优化，让办公室行政管理工作有更高的质量以及效率。

【参考文献】

[1]史菊萍.办公室管理工作现状与改善方法分析[J].青年时代,2012(24):287.

[2]王松伟.浅析如何做好办公室的行政管理工作[J].商业,2013(02):26-26.

[3]张春莲.事业单位办公室行政管理工作探析[J].管理观察,2014(17):38-40.

作者:李仁鹏 单位:湖南省长沙市气象局