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我国城市基础设施建设加快了与国际接轨的步伐,城市环保基础设施建设市场的开放带来了多元化的投资,也必然将各种先进的项目管理模式逐渐引入我国环境基础建设领域中来。环保工程公司面临着极大的机遇和挑战。
在杨凌示范区供水工程项目中,中兴百绿与杨凌示范区管委会共同合作,运用国际上流动的项目管理承包(PMC)模式,对供水项目建设管理模式创新进行了积极成功探索。
本文根据在杨凌示范区供水工程项目管理中的实践和体会,初步介绍项目管理承包(PMC)模式的基本情况。
概念项目管理承包(ProjectManagementContract)是目前国际上较为流行的一种项目管理模式。选用该种项目管理模式,项目业主会在项目进行初期,选择技术力量、工程管理经验丰富的专业工程公司作为项目的项目管理承包商(ProjectManagementContract),与之签订项目管理承包合同。这种模式下,业主仅需对基建管理的关键问题进行决策,绝大部分的项目管理工作都由项目管理承包商(PMC)进行。这样,一方面从事PMC的均是技术和管理优势的专业工程公司,另一方面专业公司通常与政府职能部门、金融与投资机构有着良好的合作关系,在增强投资方信心上也会起到重要作用。
项目类型对于工艺复杂、设备装置较多、且业主对这些专业技术不熟悉的项目,引入PMC模式进行专业化项目管理,可保证项目顺利实施;对期望以最小人力资源和管理成本完成项目建设的项目业主,引入PMC模式有助于获得高效、低成本的综合项目收益;对利用银行、国外金融机构或出口信贷建设的项目,贷款方会要求用PMC模式确保项目成功,降低贷款风险;在一些缺乏建设项目管理经验的地区,引入PMC模式可确保项目成功建成,同时可提高这些地区项目管理水平。杨凌示范区供水工程项目属于第一、二项目适用类型。
项目管理承包商的主要工作内容采用PMC模式对项目建设进行全面管理,项目管理承包商(PMC)的主要工作包括以下几方面:
1.作为业主的代表,全面协助业主进行项目的管理工作;
2.协助业主确保整个项目的成功建设;
3.确定项目选用的标准规范,负责编制基础工程设计;
4.编制整个工程招标书,组织评标,并向业主推荐中标人;
5.编制各项费用估处;
6.负责多项目采购服务及部分长期设备订货;
7.准备初步设计,并取得政府相关部门的批准;
8.对业主的融资活动提供支持;
9.在项目执行阶段,对分包商及详细工程设计、采购和施工进行管理。同时也包括对开车活动的管理。
优势通过中兴百绿在杨凌供水工程建设项目上的成功实践,我们发现,与国内现行的传统建设项目管理模式(基建指挥部模式)相比,PMC模式主要具备如下优势:
1.可以提高建设期整个项目的管理水平,确保项目成功建设。承担PMC的工程公司,专业从事水处理工程建设和管理,其项目管理经验和技术实力均强于项目业主临时组织的基建指挥部。
2.有利于帮助业主节约项目投资。PMC模式一般从设计开始到运行为止全面介入进行项目管理,从基础设计开始,就可以本着节约的理念进行控制,从而降低项目采购、施工及后续阶段的投资,以达到费用节省的目的。
3.有利于精简业主方面的建设管理机构。工程建设期间,PMC会针对项目的特点组成适合项目的机构协助业主进行管理工作,业主仅需保留较少人员管理项目,从而使业主精简机构。这一点为高效、精干的杨凌示范区管委会尤其看重。
4.有利于项目的系统化技术支持和售后服务。杨凌示范区供水工程建设存在着大量的技术、设计、施工、设备、自控、调试、培训、开车、运营等关键环节,仅地下水源地井群的开车、达产过程就存在大量的技术诀窍。专业化的PMC的确免除了业主的大量顾虑。
成功的关键因素中兴百绿在杨凌示范区城市基础设施供水工程建设项目中引入项目承包(PMC)模式时,尤其关注以下几个基本关键因素:
1.高效率的团队:需要组建由有丰富工程管理经验的人才和专业技术人员组成的高素质、高效率的项目管理承包团队,并在项目运作过程中,不断根据工程实际情况调整、完善、充实各类人员。
2.有效的界面管理:采用PMC的项目通常是大型综合项目,需要有效处理业主、承包商、设计方、供货方等多方面的关系。PMC通过界面管理程序确认相关各方面的界面关系、信息资料传递方式、各自的责任以及各界面的工作程序,并根据项目进展情况不断检查、确认和更新。
3.与政府的合作:及时取得各级政府的批准和支持对项目的进展至关重要,PMC必须采取积极有效的措施与各级政府保持融洽和谐的关系,并努力寻求项目审批更快捷的途径。
中兴百绿适时引入国际先进的项目管理承包(PMC)模式并成功运作,为适应今后时展和未来环保市场需求,积累了较为成熟的工程管理经验,对企业的发展具有不可估量的意义。
工程项目的成本控制原则原作者:胡胜勇
工程项目的利润主要来源于两个方面:一是降低管理成本;二是缩短施工工期。而施工过程各种可预见或不可预见的风险始终伴随,例如建设资金到位滞后于施工进度、材料供应跟不上、物价上涨、宏观经济政策偏紧以及各种招接待费用的发生等等。这些都将增加管理成本或延长工期。笔者认为,要做到有效规避风险,需要精打细算。
一、精算费用。项目部是一个相对独立,一定程度上自负盈亏的经营实体。每个项目部组建初期,除公司要为其编制相应的工程及财务预算外,各项目部应该在项目经理的组织及亲自参与下,结合经验和当时当地实际,既考虑既定定额又充分结合市场,要为各种不可预见的支出安排资金,制定项目部自己的各项预算。严格控制预算外支出。做到事前胸中有数,事中控制到位,事后算账有据。彻底改变秋后算账,拆东补西的局面。项目部的预算编制应当在公司的预算编制以内。当超出时,应作适当调整。
二、工期计算,俗话说:“思则常备,有备无患”。一般的,各种影响工期的因素是不可控的,尽管一些仍然可以预见,例如宏观经济政策偏紧会导致资金难以到位,但我们却在这种风险面前无能为。精算工期,主要是为了提高预见性,以便在各种风险真正发生时,好作其他打算,找其他出路,不至于被动无则。对工期的估计,一定要考虑三种情况:一是理想状态下的工期。即我们设想未来不会发生任何风险时的工期有多长,比承诺的工期能提前多少;二是正常状态下的工期。即根据正常预测,在施工过程中最有可能发生的风险,通过采用相应的措施和对策进行挽救后的工期有多长,此时的成本预计是多少;三是在最糟糕的状态下的工期。即各种正常的和非正常的风险都发生时给工期造成的影响,要根据实际情况估计每种风险并确定权重进行排序,然后再算工期及成本。最后要做的是,立足于最差,期望于最好,确保正常。
三、人力成本管理。什么是企业的核心竞争力?有人说是人才,有人说是技术,也有人说是创新。其实这些都只是构成核心竞争力的必要要素,而不直接表现为竞争力。一流的企业用三流的人干二流的事赚一流的钱,三流的企业用一流的人干二流的事赚三流的钱。资源的组织方式不同造成了竞争力的差异。显然,组织力才是一个企业的核心竞争力。即在最合适的时间空间创造性地将各种资源组织起来以达到最低的投入创造最大的效益的目的。追求一加一大于二,而不是五加五小于十。它直接表现为“独特的胜人一筹的技术、管理模式和经营技巧”(迈克尔•哈默)。当然这个过程中人的因素是最关键的。
施工项目作为企业价值的源泉、成本的中心,除了要加强预算控制外,合理组织,精心构建项目部便成为控制成本提高利润率的关键。我们的原则应该是“零边际生产率”,即有多少事上多少人进多少料。根据经验和实际情况,以工程规模确定项目部人员编制,项目部人员编以功能完整、运转高效为原则,减少管理层级,充实一线力量,减少专职管理人员,实行一级管理、分工(专业或项目)负责。做到事事有人做、人人有事做且工作量饱满。要根据施工进展对作业人员实行动态管理,适时安排人员进退场。要根据工程进度按排材料机械采购、租赁、使用和保养,保证材料机械的利用率,避免浪费,保证材料机械运转一次到位,减少中转,节省成本。