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对于公司已采用自营管理模式成功完成的大型项目,例如:草甘膦项目、离子膜烧碱、热电联产等项目,在前期项目中积累了一定的经验同时培养了一批技术人员,在后期项目扩建中可继续采用这种管理方式并且可以根据工段分成几个包进行EPC,形成“自营管理+EPC+工程监理”的模式。对于公司自主研发保密性高或从国外引进国内保密的项目尽可能采用自营管理模式,这种模式可通过项目的建设锻炼队伍,培养了大批的技术人才为项目生产管理打下夯实的基础,同时又很好的解决了保密要求,公司的电子级磷酸的建设就是很好的例子。
1PMC管理模式的采用
对于国内技术已经很成熟但公司新涉足的行业(例如肥料),公司可采用PMC管理模式。PMC管理模式就是指项目业主聘请一家公司代表业主进行整个项目过程的管理。选用该种模式管理项目时,公司可集中优势力量对项目管理中的突出或集中问题进行决策分析,而绝大部分的项目管理工作都由项目管理承包商来承担。在这种管理模式下管理比较灵活,不但可以采用业主与设计、施工、供货等承包商签订合同,委托PMC进行管理,例如公司的经济适用房项目委托给某地产公司代建就是这种模式的典型代表。同时也可以采用“PMC管理+EPC+工程监理”这种管理形式,这种模式很好的避免了业主庞大且基建管理队伍缺少的问题,解决了工程建设完成后人员安置问题,减少了风险和责任独自承担。采用这种模式,在项目前期阶段,PMC承包商会对项目建设方案、对项目风险进行优化管理;可以审查专利商提供的工艺包设计文件,提出项目统一遵循的标准、规范,负责组织或完成基础设计、初步设计和总体设计;会提出设备、材料供货厂商的名单、提出进口设备、材料清单;提出项目实施方案,完成项目投资估算;编制EPC(或EP)招标文件,对EPC(或EP)投标商进行资格预审,完成招标、评标,更好的解决了企业和EPC承包商由于信息不对等带来的种种担心和不可预见性风险,解决了和EPC承包商之间的信任问题。
2IPMT管理模式的采用
对于国内技术不是很成熟或公司从外面购买引进的技术或者是采用的是几方技术,同时公司又是新涉足的行业,可以采用IPMT项目管理模式。IPMT项目管理模式是在项目管理层设立一体化项目管理组IPMT。业主与项目管理承包商组成联合体,有选择地利用PMC的管理和技术优势,科学高效组织项目建设,在保持业主对项目执行相对控制力和决策力的同时,分担一部分业主的风险和责任;既节省项目建设管理费用,又尽可能地利用国内外的优势资源,包括设计、加工制造、工程施工等。IPMT是代表业主对工程的整体规划、项目定义、工程招标、投料试车、考核验收进行全面管理;选择项目前期咨询商、EPC(或EP)承包商和监理承包商,并对他们的工作进行管理与协调。
3加强工程项目监督考核
目前,公司对项目的考核主要集中在项目建成后,对项目过程管理及项目管理人员的日常考核较少,大部分项目管理人员的收入与项目建设挂钩程度不够,可以在项目建设技术人员基础收入有保障的前提下加大项目奖占建设人员收入中的比重,通过收入引导项目技术人员向技术高度密集,技术复杂、涉及专业多、工程投资大、建造周期长的项目流动。通过进行项目管理人员全员考核,动态考核,并把日常考核权放在项目部,项目部根据公司的考核科学的制定总体计划、月计划、周计划,任务层层分解,日常管理中做到事事有考核,月月有考核,任何事都能找到责任人,提高项目的执行力。集团工程管理部门根据公司的要求对项目部在一定的周期内进行考核,督办。同时,进一步强化监理制、招标制,加强对监理公司的考核力度。这几年公司扩大了项目监理制的范围,对有机硅设备安装工程实施了监理制,从实施效果来看,建设质量得到了保障,安装水准明显提高;对土建监理公司进行了考核制,建设质量有了一定进步。在后期逐步加大对监理的考核力度,督促监理公司提高管理水平,推动本地土建监理公司和设备监理公司进行联合监理,形成一个整体。
4注重项目管理费用控制
工程建设管理的重要方面之一是项目投资的有效控制,它是在投资决策、设计、采购和施工阶段,把项目投资发生的费用控制在投资限额以内,动态实施实际投资与投资限额的对比分析,如有偏差及时纠偏,以确保项目投资管理目标的实现[6]。首先可以从加强设计阶段费用控制及设计优化方面考虑。统计分析和工程经验显示,影响项目投资最大的阶段是设计阶段。我们可要求设计院在签订的合同体现出限额设计的办法,在初步设计阶段加大审核和监督的力度,避免出现边设计边施工,先施工后设计的局面。其次,可强化项目建设阶段费用控制中工程师的作用。建设项目的投资主要发生在项目的实施阶段。在该阶段,可把计划投资额作为投资控制目标,做好建设项目的总目标值、分目标值、各细目标值的把关。项目部可通过组织措施、管理措施、技术措施、经济合同、信息控制措施及控制工程款的支付控制等措施进行多方面控制投资。在施工过程中费用控制工程师进行投资跟踪控制,定期进行投资实际支出值与计划目标值的比较;发现偏差,分析产生偏差的原因,采取纠偏措施。同时,对工程施工过程中的投资支出作好分析与预测。最后,强化项目建设数据收集积累及分析处理也显得尤为重要。工程项目的单件性和差异性特点,对项目管理而言,管理模式和手段却有相同之处,因此,做好项目的数据积累和信息处理都是非常必要的。如:设备、材料采购价格及时进入设备材料价格库,为今后的费用估算提供参考价格,避免高估冒算,使项目的费用估算更接近实际,更有竞争力。
5结语
企业工程项目管理的创新是未来发展的必然趋势,只有项目管理的创新得到发展才能顺应时代的发展,才能更好的服务整个国家的基础设施等方面的建设。同时,企业的工程项目管理的创新又必须得结合企业自身的发展需求,实事求是。本文在管理模式和管理手段等方面做了一些阐述,对建设工程项目的监督考核及工程项目的费用控制提出了合理化的建议,明确了拥有自主的创新型管理体系,才能进一步提高工程质量管理和安全管理水平。
作者:郭彬何云飞单位:湖北兴发化工集团股份有限公司