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摘要:伴随我们国家的社会与经济的高速发展,建筑业也在不断前进中,且市场的竞争越来越激烈。这时,建筑企业项目管理也出现了很多需要解决的问题。本文就对当前建筑企业项目管理中存在的问题进行分析,并在此基础上提出相应的解决办法。
关键词:弊端;建筑企业;项目管理
随着经济全球化发展,建筑施工企业的项目管理正面临着巨大的变化。市场竞争日趋激烈,业主需求日益苛刻,垫资、压价的幅度越来越大,人工、材料等成本水涨船高,工期越来越短,质量要求越来越高,传统的项目管理方式已很难适应市场的变化与需求。由此一些影响建筑施工企业长远发展的问题也不断暴露出来。
1重承揽,轻管理
承揽项目任务后,管理混乱,工程质量下降,成本增加。首先,表现在组织管理不规范,三级管理、二级管理等各种管理体制并存,许多职能管理部门形同虚设,只完成上传下达就认为干好了工作,使监督、检查流于形式,职责不清,权限不明。还有一部认识上的原因,使部分管理者误认为以项目为中心,过分夸大项目的作用,从而使项目经理拥有生产指挥权、劳动人事分配权、资金调度分配权,材料采购权等。结果各种管理上漏洞百出,出现“上放下乱”的现象;与此相反一些企业过度紧缩,加强对项目的管控,结果因缺乏相对应的权利而又担负着企业在项目止对业主的履约责任,项目班子的积极性,得不到充分发挥,感觉责权不均,有吃大锅饭的味道,出现“上收下死”的现象。还有个别项目经理缺乏项目管理的系统知识,把能说会道当成看家功夫;团队意识淡薄,小家长作风任性、个人英雄主义严重,权利欲过剩,搞独立王国,严重挫伤了企业员工的积极性和进取心。
2制度健全,难以落实
项目各项制度比较健全,但仅限于条条框框,不切实际。在过程中落实起来难度很大。首先是从事建筑行业的企业人力资源结构复杂,从业人员数量众多,职业水平参差不齐,整体素质不高。老、中、青三代根据建筑市场的兴衰严重脱档。有一些从事多年建筑行业经验的老工人学历很低,但技术水平和实践能力较强;同时也有不少大中专院校的毕业生,有基本的学历,但实践能力和工作经验不足;还有一部分高学历者眼高手低,动手能力却很差;除此之外,还有一批企业领导干部、职工的子弟、亲属等非专业人员在缺乏实践和理论知识的情况下,以各种理由和姿态参与到企业的成长中。更有甚者一个家庭中的多个成员都在一个企业中,这种恶性操作方式与企业的长远发展背道而驰,俗话说“举贤不避亲”,但这个“亲”真的“贤”吗?其次,企业的人事制度没有完全按市场经济方式运行。因工作的特殊性质,职工常年流动,不能按时休假,有些夫妻经常分居两地、大龄青年难以婚配,人力资源投入严重不足,导致人才队伍素质降低。企业文化建设氛围狭隘,内容陈旧,对员工的凝聚力不够强。多数员工对企业文化的理解很肤浅,也没有明确价值观,仅限于口号形式的宣传而显得僵化、保守,不能吸引外部优秀人才,也留不住内部优秀的潜力人才。
3风险意识
不能正确认识对潜在的市场风险,产业风险、人才流失风险等简单的归咎于市场疲软,竞争激烈,生存环境恶劣等,不做详细分析。对业主恶意压价垫资,超常规模压缩工期等无理要求一应承诺,工程预算滞后,开工无概算,竣工不决算,有些项目甚至竣工二三年后决算未定案是家常便饭,严重影响了成本核算的真实性和完整性。这样盲目的扩张带来的往往是因管理失控而丢利润、丢信誉、丢市场。
4管理培训流于形式
实际培训中延用传统的工作思路和办法,采用单一的“老师讲、学员听、考测试”的培训方式,对所有人员不分层次、重点进行培训。孰不知,下面的学员有些竞是顶替学习的,更不知测试的时候标准答案在整个考场会满天飞?十年树木、百年树人,如不能认真系统分析岗位的真实需求,也不征求一线职工的培训意见,闭门造车,就会给培训工作带来很大的盲目性和随意性,结果仅是完成了一系列的数据收集而忽略了我们培训的真实目的。
5成本管理
成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合。施工、质检、安全、材料、财务等任何一个环节出现纰漏都会给项目带来不必要的损失。一般来说,每个项目都配有预、核算员,但实际经常是干了后算或边干边算,工作不到位,责任不落实,有些有预算无核算,有些无经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,也弄不清盈亏的真正原因;还有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,如没有目标责任分解,责权利落实不到人,再加上现场人员流动较频繁,责任心不强,全面全过程控制就差强人意。使成本管理停留在查漏补缺堵洞的阶段。其次,大多数企业对项目采用承包制,造成项目视完成上交管理数为硬性指标,而成本节超为软指标,缺乏影响力,使项目成本管理很难放置在重要位置。出现统计报表与核算严重脱节,许多项目提前报工程量,吃过头粮,使得工程项目在收尾时,有开支而无收入,在一定期限内报量与成本不匹配,严重影响其真实性。
6强调进度,忽视质量
多数企业接到项目后只想着做大、做强,而对工程建设中各个环节的方法,工艺重视度不够。习惯性的沿用传统方法和工艺,最后却是得不偿失,将许多过程隐患遗留到后续装饰,维保阶段,最后导致企业商誉锐减,并有可能造成法律纠纷。其次,在实际施工过程中,缺乏过程控制和监管力度。想着尽可能怎么通过业主、监理等一系列监管单位的验收,而忽视了自身业务水平和能力的提高,就像考试一样,60分及格,多一分浪费,缺乏一种积极向上的心态和动力。而企业的管理部门又报着一种“短、平、快”见效益的侥幸心理,造成管控力度不够,影响了企业的长远发展和稳步增长。再次,通过一些带病的施工经验和存在通病的施工方法来解决过程中遇到的疑难问题,也是影响整体工程质量的重要因素。
综上,仅是建筑施工企业普遍存在的一些问题,由此不难看出,这实际上就是把企业的常远发展规划转换成为一种被动式,临时性或一次性救火式的管理。有些企业还当做是项目的常态化来发展,以致于给企业的长远发展带来的无疑是毁灭性打击。而建筑企业的崛起不仅仅是国家稳定发展的基础,更是方便人民过上安全舒适生活的一项重要工作。作为企业的管理人员,我们不仅是为了眼前的利益,还要具备持续发展的战略眼光,在企业里建立完整的管理体系,组建优秀的管理团队,合理安排人力、物力、财力,使工程项目投资发挥更大的经济效益和社会效益。
参考文献
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作者:肖振峰 单位:甘肃第四建设集团有限责任公司二公司