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投资项目管理是政府履行宏观调控职能的重要构成,是掌握社会经济发展形势,调整优化经济结构的重要手段。随着信息化技术的发展,投资项目管理信息化系统也在不断迭代升级,本文以某省级投资项目管理系统为例,分析说明系统设计的关键和亮点。
1系统建设目标
建立建设纵向贯通省、市、县三级政府,横向连通各政府部门和项目建设单位,围绕重大项目申报、项目进度调度和项目管理等业务,基于项目库机制,建立省、市、县三级既独立负责,又联动共享的投资项目管理体系,初步建立了政府内部协同、企业外部监督的重大项目协同推进机制,进而增强政府对重大项目的微观掌握和宏观统筹能力。
2系统构成和主要功能
2.1系统构成
该系统依托省级政务云平台建设,综合运用互联网+、云计算、数据挖掘、微信、短信等新技术、新手段、新方法,构建基础设施层、信息资源层、应用支撑层、应用层和展现层五层服务,形成高弹性、高可用、高安全、按需服务的基础支撑平台。系统由多个子系统构成,包括企业服务平台、项目申报子系统、项目调度子系统、项目管理子系统、项目后评估子系统、项目统计分析子系统、视频监控子系统等7个子系统,以及与其他系统的对接模块。其总体架构如图1所示:
2.2系统主要功能
系统的主要功能包括:项目管理功能、重大项目申报功能、调度任务管理功能、项目统计分析功能等。项目管理功能:基于项目库机制,为各级政府厅项目管理功能。重大项目申报功能:允许企业或下级政府部门在线申报项目。调度任务管理功能:允许各级管理员自定义调度任务,启动、暂停调度任务,查看调度任务进展情况。项目统计分析功能:对系统中的项目基本信息、项目进度信息和项目调度任务完成信息进行统计、汇总、分析。
3系统关键设计
3.1与投资项目在线审批监管平台的数据对接
根据国家部署要求,各级投资项目在线审批监管平台基于项目统一代码制度,实现了本行政区域内投资项目的全覆盖,是对投资项目进行赋码,使之具有合法身份的唯一平台。该项目未采取传统的接口服务、库表交换等对接方式,而是通过与投资项目在线审批监管平台共用一个数据库应用,互相开放只读数据库用户的方式实现数据共享。该机制的优点如下:(1)降低了开发难度,减少了开发工作量。(2)简化了数据共享交换机制,降低了系统运行的故障率。(3)数据充分共享,拓宽了数据分析的空间。
3.2项目调度任务创建机制设计
项目调度是投资项目管理中一个重要手段,项目调度子系统的调度任务创建机制,可由用户通过场景式服务,自定义调度范围、调度内容、调度频率和调度任务类型(临时、周期),快速响应业务需求,随时发起项目调度任务。该机制的优点如下:(1)业务即时响应。(2)全程无编码,过程可视化。(3)傻瓜式操作,最终用户直接使用。(4)减轻系统运维压力。
3.3调度任务合并机制设计
调度任务合并机制是该系统的有一个难点和创新点。在项目调度工作中,常常会出现多个处室、甚至多级部门对同一个项目同时进行调度,且调度内容有部分重复,但不完全一致。为解决这一矛盾,系统设计了调度任务合并机制,将不同处室、不同层级政府创建的调度任务,按照项目编码,合并同类项,使企业一次填报所有任务,系统按照创建调度任务的账号和权限,将相应调度信息自动共享至各个部门。该机制的关键难点在于调度信息审核机制,经过需求沟通,系统采取了在每级政府内设定项目库优先级的方式,来确定项目调度信息审核权限归属。系统上线以来有效承载了省级各处室的项目管理业务,但由于上线时间短、培训力度不足以及部分投资项目管理人员年龄偏大,对信息化系统接受偏低,在市、县、两级应用上还存在许多不足。下一步,系统将加强系统培训力度,改善系统易用性,真正发挥信息系统的作用。
作者:孙树强